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Com o passar dos anos, o Windows ficou muito melhor no modo como lida com as impressoras em rede. Mas se você deseja compartilhar uma impressora pela rede, talvez ainda precise fazer um pouco de trabalho braçal para colocá-la em funcionamento. É assim que tudo funciona.

A configuração de uma impressora na rede envolve duas etapas. A primeira etapa é conectar a impressora à rede e há três maneiras de fazer isso:

• Conecte a impressora à rede diretamente. Esta é a maneira mais fácil de configurar uma impressora de rede. Não requer que outro PC seja ligado para imprimir (como os métodos abaixo fazem), e você não tem que se preocupar em configurar o compartilhamento. E, como a maioria das impressoras feitas nos últimos anos tem rede integrada, há uma boa chance de sua impressora oferecer suporte a essa opção.
• Conecte a impressora a um de seus PCs e compartilhe-a com a rede no Homegroup. Se conectar uma impressora diretamente à rede não for uma opção, você pode conectá-la a um PC na rede e compartilhá-la com o grupo doméstico do Windows. É fácil de configurar e é ideal para redes compostas principalmente por computadores Windows. Este método, no entanto, requer que o computador esteja conectado para estar ligado e funcionando para que você possa usar a impressora.
• Conecte a impressora a um de seus PCs e compartilhe-a sem o Homegroup. Isso é ideal se sua rede tiver outros computadores executando sistemas operacionais diferentes, se você quiser mais controle sobre o compartilhamento de arquivos e impressoras ou se o Homegroup simplesmente não estiver funcionando muito bem. Como o método Homegroup, isso requer que o computador esteja conectado para estar ativo e funcionando para que você possa usar a impressora.

A segunda etapa, depois de conectar sua impressora, será conectar outros PCs à impressora de rede ... o que depende muito de como você a conectou. Ainda confuso? Não se preocupe. Estamos prestes a revisar tudo isso.

Atualizar: A Microsoft removeu o recurso HomeGroup do Windows 10 na atualização de abril de 2018. Você ainda pode usar HomeGroups se estiver usando o Windows 7 ou 8, mas eles não poderão ser acessados ​​por computadores que executam o Windows 10 (pelo menos com as atualizações mais recentes), a menos que você também configure o compartilhamento tradicional de arquivos.

Etapa um: conectar sua impressora à rede

Primeiro, vamos falar sobre como conectar essa impressora à sua rede. Como mencionamos acima, você tem três opções aqui. Você pode conectá-lo diretamente à rede, pode conectá-lo a um PC e compartilhá-lo por meio de um Homegroup ou pode conectá-lo a um PC e compartilhá-lo sem usar o Homegroup.

Conecte sua impressora diretamente à rede

A maioria das impressoras hoje em dia tem rede integrada. Algumas vêm equipadas com Wi-Fi, outras com Ethernet e muitas têm as duas opções disponíveis. Infelizmente, não podemos fornecer instruções precisas para fazer isso, pois como você fará isso depende do tipo de impressora que você possui. Se a sua impressora tiver um visor LCD, é provável que você encontre as configurações de rede em algum lugar na parte Configurações ou Ferramentas dos menus. Se sua impressora não tiver visor, você provavelmente terá que usar uma série de pressionamentos de botões físicos para dizer se deve usar o adaptador de rede Wi-Fi ou Ethernet. Algumas impressoras possuem até um botão dedicado de conexão fácil que pode configurar o Wi-Fi para você.

Se você estiver tendo problemas para configurar uma impressora que se conecte diretamente à rede, o fabricante deve ter instruções para fazer isso acontecer. Verifique o manual que acompanha a impressora ou o site do fabricante para obter informações sobre como conectá-la.

Compartilhe uma impressora conectada a um PC usando um grupo doméstico

Compartilhar uma impressora com o Homegroup é muito fácil. Primeiro, é claro, você vai querer ter certeza de que a impressora está conectada a um dos PCs na rede e configurada corretamente. Se esse PC pode imprimir na impressora, você está pronto para ir.

