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Um arquivo Comma Separated Values ​​(CSV) é um arquivo de texto simples que contém uma lista de dados. Esses arquivos são freqüentemente usados ​​para trocar dados entre diferentes aplicativos. Por exemplo, bancos de dados e gerenciadores de contatos geralmente oferecem suporte a arquivos CSV.

Esses arquivos podem, às vezes, ser chamados de valores separados por caracteres ou arquivos delimitados por vírgulas. Eles geralmente usam o caractere de vírgula para separar (ou delimitar) dados, mas às vezes usam outros caracteres, como ponto e vírgula. A ideia é que você pode exportar dados complexos de um aplicativo para um arquivo CSV e, em seguida, importar os dados desse arquivo CSV para outro aplicativo.

A estrutura de um arquivo CSV

Um arquivo CSV possui uma estrutura bastante simples. É uma lista de dados separados por vírgulas. Por exemplo, digamos que você tenha alguns contatos em um gerenciador de contatos e os exporte como um arquivo CSV. Você obteria um arquivo contendo um texto como este:

Nome, e-mail, número de telefone, endereço

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321.321 Fake Avenue

Isso é tudo que um arquivo CSV realmente é. Eles podem ser mais complicados do que isso e podem conter milhares de linhas, mais entradas em cada linha ou longas cadeias de texto. Alguns arquivos CSV podem nem ter os cabeçalhos na parte superior, e alguns podem usar aspas para cercar cada bit de dados, mas esse é o formato básico.

Essa simplicidade é uma característica. Os arquivos CSV são projetados para ser uma maneira de exportar dados facilmente e importá-los para outros programas. Os dados resultantes são legíveis por humanos e podem ser facilmente visualizados com um editor de texto como o Notepad ou um programa de planilha como o Microsoft Excel.

Como visualizar um arquivo CSV em um editor de texto

Para visualizar o conteúdo de um arquivo CSV no Bloco de Notas, clique com o botão direito do mouse no Explorador de Arquivos ou no Explorador do Windows e selecione o comando “Editar”.

O Bloco de notas pode ter problemas para abrir o arquivo CSV se ele for muito grande. Nesse caso, recomendamos que você use um editor de arquivo de texto simples mais capaz, como o Notepad ++. Para visualizar um arquivo CSV no Notepad ++ após instalá-lo, clique com o botão direito no arquivo CSV e selecione o comando “Editar com Notepad ++”.

Você verá a lista de dados em texto simples no arquivo CSV. Por exemplo, se o arquivo CSV foi exportado de um programa de contatos, você veria informações sobre cada contato aqui, com os detalhes do contato classificados em uma nova linha. Se ele foi exportado de um gerenciador de senhas como o LastPass, você verá diferentes entradas de login do site em sua própria linha aqui.

No Bloco de notas, o recurso “Word Wrap” pode tornar os dados mais difíceis de ler. Clique em Formatar> Quebra de Linha para desativá-lo e fazer com que cada linha de dados permaneça em sua própria linha para facilitar a leitura. Você precisará rolar horizontalmente para ler as linhas completas.

Como abrir um arquivo CSV em um programa de planilha

Você também pode abrir arquivos CSV em programas de planilhas, o que os torna mais fáceis de ler. Por exemplo, se você tiver o Microsoft Excel instalado em seu computador, basta clicar duas vezes em um arquivo .csv para abri-lo no Excel por padrão. Se ele não abrir no Excel, você pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo CSV e selecionar Abrir com> Excel.

Se você não tem o Excel, pode enviar o arquivo para um serviço como o Planilhas Google ou instalar um pacote de escritório gratuito como o LibreOffice Calc para visualizá-lo.

O Excel e outros programas de planilha apresentam o conteúdo de um arquivo .CSV como se fosse uma planilha, classificando-o em colunas.

Como importar um arquivo CSV para um aplicativo

Se você deseja apenas visualizar o conteúdo de um arquivo CSV ou trabalhar com ele como uma planilha, é tudo o que você precisa fazer. No entanto, muitos arquivos CSV são feitos para importação para outros programas. Você pode exportar seus contatos do Google Contacts, suas senhas salvas do LastPass ou uma grande quantidade de dados de um programa de banco de dados. Os arquivos CSV resultantes podem ser importados para aplicativos que suportam esse tipo de dados.

Dependendo do aplicativo do qual você está exportando dados, pode ser necessário selecionar um formato CSV apropriado para o aplicativo de destino. Por exemplo, os Contatos do Google podem exportar contatos nos formatos Google CSV (para Contatos do Google) ou Outlook CSV (para Microsoft Outlook). De qualquer maneira, você obtém um arquivo CSV contendo os dados, mas é organizado de uma maneira um pouco diferente.

Em um aplicativo apropriado, procure a opção “Importar” ou “Importar CSV”, que permite selecionar o arquivo CSV a ser importado. Por exemplo, no Microsoft Outlook, você pode clicar em Arquivo> Abrir e exportar> Importar / Exportar> Importar de outro programa ou arquivo> Valores separados por vírgula para importar contatos de um arquivo CSV.

Arquivos CSV são algo com que a maioria das pessoas nunca precisa se preocupar. Mas, se você já precisou obter informações de um aplicativo para outro, é para isso que eles existem.