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O Microsoft Word torna mais fácil colocar o texto em ordem alfabética, esteja esse texto sozinho, em uma lista ou parte de uma tabela. Vamos dar uma olhada em como isso é feito.

Como Alfabetizar Parágrafos ou Listas de Nível Único

A classificação do texto em ordem alfabética funciona da mesma maneira, quer o texto esteja em parágrafos separados ou em uma lista real (com marcadores ou numerada). Uma coisa a observar, porém, é que o Word só pode lidar com a classificação de uma lista de nível único. Se você classificar uma lista com vários níveis, ainda classificará todas as linhas em ordem alfabética e poderá reorganizar toda a sua lista.

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Primeiro, selecione o texto que deseja classificar. Aqui, estamos apenas usando um texto em que cada palavra é seu próprio parágrafo, mas o procedimento é o mesmo se você selecionar itens em uma lista com marcadores ou numerada.

Mude para a guia "Página inicial" na faixa do Word e clique no botão "Classificar".

Isso abre a janela Classificar texto. Nas opções de Classificar por, selecione “Parágrafos” no primeiro menu suspenso e, em seguida, selecione “Texto” no menu suspenso “Tipo”. Clique na opção “Crescente” para classificar de A a Z, ou “Decrescente” para classificar de Z a A. Quando você tiver tudo configurado, clique no botão “OK”.

E assim, seu texto é colocado em ordem alfabética.

Como alfabetizar por algo diferente da primeira palavra

Vejamos outro exemplo. Digamos que cada item em sua lista tenha várias palavras e você deseja colocar em ordem alfabética algo diferente da primeira palavra. O exemplo mais direto disso seria uma lista de nomes em que desejamos classificar pelo sobrenome em vez do nome.

Selecione seu texto.

Mude para a guia "Página inicial" na faixa do Word e clique no botão "Classificar".

Na janela Classificar texto, clique no botão “Opções”.

Na janela Opções de classificação, selecione a opção “Outro”. Na caixa à direita, exclua todos os caracteres existentes e pressione a barra de espaço uma vez. Clique em “OK” quando terminar.

De volta à janela Classificar texto, escolha “Palavra 2” no menu suspenso “Classificar por” e clique no botão “OK”.

Aqui está o resultado:

Você pode até classificar por várias palavras de uma só vez. Suponha que você tenha uma lista de sobrenomes organizados primeiro, como na imagem a seguir.

Você deseja colocar a lista em ordem alfabética pelo sobrenome, mas também deseja fazer uma segunda ordem alfabética pelo nome. Sem problemas. Depois de selecionar sua lista, clique no botão “Classificar” na faixa de opções novamente.

Na janela Classificar texto, escolha “Palavra 2” na lista suspensa “Classificar por” e, em seguida, escolha “Palavra 1” na primeira lista suspensa “Então por”. (Há até espaço para outra camada lá embaixo, se você precisar.)

Quando terminar, você terá uma lista bem organizada que se parece com esta.

Como alfabetizar o texto em uma tabela

No próximo exemplo, digamos que você tenha uma tabela e queira colocar as linhas em ordem alfabética de acordo com o texto de uma coluna específica. Em nosso caso aqui, estamos usando uma tabela com algumas informações sobre várias cidades e queremos colocá-las em ordem alfabética por estado, que é nossa quarta coluna.

Primeiro, selecione a tabela inteira.

Mude para a guia "Página inicial" na faixa do Word e clique no botão "Classificar".

Na janela Classificar, no menu suspenso "Classificar por", selecione a coluna pela qual deseja classificar. Em nosso caso, estamos escolhendo "Estado" porque o Word puxou esse descritor de nossa linha de cabeçalho.

Vamos mantê-lo simples neste exemplo e apenas classificar por estado, mas se você quiser adicionar um segundo nível de classificação (em nosso caso, podemos querer classificar por cidade depois de classificar por estado), você pode selecioná-lo o menu suspenso “Então por”.

Clique em “OK” quando estiver tudo pronto.

E aqui está nossa tabela novamente, desta vez classificada em ordem alfabética pela coluna "Estado".