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O Office Online da Microsoft é uma versão totalmente gratuita baseada na web do Microsoft Office. Este pacote de escritório online está claramente competindo com o Google Docs, mas também é um substituto potencial para a versão desktop do Office.

Compararemos o Office Online com a versão desktop do Microsoft Office e o Google Docs para ver onde ele se encaixa. Você deve usar o Office Online em vez do Office 2013 ou do Google Docs?

Office Online vs. Desktop Office

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Ao contrário de todos os outros produtos do Office da Microsoft, o Office Online em office.com é totalmente gratuito. Esta é a maior vantagem do Office Online sobre as versões desktop do Microsoft Office. Você pode usá-lo em todos os PCs que desejar, sem pagar por cópias adicionais em caixa ou assinar o Office 365, o serviço de assinatura da Microsoft para o Office.

Por ser um aplicativo da web que roda em seu navegador, o Office Online rodará em tudo, desde PCs Linux e Chromebooks a iPads e tablets Android. Não requer nenhum plug-in especial e funciona em qualquer navegador popular, incluindo Firefox, Chrome e Safari - não apenas no Internet Explorer.

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O Office Online salva seus documentos no armazenamento online do Microsoft OneDrive (anteriormente conhecido como SkyDrive). Você pode usar a integração do OneDrive no Windows 8.1 ou o aplicativo de desktop OneDrive nas versões anteriores do Windows para sincronizar os documentos que você cria com o seu computador, obtendo cópias locais no formato do Microsoft Office. O Office 2013 salva seus documentos no OneDrive por padrão, portanto, o Office Online funciona bem como um aplicativo da web complementar. Seus documentos podem já estar disponíveis no OneDrive.

A versão baseada na web do Office também oferece melhores recursos de colaboração do que a versão baseada em desktop do Office. Por exemplo, quando você colabora com outras pessoas na versão desktop do Word 2013, apenas uma pessoa pode editar o mesmo parágrafo por vez. O Word Online oferece edição em tempo real que permite que várias pessoas editem o mesmo parágrafo ao mesmo tempo.

O Office Online é mais limitado do que o Microsoft Office. A Microsoft oferece Word Online, Excel Online, PowerPoint Online e OneNote Online. Se você depende de outros aplicativos, como o Microsoft Access, está sem sorte.

Esses aplicativos online também são simplificados e enxutos. Embora ofereçam uma interface semelhante à versão desktop do Office, completa com uma faixa de opções, eles têm menos recursos integrados. Isso não é necessariamente uma coisa ruim, já que a maioria das pessoas não usa todos os recursos disponíveis no desktop Office aplicativos. Quer fazer uma mala direta ou executar macros? Você não pode fazer isso no Office Online, mas provavelmente não precisa desses recursos de qualquer maneira.

O Office Online também não funciona quando você não tem uma conexão com a Internet. Se quiser editar documentos off-line, você precisará da versão desktop do Office.

Prós: O Office Online é totalmente gratuito, pode ser facilmente acessado de qualquer dispositivo e é melhor para colaboração em tempo real.

Contras: O Office Online fornece apenas alguns aplicativos populares do Office, não tem muitos dos recursos mais avançados e só funciona quando você tem uma conexão com a Internet.

Office Online vs. Google Docs

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O Google Docs é o pacote de escritório gratuito baseado na web do Google. O Office Online é a resposta da Microsoft ao surgimento do Google Docs.

O Office Online e o Google Docs são bastante semelhantes neste ponto. Ambos são aplicativos gratuitos baseados na web que você executa em seu navegador. Ambos são experiências simplificadas que salvam seus arquivos em um serviço de armazenamento online - Microsoft OneDrive ou Google Drive. Ambos possuem recursos integrados de colaboração em tempo real. Ambos oferecem aplicativos para a criação de documentos, planilhas e apresentações. O Google Docs também oferece aplicativos para a criação de formulários e desenhos, mas o Office Online oferece um aplicativo de anotações completo no OneNote. Cada um tem alguns recursos diferentes que o outro não tem, mas eles são muito semelhantes para os usuários comuns.

Ame ou odeie, o Microsoft Office ainda é basicamente o padrão quando se trata de suítes de escritório. O Office Online se parece muito mais com o Microsoft Office do que o Google Docs - até o fim. Mais importante, o Office Online salva seus documentos em formatos de arquivo do Microsoft Office como .docx, .xlsx e .pptx. O Office Online deve ter melhor compatibilidade com arquivos do Microsoft Office. Quando você cria um arquivo no Office Online, ele deve ter a mesma aparência na versão desktop do Microsoft Office. A Microsoft conhece seus próprios formatos de arquivo, enquanto o Google Docs não é perfeito para lidar com eles.

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O Google Docs funciona offline, mas o Office Online sempre requer uma conexão com a Internet. Apesar dos anúncios Scroogled da Microsoft, o Google Docs tem suporte offline, enquanto o Office Online não. O Google Docs é atraente se você deseja usar um pacote de escritório gratuito tanto off-line quanto on-line - a Microsoft gostaria que você pagasse pela versão para desktop se ocasionalmente gostaria de usá-lo off-line.

Prós: O Office Online oferece compatibilidade nativa com formatos de documentos do Office. Ele também tem uma interface mais familiar se você está acostumado com versões modernas do Office.

Contras: Você não pode editar documentos offline com o Office Online.

Portanto, você deve usar o Office Online? Bem, isso é com você. Se você deseja uma versão totalmente gratuita do Office, para não ter que pagar à Microsoft US $ 9,99 por mês, é uma opção atraente. Por outro lado, você pode precisar de recursos mais avançados na versão desktop do Office. Se você já estiver usando o Google Docs, você pode querer mudar para uma melhor compatibilidade de documentos do Office - ou você pode querer começar com o Google Docs para o suporte off-line. Você decide.

Você deve dar uma olhada nos diferentes aplicativos aqui e ver qual é o melhor para você. Algumas pessoas precisam de muitos dos recursos avançados do Office, enquanto outras precisam apenas do básico.