Comece disparando o aplicativo do painel de controle do Homegroup. Clique em Iniciar, digite “grupo doméstico” e clique na seleção ou pressione Enter.

O que você faz a seguir depende do que você vê na janela do grupo doméstico. Se o PC ao qual você está conectada a impressora já faz parte de um grupo doméstico, você verá algo como a tela a seguir. Se isso mostrar que você já está compartilhando impressoras, está tudo pronto. Você pode pular para a etapa dois, onde você conecta outros PCs na rede. Se você ainda não estiver compartilhando impressoras, clique no link “Alterar o que você está compartilhando com o grupo doméstico”.

No menu suspenso “Impressoras e dispositivos”, escolha a opção “Compartilhado”. Clique em Avançar para fechar as opções do Grupo doméstico e passar para a etapa dois.

Se já houver um Homegroup criado para outros PCs na rede, mas o PC ao qual você conectou sua impressora não for um membro, a tela principal quando você iniciar o aplicativo do painel de controle do Homegroup será semelhante à mostrada abaixo. Clique no botão “Inscreva-se agora” e, em seguida, clique em “Avançar” na tela seguinte que apenas informa um pouco sobre os grupos domésticos.

Defina suas opções de compartilhamento, certificando-se de que “Impressoras e dispositivos” esteja definido como “Compartilhado” e clique em “Avançar”.

Digite a senha do grupo doméstico e clique em “Avançar”. Se você não souber a senha, vá para um dos outros PCs da rede que já seja membro do Homegroup, inicie o aplicativo de painel de controle do Homegroup e você poderá procurá-lo lá.

Se você estiver se conectando de outro PC ao qual se inscreveu usando a mesma conta da Microsoft que o PC que já é membro do Homegroup, o Windows 8 e 10 não solicitará sua senha. Em vez disso, o Windows o autorizará automaticamente.

Na tela final, clique no botão “Concluir” e, em seguida, passe para a etapa dois e conecte os outros PCs da rede à impressora.

E, finalmente, se não houver Grupo doméstico em sua rede, você verá algo como a tela a seguir ao abrir a janela do painel de controle do Grupo doméstico. Para criar um novo grupo doméstico, clique no botão “Criar um grupo doméstico”.

A tela a seguir apenas informa um pouco sobre os grupos domésticos. Vá em frente e clique em “Avançar”.

Escolha as bibliotecas e pastas que deseja compartilhar com a rede do PC em que você está. Apenas certifique-se de selecionar a opção “Compartilhado” para “Impressoras e Dispositivos”. Clique em “Avançar” quando terminar de fazer suas seleções.

A tela final mostra a senha de que você precisará para que outros PCs da rede se conectem ao Homegroup. Anote e clique no botão “Concluir”.

Agora que você configurou seu Homegroup e seu PC está compartilhando suas impressoras com ele, você pode pular para a etapa dois e conectar os outros PCs da rede à impressora.

Compartilhe uma impressora conectada a um PC sem usar um grupo doméstico

Se você tiver computadores ou dispositivos móveis em sua rede que executam um sistema operacional diferente do Windows 7, 8 ou 10 - ou simplesmente não quiser usar o Homegroup por algum motivo - você sempre pode usar as ferramentas de compartilhamento que sempre foram um parte do Windows para compartilhar uma impressora com a rede. Novamente, a primeira etapa é verificar se a impressora está conectada a um PC e se você pode imprimir nele.

Clique em Iniciar, digite “dispositivos e impressoras” e pressione Enter ou clique no resultado.

Clique com o botão direito na impressora que deseja compartilhar com a rede e selecione “Propriedades da impressora”.

A janela “Propriedades da impressora” mostra todos os tipos de coisas que você pode configurar sobre a impressora. Por enquanto, clique na guia “Compartilhamento”.

