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Você já terminou de digitar uma carta, relatório ou apresentação apenas para descobrir que digitou incorretamente o nome de uma pessoa ou que a empresa errada listou várias vezes em seu documento? Não se preocupe - é uma solução fácil. Usando o recurso Localizar e Substituir do Word, você pode localizar e substituir texto rapidamente. Vamos ver como isso funciona.

Mude para a guia “Página inicial” na faixa do Word e clique no botão “Substituir”.

Isso abre a janela Localizar e Substituir do Word. Na caixa “Localizar”, digite a palavra ou frase que deseja localizar. Se você deseja apenas localizar texto em seu documento, pode seguir em frente e clicar no botão “Localizar próximo” para que o Word salte para a próxima ocorrência dessa palavra. Continue clicando para navegar por todos os resultados.

Se quiser substituir o texto que encontrar por outro, digite o texto de substituição na caixa “Substituir por”. A propósito, você pode inserir até 255 caracteres nas caixas “Localizar” e “Substituir por”.

Neste exemplo, digamos que queremos substituir o nome "Williams" pelo nome "Billingsly", então digitamos esse texto nas respectivas caixas. Em seguida, clicaríamos no botão “Localizar próximo” para que o Word localizasse a primeira instância do texto na caixa “Localizar”.

O Word pula o documento para esse ponto e destaca o resultado em cinza, ainda mantendo a janela Localizar e Substituir no topo para você. Clique no botão “Substituir” para substituir o resultado atualmente selecionado por qualquer texto que esteja na caixa “Substituir por”.

Para substituir todas as instâncias de uma vez sem parar e revisar cada uma, você pode clicar no botão “Substituir tudo”.

Tenha cuidado ao usar “Substituir tudo” porque ele substituirá automaticamente todas as instâncias, incluindo aquelas que você talvez não queira substituir. No exemplo abaixo, existem mais três ocorrências de “Williams”, mas queremos apenas substituir as próximas duas. Nesse caso, clicaríamos apenas em “Substituir” para a segunda e a terceira instância.

Se houver uma instância específica em que você não deseja substituir o texto, clique em “Localizar próximo” quantas vezes forem necessárias até chegar a um exemplo em que seja necessário substituir o texto.

Para sair de Find and Replace, clique no botão “Cancel”.

Obviamente, como é do Word que estamos falando aqui, também há muitas outras coisas que você pode fazer para tornar suas pesquisas mais sofisticadas:

• Use curingas em suas pesquisas para restringi-las a resultados mais específicos.
• Pesquise diretamente no painel de navegação do Word para que o Word mostre quais títulos têm seus termos de pesquisa incluídos neles.
• Substitua os espaços duplos entre as frases por espaços simples.
• Pesquise formatação específica ou caracteres especiais.

O básico de pesquisa e substituição de texto no Word é bastante simples, mas há muito que você pode fazer com isso quando começar a cavar.