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Se você não tiver um teclado especializado, terá que fazer um pouco mais de trabalho para digitar letras com acentos no Microsoft Word. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.

Se você digita regularmente em um idioma diferente do inglês, provavelmente já resolveu tudo isso. Talvez você até use um teclado especializado que facilita a digitação de letras com acentos. Mas se você estiver digitando principalmente em inglês, ainda haverá momentos em que pode ser necessário digitar uma letra com acento. Afinal, o inglês usa muitas palavras emprestadas de outras línguas - como déjà vu, jalapeño, doppelgänger e currículo, por exemplo. E embora geralmente apenas digitemos essas palavras sem acentos em inglês, às vezes é bom adotar uma abordagem mais formal. Nos casos em que você fizer isso, o Microsoft Word fornecerá algumas maneiras fáceis de fazer isso acontecer.

Inserir letras acentuadas com a função de inserção do Word

Se você só precisa inserir caracteres acentuados ocasionalmente, é fácil abrir a janela do símbolo do Word e procurar a letra que você precisa.

Mude para a guia “Inserir” e clique no botão “Símbolo”.

O menu suspenso mostra os símbolos usados ​​mais recentemente. Se o símbolo que você procura estiver lá, basta clicar nele. Caso contrário, clique no comando “Mais símbolos”.

A janela de símbolo que se abre exibe um grande número de caracteres para escolher - 3.633 para ser exato. O Word ajuda, porém, permitindo que você filtre por fonte e subconjunto.

Use o menu suspenso “Fonte” para escolher a fonte que você está usando (ou você pode apenas selecionar a entrada “Texto normal”). A lista suspensa “Subconjunto” permite pular para subconjuntos específicos de caracteres. Na verdade, se você rolar pelos caracteres disponíveis, poderá observar a alteração do valor do subconjunto. Por enquanto, porém, vá em frente e escolha “Latin-1 Supplement” na lista suspensa “Subset”. É onde você provavelmente encontrará a letra com acento que procura.

Clique no caractere que você está procurando e, em seguida, clique no botão “Inserir” para inseri-lo em seu documento. Observe enquanto você está aqui que existem todos os tipos de outros símbolos úteis nesta janela. Na imagem abaixo, você pode ver os símbolos de copyright (©) e marca registrada (®).

Muito simples, certo? Mas, e se você precisar inserir alguns símbolos com bastante frequência e não quiser abrir e pesquisar essa janela de símbolo todas as vezes? Bem, temos alguns truques para mostrar a você.

Insira letras acentuadas com atalhos de teclado

O Word tem muitos atalhos de teclado excelentes, e os atalhos para caracteres acentuados não são exceção. Você deve ter notado anteriormente, na tela “Mais símbolos”, que o Word realmente diz qual é a tecla de atalho para aquele caractere.

E a melhor parte é que esses atalhos seguem uma espécie de fórmula, então você não precisa necessariamente memorizá-los todos. Você usará a tecla Ctrl ou Shift junto com a tecla de acento no teclado, seguido por um toque rápido da letra.

Por exemplo, para obter o caractere á, você deve pressionar Ctrl + ’(apóstrofo), soltar essas teclas e, em seguida, pressionar rapidamente a tecla A. Observe que se você quiser Á em vez de á, terá que habilitar o caps lock antes usando a tecla de atalho, já que usar a tecla Shift mudaria o atalho.

Há muitos para listar neste artigo, mas aqui estão algumas teclas de atalho fornecidas pelo Suporte do Office para você começar.

Insira caracteres acentuados com códigos ASCII

E de que serviríamos se não mostrássemos a você o jeito mais geek de todos? Se você for usar muitos caracteres acentuados - especialmente os mesmos caracteres repetidamente - pode valer a pena aprender alguns códigos ASCII.

O American Standard Code for Information Interchange (ASCII), é um sistema de codificação que fornece uma forma de representar determinados caracteres usando o respectivo código. Não revisaremos a lista completa de códigos ASCII, pois existem centenas de caracteres e é impossível aprender todos eles. Em vez disso, passaremos pelo básico e forneceremos alguns códigos de acesso para cuidar rapidamente dessas palavras estrangeiras com sinais diacríticos.

Para usar este truque, você precisará de um teclado numérico (como parte do teclado principal ou como um complemento). Você também precisará certificar-se de que ativou o NumLock pressionando a tecla NumLock no canto superior esquerdo do teclado numérico. A maioria dos teclados tem uma luz indicadora para avisar quando o NumLock está ativado.

Para inserir um código ASCII, tudo que você precisa fazer é manter pressionada a tecla Alt enquanto digita um código numérico no teclado numérico. Por exemplo, o código para uma letra minúscula “a” com um acento grave é 133. Então, você deve manter pressionada a tecla Alt, digitar 133 e, em seguida, soltar a tecla Alt. Assim que você fizer isso, o personagem aparecerá - voilà!

Obviamente, seria difícil lembrar uma tonelada de códigos ASCII para diferentes letras acentuadas, mas se você usar alguns regularmente, isso realmente simplifica todo o processo. Aqui estão alguns para você começar:

AutoCorreção de caracteres do teclado para caracteres especiais

Você também pode usar o recurso de autocorreção do Word para inserir automaticamente caracteres acentuados ao digitar certas combinações de letras. E, embora isso pareça ser o método mais fácil, é peculiar e, na prática, não é tão útil quanto pode parecer.

De volta à janela Símbolos, selecione o caractere para o qual deseja configurar uma função de autocorreção. Clique no botão “AutoCorreção” no canto inferior esquerdo.

Na caixa “Substituir”, digite os caracteres que você deseja que acione a substituição de correção automática. Quando terminar, clique no botão “Adicionar” e, em seguida, no botão “OK”.

Nesse caso, estamos dizendo ao Word que, quando digitamos a letra "a" seguida do túmulo com acento (`) e um espaço, o Word deve substituí-lo automaticamente por um" a "que tem o túmulo com acento acima.

E agora, por aquela peculiaridade que prometemos a você.

Ao digitar uma palavra, você deve digitar primeiro o caractere acentuado. Em outras palavras, se você deseja digitar “Voilà”, primeiro você precisa digitar um + 'e depois voltar e digitar o “Viol” atrás dele. Caso contrário, você vai acabar com Viola' — porque o Word não acionará a autocorreção quando as letras do gatilho fizerem parte de uma palavra maior. E, como você pode imaginar, isso é realmente irritante se você tiver vários caracteres acentuados em uma única palavra.

E realmente, você ainda está digitando quase tanto quanto faria usando os atalhos de teclado integrados que o Word fornece.