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Você está começando a usar o Formulários Google? Nunca ouviu falar disso antes? De qualquer forma, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a começar a usar a poderosa ferramenta de formulários do Google e começar a criar pesquisas e formulários on-line gratuitamente.

O que diabos é o Formulários Google?

Se você já conhece o Formulários Google, fique à vontade para pular. Se não, aqui está o curso intensivo. Abordaremos o básico e atualizaremos o que é o Formulários Google e como você pode começar a usá-lo imediatamente.

O Formulários Google é uma ferramenta de pesquisa gratuita que faz parte do G Suite, o pacote de escritório completo do Google (embora algumas pessoas se refiram a tudo como Google Docs). Os outros serviços principais incluídos no pacote baseado em nuvem são Planilhas (Excel), Documentos (Word) e Apresentações (PowerPoint).

RELACIONADO:Enfim, o que é o G Suite?

O Formulários Google permite que você colete informações de pessoas por meio de questionários ou pesquisas personalizadas. Você pode então conectar as informações a uma planilha no Planilhas para registrar automaticamente as respostas. A planilha então é preenchida com as respostas do questionário ou pesquisa em tempo real. Isso torna o Formulários Google uma das maneiras mais fáceis de salvar dados diretamente em uma planilha.

Com o Formulários, você pode coletar respostas, iniciar pesquisas ou criar questionários para alunos com um formulário online simples. Você pode compartilhar seu formulário por e-mail, um link direto ou nas redes sociais e pedir a participação de todos.

E como o Formulários é uma ferramenta online, você pode compartilhar e colaborar com várias pessoas no mesmo formulário em tempo real.

Você já ouviu o suficiente? Vamos começar!

Como se inscrever para uma conta do Google

Antes de usar o Formulários Google, você deve se inscrever em uma conta do Google (@gmail). Se você já tiver um, siga para a próxima seção. Caso contrário, veremos a maneira mais simples de criar uma conta do Google e configurar o Formulários.

Acesse accounts.google.com, clique em “Criar conta” e selecione “Para mim”.

Na próxima página, você fornece algumas informações - nome e sobrenome, nome de usuário e senha - para criar sua conta.

Você também precisa verificar seu número de telefone para que o Google possa ter certeza de que você não é um bot.

Depois de verificar seu número de telefone, as páginas subsequentes exigem que você forneça um endereço de e-mail de recuperação, sua data de nascimento e sexo. Você também deve concordar com a declaração de privacidade e os termos de serviço. Depois disso, você é o orgulhoso novo proprietário de uma Conta do Google.

Como criar um formulário em branco

Agora que você tem uma conta do Google, é hora de criar seu primeiro formulário. Vá até a página inicial do Formulários Google e coloque o cursor no sinal de mais multicolorido (+) no canto inferior direito.

O sinal de mais se transforma em um ícone de lápis roxo; clique nele para criar um novo formulário.

Dica profissional: Você pode digitarforms.new na barra de endereço de qualquer navegador e pressione Enter para criar e abrir um novo formulário em branco automaticamente.

Como personalizar seu formulário

Uma das primeiras coisas que você pode fazer depois de criar um novo formulário em branco é dar a ele um pouco de personalidade. O Formulários Google permite que você personalize o tema e o ajude a se destacar adicionando uma imagem, uma cor e um estilo de fonte.

Clique na paleta do artista na parte superior da tela. A partir daqui, você pode escolher uma imagem de cabeçalho de uma das muitas fotos fornecidas (ou carregar uma de sua preferência), a cor primária do formulário, a cor de fundo e o estilo da fonte.

Embora falte personalização no que diz respeito ao tema dos formulários (além de poder fazer upload de qualquer imagem para o cabeçalho), o Formulários Google compensa com tudo o mais que tem a oferecer.

Depois de personalizar seu formulário, feche as opções de tema para retornar à sua pesquisa.

Como escolher os tipos de perguntas

Ao criar um Formulário Google, você pode escolher os tipos de pergunta que deseja que as pessoas respondam. Se você deseja respostas estáticas de um formulário de múltipla escolha ou respostas do tamanho de um ensaio, você pode criar seu formulário ideal em um piscar de olhos!

Clique no menu suspenso ao lado do campo da pergunta.

Em seguida, selecione o tipo de pergunta que deseja na lista.

