Como impedir que o aplicativo Mail do seu Mac desperdice Gigabytes de espaço

Você está usando o aplicativo Mail da Apple no seu Mac? Então você está perdendo gigabytes de espaço que poderia usar melhor! O aplicativo de e-mail deseja armazenar em cache todos os e-mails e anexos que você já recebeu off-line.

Isso pode ocupar dezenas de gigabytes de espaço se você tiver muitos e-mails. Em um Mac com um grande disco rígido, isso não é grande coisa. Mas, em um MacBook com 128 GB de espaço em disco de estado sólido, isso pode ser um desperdício de espaço significativo.

Verifique quanto espaço o correio está usando

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Cada conta de usuário em seu Mac tem um diretório de Correio em sua pasta Biblioteca - que é ~ / Biblioteca / Mail ou / Usuários / NOME / Biblioteca / Correio. É aqui que o aplicativo Mail armazena seus dados para cada usuário.

Abra o Finder, clique no menu Ir e selecione Ir para a pasta. Modelo ~ / Biblioteca na caixa e pressione Enter. Localize a pasta Mail, clique com o botão direito ou clique com a tecla Control pressionada e selecione Obter Informações. Você verá quanto espaço está sendo usado pelo aplicativo Mail para sua conta de usuário.

Opção 1: limpar anexos de e-mail usando CleanMyMac

A maior coisa que ocupa muito espaço em sua caixa de correio são todos os anexos que chegam, muitos dos quais não são muito importantes.

Não há muitas opções para excluir seus anexos de e-mail da cópia local e deixá-los no servidor, mas felizmente há um software que faz isso. CleanMyMac 3 tem uma ferramenta que vai olhar seu e-mail e encontrar os anexos grandes e, supondo que você esteja usando IMAP (que é o padrão), deixará os anexos no servidor e excluirá apenas a cópia local.

É importante notar que CleanMyMac 3 tem uma tonelada de outras ferramentas para ajudá-lo a limpar seu Mac e liberar algum espaço em disco, então se você está tentando descobrir como liberar algum espaço em disco, ele pode definitivamente ajudá-lo.

Definitivamente, você deve usar o botão "Revisar detalhes" para examinar e certificar-se de que está removendo apenas coisas de que não precisa localmente. E não é uma má ideia fazer backups de seus itens mais importantes antes de excluir qualquer coisa.

Opção 2: reduza os usos do Mail.app de espaço

A pasta Mail fica muito grande porque o aplicativo Mail baixa todos os e-mails e anexos para armazená-los em seu Mac. Isso os torna totalmente acessíveis off-line e permite que o Spotlight os indexe para facilitar a pesquisa. No entanto, se você tiver gigabytes de e-mails em sua conta do Gmail ou em outro lugar, pode não querer todos eles no seu Mac!

Era uma vez uma maneira de controlar o tamanho do cache de e-mail alterando a opção “Manter cópias das mensagens para visualização off-line” para “Não manter”. Essa opção foi removida do OS X Mavericks, então não há mais como dizer ao Mail para baixar menos mensagens de dentro do próprio Mail.

No entanto, você pode economizar espaço dizendo ao Mail para não baixar automaticamente os anexos. Abra o aplicativo Mail, clique no menu Mail e selecione Preferências. Clique no ícone Contas e selecione a conta cujas configurações você deseja alterar. Clique na guia Avançado e desmarque a opção “Baixar automaticamente todos os anexos”. Os anexos não serão baixados automaticamente, mas serão armazenados on-line até que você os use - isso economizará espaço.

Caso contrário, você só pode esperar controlar a quantidade de downloads de mensagens de e-mail através das configurações do servidor em seu servidor de e-mail. Por exemplo, o Gmail oferece uma configuração que pode “ocultar” e-mails do aplicativo Mail e de outro cliente de e-mail que o acessa via IMAP.

Para acessar essa configuração, abra o Gmail em sua interface da web, clique no menu de engrenagem, selecione Configurações e clique na guia Encaminhamento e POP / IMAP - ou apenas clique aqui. Em Limites de tamanho de pasta, você pode selecionar uma opção à direita de “Limitar pastas IMAP para conter no máximo este número de mensagens”. Isso impedirá que o aplicativo Mail veja e baixe todos os seus e-mails.

Outros serviços de e-mail podem ter opções semelhantes.

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Você também poderia teoricamente impedir o Mail de usar IMAP e prepará-lo para usar POP3 e SMTP para receber e enviar e-mails. Você poderia, então, excluir e-mails de seu aplicativo Mail e eles seriam excluídos de seu computador, mas não de seu servidor de e-mail. O POP3 realmente não é ideal para um sistema de e-mail moderno, mas isso forneceria notificações por e-mail com o Mail e permitiria que você enviasse mensagens a partir dele, deixando seu arquivo apenas no servidor de e-mail.

Opção 3: descarte a correspondência e use outra coisa

Não há como desativar esse comportamento de perda de espaço completamente, então você pode simplesmente parar de usar o aplicativo Mail. Em seguida, você pode excluir esses gigabytes de dados armazenados em cache localmente e o Mail não tentará baixar mais nenhum e-mail. Em vez do aplicativo Mail, você pode usar a interface web-baesd do seu serviço de e-mail - Gmail na web para usuários do Gmail, por exemplo. Você também pode procurar um cliente de e-mail de terceiros na Mac App Store ou em outro lugar. Outros clientes de e-mail devem oferecer uma opção para armazenar menos e-mails offline e limitar o tamanho de nosso cache a um tamanho gerenciável.

Para parar de usar o aplicativo Mail, primeiro desative ou exclua suas contas de e-mail. Clique no menu Correio em Correio e selecione Contas. Desmarque a opção Mail para contas com as quais você não deseja mais usar o Mail. O Mail irá parar de baixar e-mails dessas contas.

Mas isso não é suficiente! Desative a conta de e-mail e os e-mails não aparecerão mais no aplicativo Mail, mas ainda serão armazenados em seu cache offline. Você pode excluir a pasta para liberar espaço.

Abra o Finder, clique no menu Ir e selecione Ir para a pasta. Plugue~ / Biblioteca / Mail / V2 na caixa e pressione Enter. Clique com o botão direito ou clique com a tecla Control pressionada na pasta com o nome de sua conta de e-mail e selecione Mover para a lixeira. Você pode esvaziar sua lixeira para liberar todos os gigabytes.

Se você tiver várias contas de e-mail com e-mails em cache que deseja remover, deve excluir cada pasta correspondente. Você perderá todas as cópias off-line de seu e-mail se fizer isso, mas ele ainda será armazenado em seu servidor de e-mail se você usar um serviço de e-mail moderno.

Outras pessoas têm seus próprios truques. Algumas pessoas recomendam a criação de uma conta de e-mail separada para arquivar e-mails. Encaminhe todos os seus e-mails para lá e, em seguida, exclua-os da conta de e-mail “ativa” que você mantém no Mail para economizar espaço quando não precisar mais deles. Mas isso é um hack sujo de solução, e só é necessário porque a Apple removeu uma opção útil do aplicativo Mail. se você está tão desesperado, pode apenas usar um cliente de e-mail diferente.


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