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As réguas do Word permitem que você controle as margens da página e o recuo dos parágrafos. Eles são ótimos para alinhar com precisão imagens, texto e outros elementos. Se você estiver imprimindo um documento, as réguas podem ajudar a garantir que o que você vê na tela se traduza no que você verá na página impressa.

O problema é que as réguas nem são mais visíveis por padrão no Word. Veja como ativá-los e como aproveitá-los ao máximo.

Observação: estamos trabalhando com o Office 2016 neste artigo. As réguas existem há muito tempo, porém, e funcionam de maneira semelhante nas versões anteriores do Word.

Ative as réguas

Primeiro, certifique-se de estar no modo de exibição Layout de impressão. Na Faixa de Opções, mude para a guia “Exibir” (totalmente à direita). Se “Layout de impressão” ainda não estiver destacado, clique nele agora.

Agora olhe para o centro da faixa de opções. Na seção “Mostrar”, habilite a opção “Réguas”. Você deve ver imediatamente a régua horizontal acima do documento e a régua vertical à sua esquerda.

Nota: A régua horizontal também é visível no Layout da Web e na visualização Rascunho. A régua vertical não é.

Acesse a janela de configuração de página

Clique duas vezes em qualquer espaço vazio da régua para abrir a janela Configurar página. Esta é a mesma janela que você pode abrir na guia Layout na Faixa de Opções.

A janela “Configurar página” mostra a maioria das propriedades físicas do layout do documento. A guia “Margens” permite definir as margens superior, inferior, esquerda e direita, que você pode verificar com os marcadores na régua (veja abaixo). A Calha é um espaço extra na página, geralmente usado como um espaço em branco extra para coisas como a encadernação do pente (aqueles pequenos saca-rolhas de plástico que fazem um caderno barato). Ele é definido como em branco por padrão. Você também pode usar essa guia para controlar a orientação da página.

Se você estiver imprimindo seu documento, a guia “Papel” permite que você altere o tamanho físico do papel para corresponder aos diferentes tamanhos de papel em sua impressora. O padrão é 8,5 polegadas por 11 polegadas, o tamanho “Carta” padrão para impressão em papel dos EUA (215,9 x 279,4 mm). Você pode ver o resultado dessa configuração nas réguas digitais na página, com as margens padrão de 1 polegada resultando em uma régua horizontal de 7,5 polegadas e uma régua vertical de 10 polegadas. Se você está planejando imprimir em uma impressora doméstica padrão ou está usando a bandeja principal na impressora do escritório, deixe como está.

Altere as margens em tempo real

As margens são indicadas na régua pelas áreas cinza e branca. As áreas cinza em cada extremidade da régua representam sua margem; as áreas brancas da página ativa. A escala dos governantes parece um pouco estranha no início. Na verdade, começa na extrema esquerda (ou superior para a régua vertical) com um número que indica o tamanho da sua margem e depois faz a contagem regressiva. Quando atinge a área ativa branca, ele começa a contar novamente. Você pode ver isso na imagem abaixo, onde eu defini a margem para duas polegadas.

Na configuração de página padrão de 8,5 por 11 polegadas do Word, a régua horizontal começa em 1 (indicando uma margem de uma polegada), em seguida, redefine em zero onde a margem termina e conta até 7,5 para o espaço horizontal restante. Idem para a régua vertical: começa em um para uma margem de uma polegada, reinicia em zero no espaço em branco e só vai até dez.

Nota: as réguas do Word mostram qualquer medida que você definiu em Arquivo> Opções> Avançado> Mostrar medidas em unidades de. Você pode alterar as medidas para centímetros, milímetros, pontos ou picas. Esteja ciente, porém, de que essa configuração controla as unidades de medida usadas em todo o Word - não apenas a régua.

Você também pode ajustar rapidamente as margens diretamente na régua. Passe o mouse sobre a linha que separa as áreas branca e cinza. Você verá o ponteiro se transformar em uma seta dupla e provavelmente verá uma dica de ferramenta informando que está apontando para a margem. Agora, basta clicar e arrastar essa linha para a esquerda ou direita para ajustar a margem.

Alterar recuos na mosca

Esses pequenos marcadores em forma de triângulo e caixa na régua são bastante úteis. Eles controlam o recuo de parágrafos individuais. Apenas posicione o cursor no parágrafo que deseja ajustar e deslize-o. Se você deseja alterar vários parágrafos, selecione os parágrafos que deseja alterar. E se você quiser alterar os recuos em todo o documento, basta pressionar Ctrl + A (para selecionar tudo) e, em seguida, ajustar os controles deslizantes.