Suas escolhas são:

• Resposta curta: As respostas requerem apenas algumas palavras. Você pode definir regras que as pessoas devem seguir em suas respostas com validação de entrada de dados. Ótimo para endereços de e-mail ou URLs.
• Parágrafo: As respostas exigem respostas longas de um ou mais parágrafos. A validação de entrada de dados também está disponível para esse tipo de resposta.
• Múltipla escolha: As pessoas escolhem entre um conjunto de opções (uma por pergunta). Você pode incluir “Outro” e uma opção para que as pessoas possam inserir uma resposta curta. Dependendo da resposta de uma pessoa, você também pode enviá-la para uma seção diferente do formulário.
• Caixas de seleção: Os respondentes escolhem uma ou mais de um conjunto de opções, incluindo a opção “Outro” para uma resposta curta. Dependendo da resposta de uma pessoa, você pode enviá-la para uma seção diferente do formulário.
• Suspenso: As pessoas escolhem suas respostas a partir de um conjunto de opções em um menu suspenso (uma por pergunta). Com base na resposta, você pode, novamente, encaminhar as pessoas para outra seção do formulário.
• Upload de arquivo: Isso permite que a pessoa carregue um arquivo em resposta a uma pergunta. Os arquivos enviados usam espaço do Google Drive para o proprietário da pesquisa. Você pode especificar o tamanho e o tipo de arquivos que as pessoas podem enviar.
• Escala linear: As pessoas podem avaliar sua pergunta em uma escala que começa em 0 ou 1 e termina em um número inteiro de 2 a 10.
• Grade de múltipla escolha: Isso cria uma grade na qual as pessoas podem selecionar uma resposta por linha. Opcionalmente, você pode limitar as respostas a uma escolha por coluna e embaralhar a ordem das linhas.
• Grade de caixa de seleção: Esta opção cria uma grade a partir da qual as pessoas podem selecionar uma ou mais respostas por linha. Opcionalmente, você pode limitar as respostas a uma escolha por coluna e embaralhar a ordem das linhas.
• Data: O respondente deve escolher a data como resposta à pergunta. O padrão é dia, mês e ano. Opcionalmente, você pode incluir a hora nas respostas das pessoas.
• Tempo: O respondente deve escolher a hora do dia ou uma duração de tempo.

Como adicionar mais perguntas

Se você estiver criando uma pesquisa ou teste, provavelmente incluirá mais de uma pergunta. O Formulários Google torna muito fácil adicionar quantas perguntas você quiser e você pode variar os tipos de perguntas. Você pode até separá-los em seções, para que nem tudo apareça em uma única página.

Para adicionar mais perguntas ao seu formulário, clique no sinal de mais (+).

Para adicionar outra seção para perguntas separadas, clique no ícone que se parece com dois retângulos.

Opcionalmente, você pode dar à seção um nome e uma descrição para diferenciá-la de outras seções posteriormente.

Se você quiser adicionar alguma pergunta a uma seção diferente, é simples! Basta arrastá-los e soltá-los entre as seções. No final da seção, clique no menu suspenso para escolher para onde o formulário deve direcionar as pessoas em seguida.

Como criar um questionário

O Formulários Google não é apenas para pesquisas ou convites para eventos. Os professores podem usar o Formulários para criar questionários digitais, que avaliam automaticamente, enviam resultados (se ativado) e coletam as respostas dos alunos.

É uma das maneiras mais fáceis de dar feedback imediato aos alunos e reduzir a quantidade de tempo que você gasta avaliando questionários.

Clique na engrenagem Configurações na parte superior da página.

Clique na guia “Questionários” e, em seguida, alterne para “Tornar este um teste”.

Depois de ativar o modo de teste, você pode escolher quando liberar a nota de um aluno e quais informações ele pode ver depois de enviar o teste. Ao terminar, clique em “Salvar” para sair da janela.

Depois de retornar ao questionário, selecione uma das perguntas e clique em “Chave de resposta” para editar a resposta correta e o peso de cada pergunta no questionário.

É aqui que você define a (s) resposta (s) correta (s), decide quantos pontos cada uma vale e adiciona feedback de resposta para as respostas de cada pergunta.

Clique em “Editar pergunta” para fechar a chave de resposta e salvar suas alterações.

Observação: Embora você só possa selecionar respostas corretas para perguntas de múltipla escolha, caixa de seleção e lista suspensa, você pode associar qualquer pergunta a um valor de pontuação para correção.

Como colaborar em formulários

Como todos os aplicativos do pacote do Google, o Formulários permite que você colabore com outras pessoas. Qualquer pessoa com quem você compartilha um link exclusivo pode editar as perguntas no seu formulário. Isso torna muito mais fácil trabalhar na mesma pesquisa com um grupo.

Para fazer isso, clique nos três pontos na parte superior da página e, em seguida, clique em “Adicionar colaboradores”.

Em seguida, sob o título “Quem tem acesso”, clique em “Alterar”.

Selecione “Ativado - Qualquer pessoa com o link” para gerar um link compartilhável. Qualquer pessoa com este link pode acessar e editar seu formulário. Clique em “Salvar”.

Agora, você pode copiar e compartilhar o link com qualquer pessoa que desejar para ter acesso ao seu formulário.

