O que há de novo na atualização do outono de 2020 do Outlook 365 para Mac
O Microsoft Outlook 365 recebeu uma boa atualização para Mac no outono de 2020. Junto com uma aparência aprimorada, vieram novos e aprimorados recursos. Com tudo, desde uma barra de ferramentas personalizável e melhor pesquisa até a capacidade de suspender e-mails, vamos dar uma olhada em tudo o que há de novo no Outlook 365 para Mac.
Experimente o novo Outlook
Se você já instalou a atualização do outono de 2020 do Microsoft Outlook (16.42 (20101102) ou posterior), poderá mudar para a nova aparência facilmente. No canto superior direito da janela, ao lado da caixa “Pesquisar”, ative o botão para “Novo Outlook”.
Confirme que deseja mudar para a nova aparência clicando em “Mudar para o novo Outlook”.
Depois de mudar, você ainda pode voltar para a versão anterior. Basta desativar o botão de alternância “Novo Outlook” e confirmar que deseja voltar.
Se você não vir a alternância, pode atualizar o Outlook no Mac clicando em Ajuda> Verificar atualizações na barra de menus. Selecione o botão “Verificar atualizações”.
Personalize sua barra de ferramentas
Inclua apenas os botões de que você precisa e deseja na barra de ferramentas do Microsoft Outlook. Clique em “Ver mais itens” (três pontos) na barra de ferramentas e escolha “Personalizar barra de ferramentas”.
Arraste os botões de baixo para cima para adicioná-los ou faça o inverso para removê-los da barra de ferramentas. Clique em “Concluído” quando terminar.
Aproveite a pesquisa aprimorada
Se você está procurando e-mails de certas pessoas ou recebidos em dias específicos com frequência, você gostará da pesquisa aprimorada no Outlook. Agora com a tecnologia do Microsoft Search, você obterá melhores resultados de pesquisa e sugestões.
Clique na caixa “Pesquisar” para encontrar o que você precisa. Você notará que ainda pode usar filtros e selecionar uma caixa de correio ou pasta.
Exibir seus grupos do Office 365
Ao usar o Mail ou Calendário no Microsoft Outlook, você pode ver todos os seus Grupos do Office 365 na barra lateral. Basta clicar em “Grupos” para expandir a lista e escolher o que você precisa. Clique mais uma vez para recolher Grupos novamente.
Responder ou encaminhar emails na mesma janela
Se você usar as opções Responder, Responder a Todos ou Encaminhar para um e-mail, poderá adicioná-lo à sua mensagem na mesma janela em vez de em uma nova. Isso mantém tudo bonito e organizado, sem a necessidade de uma janela Compose totalmente nova.
Ignorar conversas
Quer se livrar de um ou dois e-mails, incluindo novas mensagens da mesma pessoa? Você pode ignorar as conversas com um clique. Na barra de ferramentas, no menu Mensagem ou no menu de atalho Mensagem, selecione “Ignorar conversa”. Os e-mails que você já leu ou que chegarem posteriormente serão excluídos automaticamente.
Suspender e-mails
É um daqueles dias em que você recebe muitas notificações do Outlook? Adie-os!
Selecione um e-mail e, na parte superior da janela, clique em “Suspender” na barra de ferramentas. Escolha um período de tempo e você receberá esse e-mail em sua caixa de entrada no horário especificado como uma mensagem não lida.
Se você não vir o botão “Suspender”, use as etapas Personalizar sua barra de ferramentas acima para adicioná-lo.
Novas visualizações para eventos
Você tem duas novas visualizações para sua programação em Correio e Calendário com o aplicativo Outlook para Mac atualizado.
No Mail, você pode ver “Meu dia”, que lista sua agenda para o dia atual. Basta clicar no botão “Painel de tarefas” ou Exibir> Painel de tarefas na barra de menus.
No Calendário, você pode usar uma visão condensada do calendário de três dias. Clique na caixa suspensa na parte superior e escolha “Três dias”.
Atualizações diversas do calendário do Outlook
Junto com as principais atualizações do Mail e os casais mencionados aqui para o Agenda, você encontrará algumas outras melhorias no Calendário do Outlook.
- Insights da reunião: O Outlook sugere e-mails e arquivos de que você pode precisar para os próximos eventos em sua programação.
- Melhoria na programação de eventos: Os aprimoramentos ajudam a criar eventos de calendário com mais eficiência. Use blocos de tempo, adicione detalhes e veja a disponibilidade dos participantes em uma única janela.
- Resposta aprimorada a eventos: Fique no mesmo lugar ao responder a um convite de evento. Quer você aceite, recuse ou proponha um novo horário, você não precisa abandonar o convite.
- Status de trabalho em outro lugar: Em vez de Ocupado ou Livre, você pode marcar a si mesmo como Trabalhando em outro lugar.
Junto com uma aparência muito melhorada, o Outlook 365 para Mac oferece alguns recursos incríveis. Se você tentar e tiver uma ideia, clique em Ajuda> Sugerir um Recurso na barra de menus para compartilhar sua sugestão com a Microsoft.
