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Durante a maior parte de sua longa história, o Microsoft Word usou um formato proprietário para seus arquivos salvos, DOC. A partir de 2007 com a versão atualizada do Word (e do Microsoft Office), o formato de salvamento padrão foi alterado para DOCX. Esta não era simplesmente uma versão "extrema" tardia dos anos 1990 - aquele X extra representa o padrão Office Open XML. Qual é a diferença e qual você deve usar?

DOC é um formato de documento usado pelo Microsoft Word, enquanto DOCX é seu sucessor. Ambos são relativamente abertos, mas o DOCX é mais eficiente e cria arquivos menores e menos corrompidos. Se tiver escolha, use DOCX. O DOC só é necessário se o arquivo for usado por versões anteriores a 2007 do Word.

Uma breve história do formato DOC

O Microsoft Word começou a usar o formato DOC e a extensão de arquivo há mais de 30 anos, no primeiro lançamento do Word para MS-DOS. Como uma extensão explícita para o processador de documentos proprietário da Microsoft, o formato também era proprietário: o Word era o único programa que oficialmente suportava arquivos DOC até a Microsoft abrir a especificação em 2006, após o qual foi submetido a engenharia reversa.

Nos anos 90 e no início dos anos 2000, vários produtos concorrentes podiam funcionar com arquivos DOC, embora algumas das opções e formatações mais exóticas do Word não fossem totalmente suportadas em outros processadores de texto. Uma vez que o Office e o Word eram os padrões de fato para suítes de produtividade de escritório e processadores de texto, respectivamente, a natureza fechada do formato de arquivo sem dúvida ajudou a Microsoft a manter seu domínio sobre produtos como o WordPerfect da Corel. Desde 2008, a Microsoft lançou e atualizou a especificação do formato DOC várias vezes para uso em outros programas, embora nem todas as funções avançadas do Word sejam suportadas pela documentação aberta.

Depois de 2008, o formato DOC foi integrado a programas de processamento de texto pagos e gratuitos de muitos fornecedores. Isso tornou o trabalho com formatos de processadores de texto mais antigos consideravelmente mais fácil, e muitos usuários ainda preferem salvar no padrão DOC mais antigo, na chance de que um amigo ou cliente com uma versão mais antiga do Microsoft Office precise abri-lo.

A introdução do Office Open XML (DOCX)

Sob a pressão da crescente competição do Open Office gratuito e de código aberto e seu Open Document Format (ODF) concorrente, a Microsoft pressionou pela adoção de um padrão aberto ainda mais amplo no início dos anos 2000. Isso culminou no desenvolvimento do formato de arquivo DOCX, junto com seus companheiros como XLSX para planilhas e PPTX para apresentações.

Os padrões foram apresentados sob o nome de “Office Open XML” (sem relação com o programa Open Office), uma vez que os formatos eram baseados em Extensible Markup Language em vez do formato binário mais antigo e menos eficiente. Essa linguagem permitiu alguns benefícios, principalmente tamanhos de arquivo menores, menos chance de corrupção e imagens compactadas com melhor aparência.

O formato DOCX baseado em XML tornou-se o arquivo de salvamento padrão para o Word na versão 2007 do software. Na época, muitos usuários presumiram que o novo formato DOCX e seus contemporâneos do Microsoft Office eram apenas um meio para a Microsoft eliminar as versões mais antigas do software e vender novas cópias, já que versões anteriores do Word e do Office não podiam ler o novo XML arquivos. Isso não era totalmente verdade; O Word 2003 pode ler formatos de arquivo XML do Word especiais e as atualizações de compatibilidade foram posteriormente aplicadas a outras versões. Mas, em qualquer caso, alguns usuários salvaram manualmente os arquivos no padrão DOC mais antigo em vez do DOCX por uma questão de compatibilidade ... um tanto ironicamente, já que era apenas mais compatível com versões anteriores do Word, não com outras ferramentas de plataforma cruzada como o Open Office Writer .

Dez anos depois, o DOCX se tornou o novo padrão de fato, embora não seja tão universal quanto o formato de arquivo DOC mais antigo era graças a concorrentes como o ODF e uma diminuição geral no uso do processador de texto tradicional.

Qual você deve usar?

DOCX é a melhor escolha para quase todas as situações. O formato cria arquivos menores e mais leves que são mais fáceis de ler e transferir. A natureza aberta do padrão Office Open XML significa que ele pode ser lido por praticamente qualquer processador de texto completo, incluindo ferramentas online como o Google Docs. A única razão para usar o formato de arquivo DOC mais antigo agora seria recuperar alguns arquivos com mais de dez anos ou trabalhar com um processador de texto muito desatualizado. Em ambos os casos, seria melhor salvar novamente o arquivo em DOCX, ou algum outro padrão moderno como ODF, para uma conversão fácil.

Crédito da imagem: WinWorld