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Mesmo se você estiver familiarizado com o Microsoft Word, pode se surpreender com a quantidade e variedade de atalhos de teclado que você pode usar para acelerar seu trabalho e apenas tornar as coisas mais convenientes.

Agora, alguém espera que você memorize todos esses combos de teclado? Claro que não! As necessidades de cada pessoa são diferentes, então algumas serão mais úteis para você do que outras. E mesmo que você aprenda alguns truques novos, vale a pena. Também tentamos manter a lista limpa e simples, então vá em frente e imprima-a, pois isso ajuda!

Além disso, embora nossa lista de atalhos aqui seja bem longa, não é de forma alguma uma lista completa de todas as combinações de teclado disponíveis no Word. Tentamos nos limitar aos atalhos mais úteis em geral. E você ficará feliz em saber que quase todos esses atalhos já existem há muito tempo, então eles devem ser úteis, independentemente da versão do Word que você está usando.

Atalhos gerais do programa

Existem muitos atalhos de programa gerais no Microsoft Word que tornam mais fácil para você fazer tudo, desde salvar seu documento até desfazer um erro.

• Ctrl + N: Crie um novo documento
• Ctrl + O: Abra um documento existente
• Ctrl + S: Salvar um documento
• F12: Abra a caixa de diálogo Salvar como
• Ctrl + W: Fechar um documento
• Ctrl + Z: Desfazer uma ação
• Ctrl + Y: Refazer uma ação
• Alt + Ctrl + S: Divida uma janela ou remova a visualização dividida
• Ctrl + Alt + V: Visualização do Layout de Impressão
• Ctrl + Alt + O: Vista de destaques
• Ctrl + Alt + N: Vista de rascunho
• Ctrl + F2: Visualização de visualização de impressão
• F1: Abra o painel de Ajuda
• Alt + Q: Vá para a caixa “Diga-me o que você deseja fazer”
• F9: Atualize os códigos de campo na seleção atual
• Ctrl + F: Pesquisar um documento
• F7: Faça uma verificação ortográfica e gramatical
• Shift + F7: Abra o dicionário de sinônimos. Se você tiver uma palavra selecionada, Shift + F7 procurará essa palavra no dicionário de sinônimos.

Movendo-se em um documento

Você pode usar os atalhos do teclado para navegar facilmente por todo o documento. Isso pode economizar tempo se você tiver um documento longo e não quiser percorrer todo o conteúdo ou simplesmente se mover facilmente entre palavras ou frases.

• Seta para a esquerda / direita: Mova o ponto de inserção (cursor) um caractere para a esquerda ou direita
• Ctrl + Seta para a esquerda / direita: Mova uma palavra para a esquerda ou direita
• Seta para cima / para baixo: Mover para cima ou para baixo uma linha
• Ctrl + seta para cima / para baixo: Mover um parágrafo para cima ou para baixo
• Fim: Mover para o final da linha atual
• Ctrl + End: Vá para o final do documento
• Casa: Mover para o início da linha atual
• Ctrl + Home: Mover para o início do documento
• Page Up / Page Down:Mover para cima ou para baixo uma tela
• Ctrl + Page Up / Page Down: Mover para o objeto de navegação anterior ou seguinte (depois de realizar uma pesquisa)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Mover para a parte superior ou inferior da janela atual
• F5: Abra a caixa de diálogo Localizar com a guia “Ir para” selecionada, para que você possa mover-se rapidamente para uma página, seção, marcador específico e assim por diante.
• Shift + F5: Percorra os três últimos locais onde o ponto de inserção foi colocado. Se você acabou de abrir um documento, Shift + F5 o move para o último ponto que estava editando antes de fechar o documento.

Selecionando Texto

Você deve ter notado na seção anterior que as teclas de seta são usadas para mover seu ponto de inserção, e a tecla Ctrl é usada para modificar esse movimento. Usar a tecla Shift para modificar muitas dessas combinações de teclas permite selecionar o texto de maneiras diferentes.