RELACIONADO:Personalização das configurações de compartilhamento de rede

Você é informado de que a impressora não estará disponível quando o computador hibernar ou for desligado. Além disso, se estiver usando o compartilhamento protegido por senha, você será informado de que apenas os usuários da rede com nome de usuário e senha para este computador podem imprimir nela. As credenciais são uma coisa única que você terá que inserir na primeira vez que conectar outro PC à impressora compartilhada; você não terá que fazer isso toda vez que imprimir. Se preferir, você pode disponibilizar o compartilhamento para os convidados para que as senhas não sejam necessárias, mas essa configuração também se aplica a todos os arquivos que você compartilhou. Sugerimos que você leia sobre como personalizar suas configurações de compartilhamento de rede antes de tomar essa decisão.

Para continuar, ative a opção “Compartilhar esta impressora” e, se desejar, dê à impressora um nome mais amigável para que outras pessoas na rede possam identificá-la mais facilmente.

A outra opção que você pode definir aqui é se deseja renderizar trabalhos de impressão em computadores clientes. Se esta configuração estiver ativada, todos os documentos que serão impressos são processados ​​nos computadores onde as pessoas estão fazendo a impressão. Quando esta configuração é desativada, os documentos são processados ​​no computador ao qual a impressora está conectada. Se for um PC usado ativamente, recomendamos habilitar essa configuração para que o desempenho do sistema não seja afetado sempre que algo for impresso.

Quando você terminar de configurar as coisas, vá em frente e clique em “OK”.

Agora que você compartilhou a impressora, outros PCs em sua rede devem ser capazes de se conectar a ela. Então, você está pronto para passar para a etapa dois.

Etapa dois: conectar-se à impressora de qualquer PC na rede

Agora que você conectou sua impressora à rede usando um dos métodos acima, é hora de voltar sua atenção para a segunda parte do processo: conectar outros PCs da rede a essa impressora. Como você faz isso realmente depende se você está usando o Homegroup ou não.

Conecte-se a uma impressora compartilhada por um PC usando um grupo doméstico

Esta é provavelmente a etapa mais fácil de todo o tutorial. Se você tiver a impressora conectada a um PC e esse PC estiver compartilhando a impressora como parte de um grupo doméstico, tudo o que você precisa fazer é certificar-se de que outros PCs da rede também estejam associados ao grupo doméstico. Você pode usar o mesmo processo que vimos na Etapa Um para uni-los. Quando os PCs fazem parte do mesmo grupo doméstico, o Windows se conecta automaticamente a quaisquer impressoras compartilhadas de outros PCs. Eles simplesmente aparecerão na janela Dispositivos e Impressoras automaticamente e qualquer PC no Grupo doméstico pode imprimir neles. Super simples.

Conecte-se a uma impressora sem usar o grupo doméstico

Se a sua impressora estiver conectada diretamente a uma rede ou for compartilhada de um PC sem usar o Homegroup, você terá que trabalhar um pouco mais para se conectar a ela de outros PCs na rede. Ainda é muito simples, no entanto. Clique em Iniciar, digite “dispositivos e impressoras” e pressione Enter ou clique no resultado.

A janela Dispositivos e Impressoras mostra uma coleção de dispositivos em seu PC. Clique no link “Adicionar uma impressora” para começar a adicionar sua impressora de rede.

O Windows fará uma varredura rápida em sua rede em busca de dispositivos detectáveis ​​que ainda não estejam instalados em seu PC e os exibirá na janela “Adicionar um dispositivo”. As chances são altas de que você verá sua impressora na lista, esteja ela diretamente conectada à rede ou compartilhada de outro PC. Se você encontrar a impressora que está procurando, seu trabalho ficará muito fácil. Clique na impressora que deseja instalar. O Windows fará a instalação, fará o download dos drivers, se necessário, e pedirá que você forneça um nome para a impressora. Isso é tudo que você precisa fazer.

