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Se você usa o Outlook para verificar e gerenciar seu e-mail, também pode usá-lo facilmente para verificar sua conta do Gmail. Você pode configurar sua conta do Gmail para permitir que você sincronize e-mail em várias máquinas usando clientes de e-mail em vez de um navegador.

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Mostraremos como usar IMAP em sua conta do Gmail para que você possa sincronizar sua conta do Gmail em várias máquinas e, em seguida, como adicionar sua conta do Gmail ao Outlook 2010, 2013 ou 2016.

Configure sua conta do Gmail para usar IMAP

Para configurar sua conta do Gmail para usar IMAP, entre em sua conta do Gmail e vá para Mail.

Clique no botão Configurações no canto superior direito da janela e selecione Configurações no menu suspenso.

Na tela Configurações, clique em Encaminhamento e POP / IMAP.

Role para baixo até a seção Acesso IMAP e selecione Ativar IMAP.

Clique em Salvar alterações na parte inferior da tela.

Permitir que aplicativos menos seguros acessem sua conta do Gmail

RELACIONADO:Como proteger seu Gmail e sua conta do Google

Se você não estiver usando a autenticação de dois fatores em sua conta do Gmail (embora recomendamos que o faça), será necessário permitir que aplicativos menos seguros acessem sua conta do Gmail. O Gmail bloqueia o acesso de aplicativos menos seguros às contas do Google Apps porque esses aplicativos são mais fáceis de invadir. O bloqueio de aplicativos menos seguros ajuda a manter sua conta do Google segura. Se você tentar adicionar uma conta do Gmail que não tenha a autenticação de dois fatores ativada, verá a seguinte caixa de diálogo de erro.

É melhor ativar a autenticação de dois fatores em sua conta do Gmail, mas se você realmente preferir não, visite a página de aplicativos menos seguros do Google e faça login em sua conta do Gmail, se solicitado. Em seguida, ative o Access para aplicativos menos seguros.

Agora você deve ser capaz de passar para a próxima seção e adicionar sua conta do Gmail ao Outlook.

Adicione sua conta do Gmail ao Outlook

Feche seu navegador e abra o Outlook. Para começar a adicionar sua conta do Gmail, clique na guia Arquivo.

Na tela Informações da conta, clique em Adicionar conta.

Na caixa de diálogo Adicionar conta, você pode escolher a opção Conta de e-mail que configura automaticamente sua conta do Gmail no Outlook. Para fazer isso, digite seu nome, endereço de e-mail e a senha de sua conta do Gmail duas vezes. Clique em Avançar. (Se estiver usando a autenticação de dois fatores, você precisará obter uma "senha de aplicativo" nesta página.)

O progresso da configuração é exibido. O processo automático pode ou não funcionar.

Se o processo automático falhar, selecione Configuração manual ou tipos de servidor adicionais, em vez de Conta de e-mail, e clique em Avançar.

Na tela Escolher serviço, selecione POP ou IMAP e clique em Avançar.

Nas configurações de conta POP e IMAP, insira as informações de usuário, servidor e logon. Para as informações do servidor, selecione IMAP na lista suspensa Tipo de conta e digite o seguinte para as informações do servidor de entrada e saída:

• Servidor de e-mail de entrada: imap.googlemail.com
• Servidor de saída de correio (SMTP): smtp.googlemail.com

Certifique-se de inserir seu endereço de e-mail completo em Nome de usuário e selecione Lembrar senha se quiser que o Outlook faça login automaticamente ao verificar o e-mail. Clique em Mais configurações.

Na caixa de diálogo Configurações de e-mail da Internet, clique na guia Servidor de saída. Selecione Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação e certifique-se de que a opção Usar as mesmas configurações do servidor de e-mail de entrada esteja selecionada.

Ainda na caixa de diálogo Configurações de e-mail da Internet, clique na guia Avançado. Insira as seguintes informações:

• Servidor de entrada: 993
• Conexão criptografada do servidor de entrada: SSL
• Conexão criptografada do servidor de saída TLS
• Servidor de saída: 587

NOTA: Você precisa selecionar o tipo de conexão criptografada para o servidor de saída antes de inserir 587 para o número da porta do servidor de saída (SMTP). Se você inserir o número da porta primeiro, o número da porta reverterá para a porta 25 quando você alterar o tipo de conexão criptografada.

Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo Configurações de e-mail da Internet.

Clique em Avançar.

O Outlook testa as configurações das contas fazendo login no servidor de e-mail de entrada e enviando uma mensagem de e-mail de teste. Quando o teste for concluído, clique em Fechar.

Você deverá ver uma tela dizendo “Tudo pronto!”. Clique em Concluir.

Seu endereço do Gmail é exibido na lista de contas à esquerda com qualquer outro endereço de e-mail adicionado ao Outlook. Clique na caixa de entrada para ver o que está em sua caixa de entrada em sua conta do Gmail.

Como você está usando IMAP em sua conta do Gmail e usou IMAP para adicionar a conta ao Outlook, as mensagens e pastas no Outlook refletem o que está em sua conta do Gmail. Todas as alterações que você fizer nas pastas e sempre que mover mensagens de e-mail entre pastas no Outlook, as mesmas alterações serão feitas na sua conta do Gmail, como você verá ao fazer login na conta do Gmail em um navegador. Isso também funciona da outra maneira. Todas as alterações que você fizer na estrutura de sua conta (pastas, etc.) em um navegador serão refletidas na próxima vez que você fizer login em sua conta do Gmail no Outlook.