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Existem vários métodos diferentes para selecionar um bloco de células no Excel ou estender uma seleção existente com mais células. Vamos dar uma olhada neles.

Selecione um intervalo de células clicando e arrastando

Uma das maneiras mais fáceis de selecionar um intervalo de células é clicar e arrastar pela pasta de trabalho.

Clique na primeira célula que deseja selecionar e continue segurando o botão do mouse.

Arraste o ponteiro do mouse sobre todas as células que deseja na seleção e, a seguir, solte o botão do mouse.

Agora você deve ter um grupo de células selecionado.

Selecione uma grande variedade de células com a tecla Shift

Às vezes, clicar e arrastar não é conveniente porque o intervalo de células que você deseja selecionar se estende para fora da tela. Você pode selecionar um intervalo de células usando a tecla Shift, da mesma forma que selecionaria um grupo de arquivos em uma pasta de arquivos.

Clique na primeira célula do intervalo que deseja selecionar.

Role sua planilha até encontrar a última célula do intervalo que deseja selecionar. Mantenha pressionada a tecla Shift e clique nessa célula.

Todas as células do intervalo agora estão selecionadas.

Selecione (ou desmarque) células independentes fora de um intervalo com a tecla Ctrl

Você também pode selecionar várias células que não estão conectadas entre si usando a tecla Ctrl.

Clique na primeira célula que deseja selecionar.

Agora, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique para selecionar células adicionais. Na imagem abaixo, selecionamos cinco células diferentes.

Você também pode usar a tecla Ctrl para desmarcar uma célula já selecionada - mesmo em um intervalo de seleção. Na imagem abaixo, desmarcamos várias células de um intervalo de células que já havíamos selecionado apenas mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto clicamos nas células.

Selecione um intervalo de células usando a caixa de nome

Se você souber o intervalo exato de células que deseja selecionar, usar a caixa de nome é uma maneira útil de fazer a seleção sem clicar ou arrastar.

Clique na caixa de nome no canto superior esquerdo da pasta de trabalho.

Digite o intervalo de células que deseja selecionar usando o seguinte formato:

Primeira célula: LastCell

Aqui, estamos selecionando todas as células da célula B2 (nossa célula superior esquerda) a F50 (nossa célula inferior direita).

Pressione Enter (ou Return no Mac) e as células inseridas serão selecionadas.

Selecione uma linha inteira de células

Você pode precisar selecionar uma linha inteira de células de uma vez - talvez para aplicar a formatação de uma linha de cabeçalho. É fácil fazer isso.

Basta clicar no número da linha no lado esquerdo da linha.

A linha inteira agora está selecionada.

Selecione Várias linhas inteiras de células.

Às vezes, você pode querer selecionar várias células de linhas inteiras. Muito parecido com a seleção de células individuais, você usará a tecla Shift se as linhas forem contíguas (ou você pode clicar e arrastar) e a tecla Ctrl se as linhas não forem contíguas.

Para selecionar um conjunto contíguo de linhas, clique no número da primeira linha.

Continuando a manter pressionado o botão do mouse, arraste o cursor por todas as linhas que deseja selecionar. Ou, se preferir, você pode manter pressionada a tecla Shift e clicar na linha mais inferior que deseja selecionar. De qualquer maneira, você selecionará um intervalo de linhas.

Para selecionar linhas não contíguas, clique no número da linha que deseja selecionar.

Em seguida, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nos números das linhas adicionais que deseja adicionar à seleção. Na imagem abaixo, selecionamos várias linhas não contíguas.

E, assim como com células individuais, você também pode usar a tecla Ctrl para desmarcar as linhas de um intervalo selecionado. Na imagem abaixo, desmarcamos duas linhas de um intervalo selecionado, mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto clicamos nos números das linhas que não queríamos na seleção.

Selecione uma ou mais colunas inteiras de células

Às vezes, você pode querer selecionar uma coluna inteira de células. É fácil fazer isso também. Na verdade, funciona exatamente como selecionar linhas.

Clique na letra de uma coluna para selecioná-la.

Você também pode selecionar várias colunas clicando e arrastando ou usando a tecla Shift, assim como nas linhas. A tecla Ctrl também funciona para selecionar colunas não contíguas ou para desmarcar colunas de um intervalo selecionado.