Se você não vir a impressora que deseja instalar - e tiver certeza de que a conectou corretamente à rede - clique no link “A impressora que desejo não está listada”. A próxima janela apresentará várias opções para ajudá-lo a encontrá-lo:

• Minha impressora é um pouco mais velha. Se você selecionar esta opção, o Windows executará uma varredura mais completa da rede, procurando a impressora. Em nossa experiência, porém, raramente encontra algo que já não tenha encontrado durante a verificação inicial. É uma opção fácil de tentar, mas pode levar alguns minutos.
• Selecione uma impressora compartilhada pelo nome. Se o computador da rede for compartilhado de outro PC, esta é a melhor opção para localizá-lo. Se você souber o nome de rede exato do computador e da impressora, poderá digitá-lo aqui. Ou você pode clicar no botão “Procurar” para pesquisar os PCs em sua rede que têm o compartilhamento ativado e ver se consegue encontrar a impressora dessa forma.
• Adicionar uma impressora usando um endereço TCP / IP ou nome de host. Se sua impressora estiver conectada diretamente à rede e você souber seu endereço IP, esta é provavelmente a opção mais simples e segura. A maioria das impressoras de rede tem uma função que permite determinar seu endereço IP. Se a sua impressora tiver um visor LCD, você poderá encontrar o endereço IP percorrendo as configurações da impressora. Para impressoras sem visor, geralmente você pode executar alguma sequência de pressionamentos de botão que imprimirá as configurações para você. Se tudo mais falhar, você sempre pode usar um aplicativo de digitalização de IP como o Wireless Network Watcher para localizar dispositivos em sua rede. Verifique a última seção deste guia para obter mais informações sobre como fazer isso.
• Adicionar uma impressora Bluetooth, sem fio ou detectável pela rede. Se você escolher esta opção, o Windows procurará esses tipos de dispositivos. Novamente, raramente o vimos pegar um dispositivo que não encontrou durante a verificação inicial. Mas, ainda pode valer a pena tentar.
• Adicionar uma impressora local ou impressora de rede com configurações manuais. Esta opção pode ajudá-lo a adicionar uma impressora se nada mais funcionar. É principalmente para configurar uma impressora local especificando informações exatas da porta, mas há uma configuração em particular que pode ajudar com impressoras de rede se você conhecer o modelo. Quando solicitado a especificar uma porta, você pode escolher uma opção de Autodescoberta do Windows, listada na parte inferior das portas disponíveis como “WSD” seguido por uma sequência de números e letras. Ao escolher isso, o Windows solicitará que você especifique um modelo para que ele possa instalar os drivers. Quando terminar, o Windows irá monitorar a rede dessa impressora. É uma possibilidade remota, mas vale a pena tentar se tudo mais falhar.

Você descobrirá que todas essas opções são bastante diretas e apresentam assistentes curtos para orientá-lo durante o processo. Visto que TCP / IP é a maneira mais segura de adicionar uma impressora, continuaremos com isso como nosso exemplo. Selecione “Adicionar uma impressora usando um endereço TCP / IP ou nome de host” e clique em “Avançar”.

Digite o endereço IP da impressora na caixa “Nome do host ou endereço IP”. Certifique-se de que a caixa de seleção “Consultar a impressora e selecionar automaticamente o driver a ser usado” esteja marcada e clique em “Avançar”.

Digite um novo nome para a impressora se o nome padrão não for adequado para você e clique em “Avançar”.

Escolha se deseja definir a nova impressora como padrão, imprima uma página de teste se quiser ter certeza de que tudo está funcionando e clique em “Concluir” quando terminar.

Felizmente, você nunca precisa se preocupar com a maioria dessas coisas. Se a sua impressora de rede estiver conectada corretamente à rede, são grandes as chances de o Windows pegá-la e instalá-la para você imediatamente. E se a sua rede for composta principalmente de máquinas Windows e você usar o Homegroup para compartilhar arquivos e impressoras, as coisas também devem acontecer de forma automática. Se isso não acontecer - ou se você tiver uma configuração mais complicada - pelo menos você sabe que tem algumas opções.