• Shift + Seta para a esquerda / direita: Amplia sua seleção atual em um caractere para a esquerda ou direita
• Ctrl + Shift + Seta para a esquerda / direita: Amplie sua seleção atual em uma palavra para a esquerda ou direita
• Shift + seta para cima / para baixo: Estende a seleção para cima ou para baixo em uma linha
• Ctrl + Shift + Seta para cima / para baixo: Estende a seleção até o início ou final do parágrafo
• Shift + End: Estende a seleção até o final da linha
• Shift + Home: Estende a seleção até o início da linha
• Ctrl + Shift + Home / End: Estende a seleção até o início ou final do documento
• Shift + Page Down / Page Up: Estenda a seleção para baixo ou para cima uma tela
• Ctrl + A: Selecione o documento inteiro
• F8: Entre no modo de seleção. Enquanto estiver neste modo, você pode usar as teclas de seta para estender sua seleção. Você também pode pressionar F8 até cinco vezes para estender a seleção para fora. O primeiro pressionamento entra no modo de seleção, o segundo pressiona seleciona a palavra ao lado do ponto de inserção, o terceiro seleciona a frase inteira, o quarto todos os caracteres do parágrafo e o quinto o documento inteiro. Pressionar Shift + F8 funciona no mesmo ciclo, mas ao contrário. E você pode pressionar Esc a qualquer momento para sair do modo de seleção. Demora um pouco para pegar o jeito, mas é muito divertido!
• Ctrl + Shift + F8: Seleciona uma coluna. Depois que a coluna for selecionada, você pode usar as teclas de seta para a esquerda e para a direita para estender a seleção para outras colunas.

Editando Texto

O Word também fornece vários atalhos de teclado para edição de texto.

• Backspace: Exclua um caractere à esquerda
• Ctrl + Backspace: Exclua uma palavra à esquerda
• Excluir: Exclua um caractere à direita
• Ctrl + Delete: Exclua uma palavra à direita
• Ctrl + C: Copie ou gráficos para o texto da área de transferência
• Ctrl + X: Cortar texto ou gráficos selecionados para a área de transferência
• Ctrl + V: Cole o conteúdo da área de transferência
• Ctrl + F3: Corte o texto selecionado para o pico. O Spike é uma variante interessante da área de transferência normal. Você pode continuar cortando o texto para o Spike e o Word se lembrará de tudo. Quando você cola o conteúdo do Spikes, o Word cola tudo que você corta, mas coloca cada item em sua própria linha.
• Ctrl + Shift + F3: Cole o conteúdo do Spike
• Alt + Shift + R: Copie o cabeçalho ou rodapé usado na seção anterior do documento

Aplicando Formatação de Caracteres

O Word também tem vários combos de teclado para aplicar a formatação de caracteres (e formatação de parágrafo, mas isso é abordado na próxima seção. Você pode usar os atalhos para aplicar a formatação ao texto selecionado ou ao que quer que você digite a seguir, se nenhum texto for selecionado

• Ctrl + B: Formatação em negrito da Apple
• Ctrl + I: Aplicar formatação em itálico
• Ctrl + U: Aplicar formatação de sublinhado
• Ctrl + Shift + W: Aplique formatação de sublinhado às palavras, mas não os espaços entre as palavras
• Ctrl + Shift + D: Aplicar formatação de sublinhado duplo
• Ctrl + D: Abra a caixa de diálogo Fonte
• Ctrl + Shift +: Diminua ou aumente o tamanho da fonte um tamanho predefinido de cada vez
• Ctrl + [ou]: Diminua ou aumente o tamanho da fonte um ponto de cada vez
• Ctrl + =: Aplicar formatação de subscrito
• Ctrl + Shift + tecla Mais: Aplicar formatação sobrescrito
• Shift + F3: Percorra os formatos de caixa para o seu texto. Os formatos disponíveis são caixa de frase (primeira letra maiúscula, todo o resto em caixa baixa), caixa baixa, caixa alta, caixa do título (primeira letra em cada palavra maiúscula) e caixa de alternância (que inverte o que quer que esteja lá).
• Ctrl + Shift + A: Formata todas as letras em maiúsculas
• Ctrl + Shift + K: Formata todas as letras em minúsculas
• Ctrl + Shift + C: Copia a formatação de caracteres de uma seleção
• Ctrl + Shift + V: Cola a formatação no texto selecionado
• Ctrl + Espaço: Remove toda a formatação manual de caracteres de uma seleção

Aplicando formatação de parágrafo

E, assim como a formatação de caracteres, o Word tem vários atalhos específicos para a formatação de parágrafos.

