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Criar formulários com o Microsoft Word é fácil, mas o desafio surge quando você decide criar formulários preenchíveis com opções que você pode enviar às pessoas e fazer com que sejam preenchidas digitalmente. Se você precisa de um formulário para coletar informações sobre pessoas ou se está tentando responder a uma pesquisa para testar a resposta do usuário a um software ou um novo produto, o MS Word tem a solução para você.

Observação:as capturas de tela neste tutorial são do Word 2010, mas isso deve funcionar da mesma forma no Word 2013.

Habilite a guia Desenvolvedor

Para criar formulários preenchíveis, você precisará começar ativando a guia do desenvolvedor clicando no menu suspenso “Arquivo” e, em seguida, escolher “Opções”. Abra a guia "Personalizar Faixa de Opções" e selecione a opção "Guias Principais" em "Personalizar a Faixa de Opções".

Agora você precisará selecionar a caixa “Desenvolvedor” e pressionar “OK”.

Depois de fazer isso, você notará que um menu adicional foi adicionado ao topo da tela com várias novas opções de desenvolvedor.

Para fazer um modelo ou não para fazer um modelo?

Existem duas opções principais para iniciar a criação do formulário. A primeira opção é fácil de usar se você encontrar um modelo que atenda às suas necessidades. Para encontrar modelos, clique no menu “Arquivo”, selecione “Novo”. Você verá muitos modelos predefinidos disponíveis para download. Basta clicar em “Formulários” e percorrer a seleção de modelos para encontrar aquele que se adapta às suas necessidades.

Quando você encontrar seu modelo, basta baixá-lo e editar o formulário conforme necessário.

Como essa é a maneira mais fácil e talvez você não consiga encontrar um modelo que atenda às suas necessidades, discutiremos a melhor maneira de criar formulários do zero. Comece navegando até as opções de modelo novamente, mas em vez de selecionar um formulário predefinido, selecione "Meus modelos".

Agora você precisará clicar no círculo de verificação “Modelos” e depois pressionar “OK” para criar um modelo em branco. Por último, pressione “Ctrl + S” para salvar o documento. Vamos chamá-lo de “Form Template 1”.

Preencher o formulário

Agora que você tem um modelo em branco, está pronto para começar a adicionar informações ao formulário. O formulário que criaremos neste exemplo é um formulário simples para coletar informações sobre as pessoas que os preenchem. Primeiro, você precisará inserir as perguntas básicas. Para este tutorial, tentaremos obter as seguintes informações:

1. Nome (Resposta em texto simples)
2. Era (Lista suspensa)
3. D.O.B. (Resposta de Data)
4. SexoCaixa de Seleção)
5. Código postal (Resposta em texto simples)
6. Número de telefone (Resposta em texto simples)
7. Cor primária favorita e por quê: (Caixa combo)
8. Melhores coberturas de pizza (Caixa de seleção e resposta em texto simples)
9. Qual é o seu emprego dos sonhos e por quê? Limite sua resposta a 200 palavras (Resposta Rich Text)
10. Que tipo de veículo você dirige? (Resposta em texto simples)

Clique na guia “Desenvolvedor” que você adicionou anteriormente e na seção “Controles”, escolha “Modo Design” para começar a criar diferentes opções de controle. Se você quiser ver como fica em ação, lembre-se de desmarcar a opção “Modo Design”.

Seções de Texto

Para qualquer resposta que requeira uma resposta baseada em texto, você pode adicionar seções de texto. Você fará isso selecionando o controle de conteúdo Rich Text (permite que os usuários editem a formatação) ou o controle de conteúdo de texto simples (permite apenas texto sem formatação) opção.

Vamos ativar uma resposta em rich text para a pergunta 9 e, em seguida, uma resposta em texto simples para as perguntas 1, 5, 6 e 10.

Lembre-se de que você pode editar o texto nas caixas de controle de conteúdo para corresponder às perguntas clicando nelas e digitando como visto na imagem acima.

Adicionar uma opção de seleção de data

Se precisar adicionar datas, você pode adicionar o “Controle de conteúdo do selecionador de data”. Vamos usar isso e adicioná-lo à pergunta 3.

Insira uma lista suspensa com opções

Para perguntas que permitem apenas uma resposta, como números (pergunta 2), uma lista suspensa é útil. Vamos adicionar uma lista simples e preenchê-la com faixas etárias. Você precisará adicionar a caixa de controle de conteúdo, clicar com o botão direito nela e selecionar a opção “Propriedades”. Em seguida, clique em adicionar para adicionar faixas etárias.

Quando terminar, ele deve ser parecido com isto (Modo de design desativado).

Como alternativa, você pode adicionar uma “Caixa de combinação,” que permitirá que você adicione as opções que desejar, bem como permitirá que os usuários insiram texto adicional, se necessário. Vamos adicionar uma caixa de combinação à pergunta 7. Por ser uma caixa de combinação, os usuários poderão selecionar uma opção e digitar por que gostam da cor.

Adicionar caixas de seleção

Para a quarta pergunta, adicionaremos opções de caixa de seleção. Primeiro você informará suas opções (masculino e feminino). Agora você pode adicionar o controle de conteúdo da caixa de seleção após cada opção.

Repita o processo para quaisquer outras perguntas que requeiram uma ou mais opções. Adicionaremos caixas de seleção à pergunta 8 também. Também adicionaremos uma caixa de resposta de texto simples para todas as coberturas não listadas.

Empacotando

O formulário em branco preenchido deve ser semelhante às imagens abaixo, dependendo se o modo de design está ativado ou desativado.

Parabéns, você acabou de aprender o básico sobre a criação de formulários interativos. Sinta-se à vontade para baixar nosso formulário de amostra preenchido, se necessário. Você pode enviar o arquivo DOTX para as pessoas e quando elas o abrirem, ele abrirá automaticamente um documento normal do Word que elas podem preencher e enviar para você, já que o modelo é aplicado automaticamente.

Crédito da imagem: Ben Ward no Flickr