Você pode fazer muito mais com esses links compartilháveis, pois eles também funcionam com outros arquivos do Drive e em dispositivos móveis. Para uma análise mais aprofundada de como os links funcionam e como gerá-los, consulte nosso guia.

RELACIONADO:Como criar links de download compartilháveis ​​para arquivos no Google Drive

Como armazenar as respostas no Planilhas Google

O Formulários Google armazena as respostas ao seu formulário automaticamente. Ele salva cada resposta na guia "Respostas" na parte superior do seu formulário e é atualizado em tempo real conforme as pessoas respondem às perguntas.

No entanto, se você preferir uma maneira mais detalhada de analisar as respostas do seu formulário, pode gerar uma nova planilha do Google - ou vincular a uma existente - para armazenar e visualizar as respostas. Ao visualizar os dados armazenados em uma planilha, você pode aplicar muitos tipos de cálculos e funções do Planilhas Google para criar fórmulas que manipulam suas respostas.

Para fazer isso, selecione a guia “Respostas” e clique no ícone verde do Planilhas.

Em seguida, clique em “Criar” para gerar uma nova planilha para armazenar todas as suas respostas.

Cada planilha contém todas as respostas, junto com um carimbo de data / hora de quando a pesquisa foi concluída.

Se você já tem uma planilha que deseja usar, também pode fazer isso! Em vez de clicar em “Criar”, clique em “Selecionar planilha existente” e, em seguida, clique em “Selecionar”.

Escolha a planilha desejada na lista dos salvos em seu Google Drive e clique em “Selecionar”.

Conforme as pessoas respondem a cada pergunta do formulário, suas respostas aparecem dinamicamente na planilha do Planilhas Google selecionada.

Como usar um modelo de formulário

Às vezes, você não quer pensar sobre o formato - ou perguntas - de uma pesquisa. Quando for esse o caso, você pode usar um modelo da galeria de modelos do Formulários Google. Ele tem modelos para tudo, desde convites para festas a formulários de avaliação de cursos.

Para começar, vá até a página inicial do Formulários Google e coloque o cursor no sinal de mais multicolorido (+) no canto inferior direito.

O sinal de mais se torna um lápis roxo e um ícone de página roxo. Clique no ícone da página roxa.

Quando a janela for aberta, escolha um modelo de uma das três seções: Pessoal, Trabalho ou Educação.

Clique em um modelo. O formulário é aberto na guia atual e salvo no Google Drive com todos os outros formulários. Se você quiser adicionar perguntas ou editar as existentes, os modelos são personalizáveis, como qualquer outro formulário.

Adicione os toques finais

Antes de compartilhar seu formulário com todos, certifique-se de verificar as configurações. A partir daqui, você pode coletar endereços de e-mail, criar uma mensagem de confirmação, limitar as respostas a uma por pessoa e muito mais.

Clique na engrenagem Configurações na parte superior da página.

A primeira guia possui algumas configurações que você pode ativar. A partir daqui, você pode coletar endereços de e-mail e limitar cada pessoa a um envio. Você também pode escolher se os entrevistados podem editar suas respostas após o envio ou ver um gráfico de resumo no final da pesquisa.

Observação:Se você habilitar “Limite de 1 resposta”, o questionado deve fazer login com sua conta do Google para acessar o seu formulário. Qualquer pessoa sem uma conta do Google não poderá enviar respostas ao seu formulário. A menos que você tenha certeza de que todos têm uma conta do Google, deixe esta opção desativada.

A guia “Apresentação” possui configurações que mostram uma barra de progresso que permite que as pessoas saibam o quanto elas estão no formulário. Você também pode embaralhar a ordem das perguntas, mostrar um link para enviar o formulário novamente (se “Limite de 1 resposta” estiver desabilitado) ou redigir uma mensagem de confirmação que os questionados verão após enviarem o formulário.

Ao terminar, clique em “Salvar” para salvar as alterações e retornar ao formulário.

Como compartilhar seu formulário

Depois de criar um formulário, é hora de enviá-lo e obter algumas respostas. Você pode compartilhar o formulário por e-mail, um link direto, em sua conta de mídia social ou pode incorporá-lo ao seu site.

Para obter o compartilhamento, abra o formulário que deseja compartilhar e clique em “Enviar”.

Escolha como deseja compartilhar seu formulário nas opções na parte superior do painel. Da esquerda para a direita, suas opções são: e-mail, link direto, um link incorporado para seu site, Facebook e Twitter.

Este guia para iniciantes ajudará você a criar Formulários Google em um piscar de olhos! Quer você precise de uma pesquisa para descobrir o que todos estão trazendo para o churrasco ou de um teste para sua aula de física, o Formulários Google é uma ferramenta poderosa e fácil de usar. E não custa um centavo.