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Se você estiver enviando sua apresentação em vez de fazê-la na frente de um público, mas acha que adicionar uma explicação vocal ajudaria melhor a transmitir a mensagem, grave uma narração em off. Veja como fazer.

Preparação

Antes de começar sua narração em PowerPoint, você precisará certificar-se de que fez os preparativos adequados.

Configure o seu microfone

Primeiro, você precisará de um microfone. A maioria dos computadores modernos tem um microfone embutido que faz o trabalho, mas investir em um microfone USB aumentará um pouco a qualidade do áudio da narração.

O microfone embutido será definido como seu dispositivo de entrada por padrão, portanto, se você planeja usá-lo para a narração do PowerPoint, não precisa realizar nenhuma etapa adicional para configurá-lo. No entanto, se você planeja usar um microfone USB para a narração, certifique-se de configurá-lo como o dispositivo de entrada.

Para fazer isso no Windows, clique com o botão direito no ícone de volume localizado à direita da barra de tarefas. No menu que aparece, selecione “Abrir configurações de som”.

A janela “Configurações de som” aparecerá. Aqui, role para baixo até a seção "Entrada" e clique na caixa em "Escolha seu dispositivo de entrada".

Se você estiver usando um microfone USB, ele aparecerá aqui. Selecione-o para defini-lo como o dispositivo de entrada.

As etapas para usuários de Mac são extremamente semelhantes. A única diferença é que você deve ir em “Configurações do sistema” e selecionar “Som” em vez de clicar com o botão direito no ícone de volume como no Windows. A partir daí, as etapas são as mesmas.

Faça anotações e ensaie

Com o microfone configurado, você está pronto para começar a gravar, certo? Bem, não exatamente. Embora você possa não estar fisicamente em pé na frente do público fazendo esta apresentação, ainda precisa tratá-la como se estivesse. Isso significa passar pelo básico - fazer anotações e ensaiar sua apresentação.

Uma coisa que você pode fazer para ajudá-lo a gravar uma narração de sucesso é escrever um roteiro. Como acontece com uma apresentação ao vivo, no entanto, você não quer soar como se estivesse lendo diretamente de seus notecards. Pratique a leitura do roteiro algumas vezes para que pareça natural e fluido.

Quando estiver confiante em sua entrega, é hora de começar a gravar.

Grave uma narração para sua apresentação

Abra a apresentação do PowerPoint na qual deseja gravar uma narração em off. Vá até a guia “Apresentação de slides” e, no grupo “Configurar”, selecione “Gravar apresentação de slides”. Uma vez selecionado, um menu suspenso aparecerá. Aqui, você pode escolher iniciar a narração do início ou do slide atual. Se você optar por começar a gravar a partir do slide atual, certifique-se de estar no slide a partir do qual deseja começar a gravar.

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Neste exemplo, escolheremos “Gravar desde o início”.

Agora, você estará no modo de tela inteira. Você notará que algumas ferramentas extras aparecem, incluindo um botão de gravação no canto superior esquerdo da tela. Quando você estiver pronto para iniciar a gravação, clique neste botão.

Quando você seleciona o botão de gravação, um cronômetro de contagem regressiva aparece, dando a você um atraso de três segundos entre clicar no botão e iniciar sua gravação.

Agora você pode começar a gravar sua narração de voiceover! Continue na apresentação clicando na seta para a direita para ir para o próximo slide.

Você pode pausar a gravação a qualquer momento pressionando o botão de pausa no canto superior esquerdo da janela. A gravação terminará automaticamente quando você chegar ao último slide. Como alternativa, você pode pressionar o botão parar, também localizado no canto superior esquerdo da tela.

Se você quiser reproduzir sua narração, você pode selecionar o botão de repetição.

Um ícone de alto-falante aparecerá no canto inferior direito de cada slide que possui uma narração gravada. Você também pode reproduzir sua narração em cada slide passando o mouse sobre o ícone e pressionando o botão de reprodução.

Se você não estiver satisfeito com a narração, basta repetir essas etapas para regravar.