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Embora o Microsoft Office ainda seja a escolha onipresente para processamento de texto, apresentações de slides, cálculos em planilhas e muitas outras tarefas digitais, ainda existem muitas alternativas gratuitas. Evite freeware cheio de anúncios e confira esses pacotes de produtividade gratuitos.

O Microsoft Office é composto principalmente de Microsoft Word para documentos, Microsoft PowerPoint para apresentações e Microsoft Excel para planilhas. O Microsoft Office está disponível por meio de uma assinatura do Microsoft 365 que custa US $ 69,99 / ano ou US $ 6,99 / mês para uma única conta. Contas familiares com até seis usuários custam um pouco mais caro, US $ 99,99 / ano ou US $ 9,99 / mês. Como alternativa, você pode apenas baixar uma dessas lindas suítes gratuitamente e começar a ser produtivo imediatamente.

LibreOffice: Aplicativos de desktop de código aberto

Como o melhor software livre, o LibreOffice é um projeto de código aberto da The Document Foundation que originalmente fazia parte de outra alternativa ao Office, o OpenOffice. Você pode baixar o LibreOffice para uso pessoal gratuito no Windows, Mac e Linux. Apenas tenha em mente que, como um aplicativo de código aberto, o LibreOffice não fornece seu próprio suporte ou assistência.

As empresas maiores que desejam usar esta alternativa podem querer buscar suporte profissional de terceiros aprovados antes de envolver o LibreOffice no nível corporativo. Embora as empresas possam economizar pagando por soluções confiáveis, muitos governos ao redor do mundo estão optando pelo LibreOffice para escapar dos caros acordos corporativos da Microsoft.

LibreOffice Writer, Calc e Impress são as principais ofertas relacionadas ao Microsoft Word, Excel e PowerPoint, respectivamente. Essas ferramentas também estão disponíveis online por meio de versões baseadas na web chamadas LibreOffice Online. Como acima, essas ferramentas destinam-se principalmente ao uso pessoal, embora as empresas possam contratá-las com o suporte adequado. O LibreOffice também oferece aplicativos de código aberto para edição de imagens (Draw), fórmulas (Math) e gerenciamento de banco de dados (Base). Você pode começar baixando o pacote LibreOffice gratuitamente de seu site.

Google Drive: aplicativos de trabalho do Google baseados na web

O Google Drive é uma das alternativas gratuitas mais populares ao Microsoft Office porque vem de um dos maiores concorrentes da Microsoft. O Google oferece serviço e suporte totalmente gratuitos para uma ampla variedade de aplicativos que correspondem aos do Microsoft Office. Aplicativos populares e fáceis de usar, como Documentos, Apresentações, Planilhas e Desenhos Google, estão disponíveis gratuitamente.

Todos esses aplicativos usam o serviço de armazenamento em nuvem do Google, o Google Drive. Além desses aplicativos principais do G Suite, o Google oferece aplicativos como o Formulários e o Sala de aula, que podem atender a necessidades específicas, como as dos professores. Um grande número de ferramentas de terceiros como Zoho, LucidChart, Slack e mais fornecem integração nativa com muitos aplicativos do Google.

Ter seu pacote de produtividade totalmente baseado na nuvem oferece segurança adicional, pois é mais difícil perder o controle de seus arquivos. Embora as empresas possam precisar pagar ao Google uma quantia modesta pelo suporte de nível empresarial, o pacote de produtividade do Google é uma ótima escolha livre para qualquer empreendimento pessoal. Comece hoje criando uma conta gratuita do Google. Se você quiser fazer upgrade dos seus aplicativos ou usá-los profissionalmente, pode explorar o serviço G Suite do Google, que vem com mais armazenamento, recursos e suporte.

iWork: Mais não apenas para usuários de Mac

Se você possui um Mac, talvez já esteja familiarizado com o pacote de produtividade da Apple, o iWork. Apresenta alternativas para os principais aplicativos do Microsoft Office: Pages (Word), Numbers (Excel) e Keynote (PowerPoint).

