Como usar quebras no Microsoft Word para formatar melhor seus documentos

Você já teve dificuldade para obter a formatação de um documento longo com a aparência que deseja em cada seção? Vamos explorar a ferramenta Quebras no Word e ver como você pode usar as quebras para formatar melhor seus documentos.

O Word inclui tantos recursos que é fácil ignorar alguns que podem ser exatamente o que estamos procurando. A maioria de nós usou quebras de página no Word, mas o Word também inclui várias outras quebras para ajudá-lo a formatar seus documentos. Vamos dar uma olhada em cada intervalo e ver como você pode usá-los em seus documentos.

Onde todas as quebras estão se escondendo?

Se estiver usando o Office 2007 ou 2010, você pode inserir uma quebra de página do Inserir aba. Todas as outras quebras estão listadas no Layout da página aba. Clique no Rompe botão, e você verá todas as 7 quebras de página e seção que você pode usar no Word.

Ok, agora você está pronto para adicionar intervalos ao seu documento. Aqui está o que cada um pode fazer:

Quebra de página

A quebra de página é a que a maioria de nós já usou, e você pode adicionar uma da Inserir guia ou o Layout da página aba. Como você provavelmente já sabe por experiência, as quebras de página apenas o iniciam na próxima página; toda a formatação será mantida a mesma da página original para a nova. Use-o quando quiser apenas começar a digitar em uma nova página, mas quiser que a formatação permaneça a mesma.

Quebra de coluna

Você já escreveu um documento com várias colunas e queria que a última linha da coluna fosse para a próxima? Você pode apenas pressionar Entrar mais algumas vezes, mas a formatação ficará confusa se você editar o texto. A melhor maneira é inserir uma quebra de coluna. Isso o moverá para a próxima coluna, deixando o texto anterior na primeira coluna. Se você voltar e adicionar mais texto à primeira coluna, ele simplesmente continuará na mesma coluna, a menos que você adicione o suficiente para estourá-lo.

Quebra de Texto

Quer ter um texto de legenda em torno de uma imagem? Selecione o texto ao lado da imagem e selecione Quebra de Texto. Isso permitirá que você mantenha este texto junto com uma formatação consistente e fará com que o restante do documento flua em torno desta seção.

Próxima página, quebra de seção e quebras de página pares / ímpares

A quebra mais importante, em nossa opinião, é o Próxima página pausa. Ao contrário do padrão Quebra de página, esta opção leva você para a próxima página e oferece uma formatação totalmente separada na nova seção. As quebras de página par e ímpar permitem inserir uma quebra de seção e ir para a próxima página par ou ímpar, respectivamente, para que você possa formatar facilmente seus documentos para as páginas esquerda e direita de um livro. Alternativamente, o Contínuo break faz a mesma coisa sem colocar você em uma nova página.

Deseja alternar de texto de 2 colunas para coluna única ou deseja aplicar um novo esquema de fonte somente à página de rosto? Esta é a pausa que você deseja. Agora você pode formatar um documento completo com capa, conteúdo e referências, todos com sua própria formatação exclusiva, mas salvos no mesmo documento.

Usando quebras de seção com rodapés

A formatação correta dos rodapés exige um pouco mais de trabalho. Por padrão, os rodapés de seus documentos terão o mesmo conteúdo, mesmo em páginas com quebras de seção. Para alterar isso, clique duas vezes em um cabeçalho ou rodapé na nova seção do documento e clique no botão Link para o anterior botão para desligar a vinculação. Agora, seus rodapés e cabeçalhos serão totalmente exclusivos entre as seções do documento.

Você também pode optar por manter apenas a primeira página ou as páginas pares e ímpares com rodapés e cabeçalhos diferentes. Para fazer isso, marque a caixa apropriada em Opções no rodapé e no cabeçalho Projeto aba.

Agora você pode tirar proveito de todos os diferentes tipos de quebras de documento para obter seus documentos formatados como você precisa. A Microsoft frequentemente menciona que 90% de seus usuários usam apenas 10% dos recursos do Office. Esperamos que isso ajude você a aproveitar um pouco mais dos recursos do Office para facilitar a formatação de documentos.


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