Veja como cada recuo funciona.

Arrastar o marcador Recuo à esquerda altera o recuo de todas as linhas de um parágrafo. Conforme você o desliza, os outros dois marcadores de recuo também se movem. Aqui, estou movendo o recuo esquerdo meia polegada a partir da margem esquerda.

Arrastar o marcador de recuo da primeira linha altera o recuo apenas para a primeira linha de um parágrafo.

Arrastar o marcador de recuo suspenso altera o recuo de todas as linhas, exceto a primeira linha.

Na extremidade direita da régua, você encontrará apenas um marcador: o marcador de recuo à direita. Arraste-o para restringir o parágrafo do lado direito.

Adicionar tabulações

Uma parada de tabulação é o local para o qual o cursor se move quando você pressiona a tecla Tab. Um documento padrão do Word não possui paradas de tabulação, portanto, cada vez que você pressiona a tecla Tab, o cursor avança cerca de oito caracteres. Definir paradas de tabulação permite controlar melhor e alinhar o texto.

Obviamente, o Word oferece opções suficientes para que as coisas fiquem um pouco mais complicadas do que isso. Se você olhar totalmente para a borda esquerda do documento, logo acima da régua vertical, verá o botão Tabulação.

Clicar neste botão permite que você percorra os diferentes tipos de paradas de tabulação que o Word disponibiliza. Aqui estão eles:

• Deixou: As guias à esquerda são a parada de toque padrão do Word. Eles são o que a maioria das pessoas pensa quando pensa em paradas de tabulação e o que você provavelmente usará na maioria das vezes. O texto é alinhado contra a borda esquerda da parada de tabulação.
• Centro: As guias centrais alinham o texto em torno do centro da parada de tabulação.
• Direito: As guias à direita alinham o texto contra a borda direita da parada de tabulação e são uma ótima maneira de alinhar os dígitos mais à direita de longas listas de números conforme você os insere
• Decimal: As guias decimais alinham os números (ou texto) com base nas casas decimais. Eles são ótimos para alinhar valores monetários. Mas tenha cuidado. O texto também é alinhado em decimais, portanto, se você digitar uma frase com um ponto final, o ponto final será alinhado na parada de tabulação.
• Guia Bar: As guias de barra não criam uma parada de tabulação real. Em vez disso, eles criam uma linha vertical onde quer que você os insira. Você pode usá-los para colocar linhas verticais entre as colunas com guias nos casos em que preferir não usar uma tabela.
• Recuos: Selecione a primeira linha e as opções de recuo deslocado e clique em qualquer lugar no espaço da régua ativa (a área em branco) para colocar o recuo ali. Isso funciona da mesma forma que arrastar os marcadores de recuo da maneira que discutimos na seção anterior.

Uma pequena dica para você. Se você estiver percorrendo as paradas de tabulação e não se lembrar o que cada símbolo significa, mova o mouse para longe do botão e depois volte para ativar uma dica de ferramenta que descreve essa parada de tabulação

Para inserir uma parada de tabulação, basta usar o botão para selecionar o tipo de parada que deseja. Agora, aponte o mouse para qualquer lugar na parte branca da régua horizontal (em direção à parte inferior da linha da régua) e clique. Um símbolo aparece indicando o tipo de parada de tabulação que você colocou. Este é um marcador de guia, mostrando para onde o texto irá saltar se você pressionar o botão Tab no teclado.

Aqui está um exemplo. Neste parágrafo, o recuo à esquerda está a meia polegada da margem esquerda, o recuo da primeira linha está a outra meia polegada e eu defini uma parada de tabulação em duas polegadas. Pressionei o botão Tab com meu cursor na frente de “Lorem”, então o texto saltou para meu ponto de tabulação definido manualmente.

Você pode inserir vários marcadores de guia, se desejar, e pode clicar e arrastá-los para reposicioná-los instantaneamente.

Para se livrar de um marcador de guia, basta arrastá-lo para baixo (para longe da régua) e soltar o botão do mouse.

E, se você preferir configurar as paradas de tabulação manualmente (e com um pouco mais de precisão), clique duas vezes em qualquer marcador de tabulação para abrir a janela “Guias”.

A régua é apenas um dos pequenos recursos do Word que oferece muito mais funcionalidades do que a maioria das pessoas imagina. Ele fornece uma maneira rápida de controlar as margens, definir vários recuos para um parágrafo e manter as coisas alinhadas usando paradas de tabulação. Por que o Word o deixa desativado por padrão está além de nossa compreensão, mas pelo menos agora você sabe como ativá-lo novamente e colocá-lo em uso.