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Ao trabalhar com planilhas no Microsoft Excel e copiar linhas acidentalmente, ou se estiver fazendo uma planilha composta de várias outras, encontrará linhas duplicadas que precisam ser excluídas. Essa pode ser uma tarefa muito estúpida, repetitiva e demorada, mas existem vários truques que a tornam mais simples.

Começando

Hoje vamos falar sobre alguns métodos úteis para identificar e excluir linhas duplicadas no Excel. Se você não tiver nenhum arquivo com linhas duplicadas agora, sinta-se à vontade para baixar nosso recurso útil com várias linhas duplicadas criadas para este tutorial. Depois de fazer o download e abrir o recurso ou abrir seu próprio documento, você está pronto para prosseguir.

Opção 1 - Remover duplicatas no Excel

Se você estiver usando o Microsoft Office Suite, terá uma certa vantagem, pois há um recurso integrado para localizar e excluir duplicatas.

Comece selecionando as células que deseja segmentar para sua pesquisa. Neste caso, selecionaremos toda a tabela pressionando “Control” e “A” ao mesmo tempo (Ctrl + A).

Depois de selecionar a tabela com sucesso, você precisará clicar na guia “Dados” na parte superior da tela e, em seguida, selecionar a função “Remover duplicatas” conforme mostrado abaixo.

Depois de clicar nele, uma pequena caixa de diálogo aparecerá. Você notará que a primeira linha foi automaticamente desmarcada. A razão para isso é que a caixa “Meus dados têm cabeçalhos” está marcada.

Nesse caso, não temos nenhum cabeçalho, pois a tabela começa na “Linha 1.” Vamos desmarcar a caixa “Meus dados têm cabeçalhos”. Depois de fazer isso, você notará que toda a tabela foi destacada novamente e a seção "Colunas" mudou de "duplicatas" para "Colunas A, B e C."

Agora que toda a tabela está selecionada, basta pressionar o botão “OK” para excluir todas as duplicatas. Nesse caso, todas as linhas com informações duplicadas, exceto uma, foram excluídas e os detalhes da exclusão são exibidos na caixa de diálogo pop-up.

Opção 2 - Filtragem Avançada no Excel

A segunda ferramenta que você pode usar no Excel para identificar e excluir duplicatas é o “Filtro avançado”. Este método também se aplica ao Excel 2003. Vamos começar novamente abrindo a planilha do Excel. Para classificar sua planilha, você precisará primeiro selecionar todos usando “Controle” e “A” conforme mostrado anteriormente.

Após selecionar sua tabela, basta clicar na guia “Dados” e na seção “Classificar e Filtrar”, clicar no botão “Avançado” conforme mostrado abaixo. Se você estiver usando o Excel 2003, clique no menu suspenso "Dados", em "Filtros" e em "Filtros avançados ..."

Agora você precisará marcar a caixa de seleção “Somente registros exclusivos”.

Depois de clicar em “OK”, seu documento deve ter todas as duplicatas, exceto uma removida. Nesse caso, dois foram deixados porque as primeiras duplicatas foram encontradas na linha 1. Este método assume automaticamente que há cabeçalhos em sua tabela. Se você quiser que a primeira linha seja excluída, você terá que excluí-la manualmente neste caso. Se você realmente tivesse cabeçalhos em vez de duplicatas na primeira linha, apenas uma cópia das duplicatas existentes teria sobrado.

Opção 3 - Substituir

Este método é ótimo para planilhas menores, se você deseja identificar linhas inteiras que estão duplicadas. Nesse caso, usaremos a função simples de “substituir” que é incorporada a todos os produtos do Microsoft Office. Você precisará começar abrindo a planilha na qual deseja trabalhar.

Depois de aberto, você precisa selecionar uma célula com o conteúdo que deseja localizar, substituí-lo e copiá-lo. Clique na célula e pressione “Control” e “C” (Ctrl + C).

Depois de copiar a palavra que deseja pesquisar, você precisará pressionar “Control” e “H” para abrir a função de substituição. Depois de ativada, você pode colar a palavra copiada na seção “Localizar:” pressionando “Control” e “V” (Ctrl + V).

Agora que você identificou o que está procurando, pressione o botão “Opções >>”. Marque a caixa de seleção “Corresponder ao conteúdo inteiro da célula”. A razão para isso é que às vezes sua palavra pode estar presente em outras células com outras palavras. Se você não selecionar essa opção, poderá inadvertidamente acabar excluindo células que precisa manter. Certifique-se de que todas as outras configurações correspondam às mostradas na imagem abaixo.

Agora você precisará inserir um valor na caixa “Substituir por:”. Para este exemplo, usaremos o número “1”. Depois de inserir o valor, pressione “Substituir tudo”.

Você notará que todos os valores correspondentes a “dulpicate” foram alterados para 1. O motivo pelo qual usamos o número 1 é que ele é pequeno e se destaca. Agora você pode identificar facilmente quais linhas tinham conteúdo duplicado.

Para reter uma cópia das duplicatas, basta colar o texto original de volta na primeira linha que foi substituída por 1s.

Agora que você identificou todas as linhas com conteúdo duplicado, percorra o documento e mantenha o botão “Controle” pressionado enquanto clica no número de cada linha duplicada conforme mostrado abaixo.

Depois de selecionar todas as linhas que precisam ser excluídas, clique com o botão direito em um dos números em cinza e selecione a opção “Excluir”. O motivo pelo qual você precisa fazer isso em vez de pressionar o botão “excluir” em seu computador é que ele excluirá as linhas em vez de apenas o conteúdo.

Assim que terminar, você notará que todas as linhas restantes são valores únicos.