• Ctrl + M: Aumenta o recuo de um parágrafo em um nível cada vez que você pressiona
• Ctrl + Shift + M: Reduz o recuo de um parágrafo em um nível cada vez que você pressiona
• Ctrl + T: Aumenta um recuo deslocado cada vez que você pressiona
• Ctrl + Shift + T: Reduz um recuo deslocado cada vez que você pressiona
• Ctrl + E: Centralize um parágrafo
• Ctrl + L: Alinhar um parágrafo à esquerda
• Ctrl + R: Alinhar um parágrafo à direita
• Ctrl + J: Justifique um parágrafo
• Ctrl + 1: Definir espaçamento simples
• Ctrl + 2: Definir espaçamento duplo
• Ctrl + 5: Definir espaçamento de 1,5 linha
• Ctrl + 0: Remova um espaçamento de linha que precede um parágrafo
• Ctrl + Shift + S: Abra uma janela pop-up para aplicar estilos
• Ctrl + Shift + N: Aplicar o estilo de parágrafo normal
• Alt + Ctrl + 1: Aplicar o estilo Título 1
• Alt + Ctrl + 2: Aplicar o estilo Título 2
• Alt + Ctrl + 3: Aplicar o estilo Título 3
• Ctrl + Shift + L: Aplicar o estilo de lista
• Ctrl + Q: Remova toda a formatação de parágrafo

Inserindo Coisas

Esteja você procurando inserir uma quebra de seção em seu documento ou simplesmente não queira procurar um símbolo comum, os combos de teclado do Word ajudam você.

• Shift + Enter: Insira uma quebra de linha
• Ctrl + Enter: Insira uma quebra de página
• Ctrl + Shift + Enter: Insira uma quebra de coluna
• Ctrl + hífen (-): Insira um hífen ou travessão opcional. Um hífen opcional informa ao Word para não usar um hífen, a menos que a palavra quebre no final de uma linha. Em caso afirmativo, o Word usará um hífen onde você o colocou.
• Alt + Ctrl + hífen (-): Insira um travessão
• Ctrl + Shift + hífen (-): Insira um hífen ininterrupto. Isso diz ao Word para não quebrar uma palavra no final de uma linha, mesmo se houver um hífen lá. Isso seria útil, por exemplo, se você incluísse algo como um número de telefone e quisesse ter certeza de que tudo aparecia em uma linha.
• Ctrl + Shift + Barra de espaço: Insira um espaço ininterrupto
• Alt + Ctrl + C: Insira um símbolo de direitos autorais
• Alt + Ctrl + R: Insira um símbolo de marca registrada
• Alt + Ctrl + T: Insira um símbolo de marca registrada

Trabalhando com Contornos

Esperançosamente, você deve delinear antes de quebrar em um documento longo. Se você está entre essas almas organizadas e delineadas, aqui estão alguns atalhos para ajudá-lo.

• Alt + Shift + Seta para a esquerda / direita: Promova (mova para a esquerda) ou rebaixe (mova para a direita) uma linha
• Ctrl + Shift + N: Rebaixar um nível de estrutura de tópicos para um texto de corpo normal
• Alt + Shift + seta para cima / para baixo: Mova a linha com o ponto de inserção para cima ou para baixo no contorno
• Teclas Alt + Shift + Mais ou Menos: Expandir ou recolher o texto sob um título
• Alt + Shift + A: Expandir ou recolher todo o texto ou títulos em um contorno
• Alt + Shift + L: Mostra a primeira linha do corpo do texto ou todo o corpo do texto
• Alt + Shift + 1: Mostrar todos os títulos que têm o estilo Título 1 aplicado
• Alt + Shift + qualquer outra tecla numérica: Mostrar todos os títulos até aquele nível

Trabalho com tabelas

Mover-se nas tabelas não funciona exatamente como mover-se em um texto normal. Em vez de clicar para onde deseja ir, verifique estes combos:

• Aba: Vá para a próxima célula em uma linha e selecione seu conteúdo, se houver
• Shift + Tab: Vá para a célula anterior em uma linha e selecione seu conteúdo, se houver
• Alt + Home / End: Vá para a primeira ou última célula em uma linha
• Alt + Page Up / Page Down: Mover para a primeira ou última célula em uma coluna
• Seta para cima / para baixo: Mover para a linha anterior ou seguinte
• Shift + seta para cima / para baixo: Selecione a célula na linha acima ou abaixo do ponto de inserção ou seleção. Continue pressionando este combo para continuar selecionando mais células. Se você tiver várias células em uma linha selecionada, esta combinação seleciona as mesmas células na linha acima ou abaixo.
• Alt + 5 no teclado (com NumLock desativado): Selecione uma tabela inteira

E é só isso. Felizmente, você encontrou alguns novos atalhos de teclado para tornar sua vida no Word um pouco mais fácil!

Mas se isso não for o suficiente para você, o Word também permite que você crie seus próprios atalhos de teclado para coisas como comandos, estilos e até entradas de texto automático. Além disso, temos um guia útil para imprimir uma lista de todos os atalhos de teclado personalizados que você criou. Apreciar!