Embora esses aplicativos fossem exclusivos para Macs, qualquer pessoa pode acessá-los agora gratuitamente através do iCloud, bem como no iPad e no iPhone. Se você está mais familiarizado com o Microsoft Office, pode haver uma curva de aprendizado. No entanto, usuários frequentes de Mac podem achar que a interface é mais parecida com a de outros aplicativos da Apple. Para começar, navegue em qualquer navegador até o site do iCloud e cadastre-se para obter uma conta gratuita.

Ao contrário de outras alternativas gratuitas do Microsoft Office que se esforçam para emular a experiência, o iWork não será imediatamente familiar se você estiver usando o pacote de produtividade da Microsoft. O iWork usa o iCloud para compartilhar documentos com segurança. Todos os tipos de arquivo da Microsoft são finalmente compatíveis com o iWork também.

WPS Office: interfaces familiares em todas as plataformas

Um dos pacotes de produtividade gratuitos desenvolvidos mais recentemente para competir com o Microsoft Office, o WPS Office vem do desenvolvedor chinês Kingsoft e oferece software que será imediatamente familiar à maioria dos usuários do Microsoft Office. WPS significa Escritor, Apresentação, Planilhas, que são os nomes das ofertas principais da suíte. O pacote é totalmente compatível com todos os programas da Microsoft, tipos de arquivo e até mesmo algumas extensões.

O WPS Office também oferece versões gratuitas de seus aplicativos para desktop e também para dispositivos móveis. Embora nem todos os aplicativos estejam disponíveis em todas as plataformas, os principais aplicativos WPS estão disponíveis no Windows, Linux, Android e todos os dispositivos modernos da Apple. Você encontrará alguns anúncios ao usar o WPS, mas eles raramente interferem na produtividade. Seus recursos oferecem suporte seguro à nuvem com um limite de upload de 200 MB e 1 GB de espaço livre, além de aplicativos da web acessíveis e ferramentas de PDF fáceis de usar.

FreeOffice: produtividade versátil na maioria dos dispositivos

Esteja você no Windows, Mac ou Linux, o FreeOffice da SoftMaker é exatamente o que seu nome sugere: uma alternativa gratuita ao Office. Seu layout será imediatamente familiar para os usuários do Microsoft Office, especialmente com sua capacidade de alternar entre layouts modernos e clássicos que serão úteis para novos usuários e veteranos. Esses layouts de fácil configuração também incluem um modo de toque que facilita o uso em tablets e dispositivos móveis.

O FreeOffice é totalmente compatível com arquivos do Microsoft Office e apresenta os mesmos tipos de ferramentas que você esperaria de um pacote de produtividade moderno. A SoftMaker oferece TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) e Apresentações (PowerPoint), bem como um ambiente de programação e linguagem de script para desenvolvedores chamado BasicMaker. Existem também versões premium desses aplicativos, com mais recursos como gerenciamento de arquivos e suporte a scripts, por um custo único de US $ 79,95 ou um serviço de assinatura que começa em apenas US $ 2,99 / mês. Além de aplicativos de produtividade completos para Android.

Microsoft Office Online: menos recursos, mas sem custo

Se nenhuma dessas opções atender às suas necessidades exclusivas, ou se você apenas deseja ou precisa permanecer com os produtos da Microsoft, as versões básicas dos onipresentes aplicativos de produtividade estão disponíveis gratuitamente em qualquer navegador da web. De qualquer desktop ou dispositivo móvel, você pode se inscrever para uma conta gratuita da Microsoft e começar a usar versões um pouco limitadas do Word, Excel e PowerPoint. Você pode começar navegando em qualquer navegador até Office.com e se inscrevendo ou criando uma conta gratuita da Microsoft.

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Inúmeros outros aplicativos de produtividade existem por aí, mas esses seis são os melhores dos melhores quando se trata de fazer seu trabalho de forma rápida, confiável e, o mais importante, de graça.