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Como parte do esforço da Microsoft para a nuvem e aplicativos móveis, ela investiu em várias adições apenas na nuvem para os antigos aplicativos do Office com os quais você está familiarizado. Um deles é o Sway, uma alternativa mais amigável ao PowerPoint.

Por que a Microsoft precisa de uma alternativa ao PowerPoint?

Se você já trabalhou em um ambiente de escritório, provavelmente associa o PowerPoint a vendedores e gerentes de terno brilhante, sem habilidades para falar em público. Isso não é totalmente justo, porque você pode produzir apresentações brilhantes no PowerPoint. Mas a vida não é justa, e o PowerPoint é uma ferramenta corporativa grande e pesada com uma reputação equivalente.

Digite Sway, que é a tentativa da Microsoft de fornecer um aplicativo leve, apenas na nuvem, de contar histórias que é mais fácil de usar do que o PowerPoint e fornece mais dispositivos narrativos do que simplesmente slide após slide de pontos de bala.

Alguém pode usar isso?

Qualquer pessoa pode usar o Sway se se inscrever para uma conta gratuita da Microsoft. Pessoas com um Office 365 também podem usar o Sway. Existem algumas diferenças entre a versão gratuita e a versão do Office 365, mas elas estão principalmente no lado do administrador e permitem que você faça coisas como proteger um Sway com senha (ah sim, os documentos do Sway são chamados de “Sways”) ou remover o rodapé. Existem também algumas diferenças na quantidade de conteúdo que você pode colocar em um único Sway, mas a versão gratuita ainda oferece mais do que o suficiente para o usuário médio.

Vamos dar uma olhada em por que você pode querer usar o Sway.

O que posso fazer com o Sway?

Se há uma coisa mais intimidante do que olhar para um documento do Word em branco sem saber o que escrever, é olhar para uma apresentação de PowerPoint em branco sem saber o que adicionar. As apresentações são, por natureza, destinadas a outras pessoas, e muitas pessoas têm medo de falar em público para começar, então um PowerPoint em branco pode ser o suficiente para fazer você desistir naquele momento.

Esse medo sempre foi um dos maiores problemas do PowerPoint. Felizmente, a Microsoft reconheceu isso e não mediu esforços para evitar esse medo com o Sway. A maioria das pessoas não é especialista em design e layout, então a Microsoft forneceu um monte de modelos (18 no momento da escrita) para apresentações comuns para ajudá-lo a superar o bloqueio do criador e começar a projetar.

Esses modelos incluem coisas como apresentações de negócios, portfólios, currículos e boletins informativos. Eles também oferecem várias apresentações para "se inspirar" para lhe dar uma ideia do que o Sway pode fazer.

Se o que você está escrevendo não aparece aqui, ou você está apenas sem saber o que colocar em sua apresentação, o Sway pode ajudá-lo a construir um esboço. Há uma opção “Começar a partir de um tópico” que abrirá um seletor de tópicos para escolher.

Não podemos enfatizar o suficiente o quão impressionante é esta parte do Sway. Se você inserir um termo — nós usamos “tecnologia” —Sway produzirá o esboço de uma apresentação para você, com definições, usos, áreas a serem cobertas, tópicos vinculados sugeridos, imagens e muito mais. Tudo isso é alimentado por dados da Wikipedia e fornece links completos para as páginas que usa. Há muito a dizer sobre isso antes de esgotarmos os superlativos, então, sério, tente você mesmo. É simplesmente brilhante.

Há também uma ênfase decidida em contar histórias, ao invés de apresentar. O Sway foi projetado para uma estrutura narrativa que flui, da esquerda para a direita ou de cima para baixo, e o apresentador (ou leitor) pode usar a roda do mouse para se mover por ela, em vez de um botão ou clique. Esta é uma distinção pequena, mas sutil; O PowerPoint parece uma série de etapas, mas o Sway parece uma jornada, então é mais fácil seguir o fluxo como se você estivesse lendo naturalmente. Por esse motivo, o Sway não tem slides; tem um único enredo.

Se você escolheu um modelo, começou com um tópico ou está começando com um Sway em branco, você adiciona o que o Sway chama cartas para inserir um novo conteúdo.

Há uma infinidade de cartões diferentes para escolher, como texto, vídeo, grade ou título, e cada um é personalizado para um tipo específico de informação. Mas, ao contrário dos slides do PowerPoint, os cartões funcionam juntos perfeitamente enquanto você rola pelo Sway finalizado. Isso significa que eles são lidos como parte de uma narrativa, não como elementos individuais.

Quando você terminar seu Sway, ou quiser ver como ficou até agora, há uma opção de Design para ajudá-lo com o produto acabado.

Você pode percorrer seu Sway e deslizar entre Storylines e Design para fazer e revisar alterações. O Sway também o ajudará com os elementos de design, uma vez que você comece a obter o conteúdo da maneira que deseja. No canto superior direito da página Design está a opção Estilos, que dá acesso às opções de layout e a capacidade de “remixar” seu design.

Você pode escolher se o Sway rola horizontal ou verticalmente (e sim, até mesmo como slides individuais, se quiser), o tema de cores, o plano de fundo e algumas outras coisas também. Claro, pode ser difícil saber se o que você escolheu ficará bem para os outros, e há muitas opções para escolher, então o Sway oferece um botão Remix que aplicará um design aleatório ao seu Sway. Você pode clicar em Remixar quantas vezes quiser e levará um bom tempo até que comece a repetir os designs.

Quando você tiver seu Sway da maneira que deseja, ele pode ser publicado e compartilhado. Lembre-se de que este é um aplicativo somente na nuvem, então não há nenhum arquivo para baixar, mas você pode incorporar um Sway em uma página da web se quiser que as pessoas vejam sem ter que ir para um link de compartilhamento específico.

O Sway é uma ferramenta simples que pode produzir ótimos resultados. É repleto de recursos para ajudá-lo com as partes difíceis de design para que você possa se concentrar no conteúdo e, o melhor de tudo, é grátis. A Microsoft nem sempre acerta as coisas, mas com o Sway, eles criaram algo útil, com o melhor preço possível.