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Mesmo se você estiver familiarizado com o Microsoft Excel, pode se surpreender com a quantidade e variedade de atalhos de teclado que você pode usar para acelerar seu trabalho e geralmente tornar as coisas mais convenientes.

Agora, alguém espera que você memorize todos esses combos de teclado? Claro que não! As necessidades de cada pessoa são diferentes, então algumas serão mais úteis para você do que outras. E mesmo que você aprenda alguns truques novos, vale a pena. Também tentamos manter a lista limpa e simples, então vá em frente e imprima-a, pois isso ajuda!

Além disso, embora nossa lista de atalhos aqui seja bem longa, não é de forma alguma uma lista completa de todas as combinações de teclado disponíveis no Excel. Tentamos nos limitar aos atalhos mais úteis em geral. E você ficará feliz em saber que quase todos esses atalhos já existem há muito tempo, então eles devem ser úteis, não importa a versão do Excel que você esteja usando.

Atalhos gerais do programa

Primeiro, vamos dar uma olhada em alguns atalhos de teclado gerais para manipular pastas de trabalho, obter ajuda e algumas outras ações relacionadas à interface.

• Ctrl + N: Crie uma nova pasta de trabalho
• Ctrl + O: Abra uma pasta de trabalho existente
• Ctrl + S: Salvar uma pasta de trabalho
• F12: Abra a caixa de diálogo Salvar como
• Ctrl + W: Fechar uma pasta de trabalho
• Ctrl + F4: Fechar Excel
• F4: Repita o último comando ou ação. Por exemplo, se a última coisa que você digitou em uma célula for “olá”, ou se você alterar a cor da fonte, clicar em outra célula e pressionar F4 repete essa ação na nova célula.
• Shift + F11: Insira uma nova planilha
• Ctrl + Z: Desfazer uma ação
• Ctrl + Y: Refazer uma ação
• Ctrl + F2: Mudar para visualização de impressão
• F1: Abra o painel de Ajuda
• Alt + Q: Vá para a caixa “Diga-me o que você deseja fazer”
• F7: Verificar Ortografia
• F9: Calcule todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas
• Shift + F9: Calcular planilhas ativas
• Alt ou F10: Ativar ou desativar dicas importantes
• Ctrl + F1: Mostra ou esconde a fita
• Ctrl + Shift + U: Expanda ou recolha a barra de fórmula
• Ctrl + F9: Minimize a janela da pasta de trabalho
• F11: Crie um gráfico de barras com base nos dados selecionados (em uma folha separada)
• Alt + F1: Crie um gráfico de barras incorporado com base em dados selecionados (mesma folha)
• Ctrl + F: Pesquise em uma planilha ou use Localizar e substituir
• Alt + F: Abra o menu da guia Arquivo
• Alt + H: Vá para a guia Página inicial
• Alt + N: Abra a guia Inserir
• Alt + P: Vá para a guia Layout da Página
• Alt + M: Vá para a guia Fórmulas
• Alt + A: Vá para a guia Dados
• Alt + R: Vá para a guia Revisão
• Alt + W: Vá para a guia Exibir
• Alt + X: Vá para a guia Add-ins
• Alt + Y: Vá para a guia Ajuda
• Ctrl + Tab: Alternar entre pastas de trabalho abertas
• Shift + F3: Insira uma função
• Alt + F8: Criar, executar, editar ou excluir uma macro
• Alt + F11: Abra o Editor do Microsoft Visual Basic para aplicativos

Movendo-se em uma planilha ou célula

Você pode usar os atalhos do teclado para navegar facilmente pela planilha, dentro de uma célula ou por toda a planilha.

• Seta para a esquerda / direita: Mova uma célula para a esquerda ou direita
• Ctrl + Seta para a esquerda / direita: Mova para a célula mais distante à esquerda ou direita na linha
• Seta para cima / para baixo: Mova uma célula para cima ou para baixo
• Ctrl + seta para cima / para baixo: Mover para a célula superior ou inferior da coluna
• Aba: Vá para a próxima célula
• Shift + Tab: Vá para a célula anterior
• Ctrl + End: Vá para a célula usada mais inferior direita
• F5: Vá para qualquer célula pressionando F5 e digitando a coordenada da célula ou o nome da célula.
• Casa: Vá para a célula mais à esquerda na linha atual (ou vá para o início da célula se estiver editando uma célula)
• Ctrl + Home: Mover para o início de uma planilha
• Page Up / Down: Mover uma tela para cima ou para baixo em uma planilha
• Alt + Page Up / Down: Mover uma tela para a direita ou esquerda em uma planilha
• Ctrl + Page Up / Down: Mover para a planilha anterior ou seguinte

Seleção de células

Você deve ter notado na seção anterior que usa as teclas de seta para se mover entre as células e a tecla Ctrl para modificar esse movimento. Usar a tecla Shift para modificar as teclas de seta permite estender as células selecionadas. Existem também alguns outros combos para acelerar a seleção.

• Shift + Seta para a esquerda / direita: Estende a seleção de células para a esquerda ou direita
• Shift + Espaço: Selecione a linha inteira
• Ctrl + Espaço: Selecione a coluna inteira
• Ctrl + Shift + Espaço: Selecione a planilha inteira

Editando Células

O Excel também fornece alguns atalhos de teclado para editar células.

• F2: Editar uma célula
• Shift + F2: Adicionar ou editar um comentário de célula
• Ctrl + X: Recorta o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl + C ou Ctrl + Insert: Copiar o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl + V ou Shift + Insert: Colar o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl + Alt + V: Abra a caixa de diálogo Colar especial
• Excluir: Remova o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Alt + Enter: Inserir um retorno definitivo em uma célula (ao editar uma célula)
• F3: Cole o nome de uma célula (se as células estiverem nomeadas na planilha)
• Alt + H + D + C: Apagar coluna
• Esc: Cancelar uma entrada em uma célula ou na barra de fórmulas
• Entrar: Complete uma entrada em uma célula ou barra de fórmula

Formatando Células

Pronto para formatar algumas células? Esses atalhos de teclado tornam isso mais fácil!

• Ctrl + B: Adicionar ou remover negrito ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl + I: Adicionar ou remover itálico ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl + U: Adicionar ou remover sublinhado ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Alt + H + H: Selecione uma cor de preenchimento
• Alt + H + B: Adicionar uma borda
• Ctrl + Shift + &: Aplicar contorno
• Ctrl + Shift + _ (sublinhado): Remover contorno
• Ctrl + 9: Esconder as linhas seleccionadas
• Ctrl + 0: Esconder as colunas selecionadas
• Ctrl + 1: Abra a caixa de diálogo Formatar células
• Ctrl + 5: Aplicar ou remover tachado
• Ctrl + Shift + $: Aplicar formato de moeda
• Ctrl + Shift +%: Aplicar formato de porcentagem

Quanto mais você usa os atalhos do teclado, mais fáceis são para lembrá-los. E ninguém espera que você memorize todos eles. Com sorte, você encontrou alguns novos que pode usar para tornar sua vida no Excel um pouco melhor.

Precisa de mais ajuda com atalhos de teclado? Você pode acessar a Ajuda a qualquer momento pressionando F1. Isso abre um painel de Ajuda e permite que você pesquise ajuda sobre qualquer tópico. Pesquise “atalhos de teclado” para saber mais.