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Você pode assinar um documento PDF em seu telefone, tablet ou qualquer outro computador e enviá-lo por e-mail para alguém. Mas algumas organizações ainda não aceitam documentos por e-mail - pode ser necessário enviar os documentos por fax.

Não, você não pode usar a conexão telefônica do seu smartphone como uma máquina de fax ou modem dial-up. Você precisará contar com um aplicativo ou serviço de terceiros que envia o fax para você, da mesma forma que você enviaria um fax ocasional de seu PC.

Sim, isso vai custar-lhe

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Você não encontrará um aplicativo que permita enviar um número ilimitado de faxes gratuitamente. Cada aplicativo que você encontrará aqui vai custar dinheiro para usar regularmente. Alguns aplicativos podem permitir que você envie um punhado de páginas gratuitamente, mas é isso. Esses serviços devem manter números de telefone e interface com a rede telefônica para você. Seu smartphone não pode funcionar como um modem dial-up, então você depende dos servidores de um serviço para fazer o trabalho pesado.

Mas, embora isso vá custar caro, pode economizar dinheiro e ser mais conveniente do que a alternativa. A alternativa é pagar para usar aparelhos de fax em uma loja ou comprar seu próprio aparelho de fax e conectá-lo a um telefone fixo. Ambos serão provavelmente significativamente mais caros se você precisar enviar apenas alguns faxes.

Este método também permite fazer tudo inteiramente eletronicamente. Você pode assinar e preencher documentos PDF em seu telefone e enviá-los por fax. Ou use a câmera do seu telefone para digitalizar documentos em papel e enviá-los por fax.

Aplicativos para iPhone ou Android

Pesquise “fax” na App Store e você encontrará algumas opções, mas nenhum dos aplicativos é na realidade grátis, e os poucos que fornecem algumas páginas de fax grátis geralmente são limitados a apenas um punhado de páginas antes de começarem a cobrar de você.

Mas há um problema maior - na grande maioria das vezes quando você precisa enviar algo por fax, você está enviando um documento que contém informações muito pessoais - são os cuidados de saúde e o governo que tendem a exigir o envio de coisas por fax, afinal, lidar com suas informações pessoais.

Você não deve confiar em ninguém para lidar com suas informações pessoais em um fax. Portanto, temos algumas recomendações para você.

Usuários avançados: RingCentral Fax

Se você vai enviar faxes confidenciais o tempo todo ou se trabalha para uma empresa e está tentando escolher um serviço, o RingCentral Fax, que é parcialmente propriedade da Cisco e da AT&T, é provavelmente a melhor escolha para suas necessidades, especialmente porque eles têm muitos recursos de segurança excelentes e suporte para vários usuários com linhas de fax separadas.

Eles também têm um aplicativo móvel muito bom que é provavelmente uma das maneiras mais agradáveis ​​de lidar com o envio de fax, ou você pode enviar fax por e-mail. Ele tem todos os outros recursos que você pode imaginar, incluindo integrações com Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, e você pode até obter um número gratuito. Ele também possui vários recursos de segurança que seriam úteis para empresas ou pessoas que estão transmitindo informações seguras.

Claro, se você quiser apenas enviar alguns faxes, pode se inscrever em um de seus planos baratos ... e cancelar depois de um ou dois meses.

Usuário ocasional:

Se você deseja apenas enviar alguns faxes de vez em quando, também pode escolher o eFax, que é bem conhecido como a empresa que basicamente inventou o fax digital. Eles têm um ótimo aplicativo móvel que permite enviar e receber fax.

Se você só precisa enviar um fax ocasional, também recomendamos o MyFax, que permite enviar até 10 páginas grátis sem ter que pagar. Isso não parece muito, mas são mais páginas por mês do que a maioria das pessoas precisa enviar por fax por ano. Se precisar enviar mais páginas a cada mês, você pode atualizar para um plano regular.

Ambos os fornecedores são conceituados e pertencem à mesma grande empresa que faz isso há anos. Não é uma operação passageira. Eles podem não ter todos os recursos de segurança que o RingCentral possui, mas você não precisa se preocupar com quem tem suas informações pessoais.

Envio de fax por e-mail

Se estiver usando Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet ou algum outro sistema operacional, você sempre pode se inscrever no RingCentral, eFax ou MyFax e usar o site para enviar o fax - ou pode usar o fax por e-mail característica.

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Quase todos os provedores permitem que você envie fax por e-mail com um documento para o número para o qual está tentando enviar o fax, combinado com um final personalizado. Por exemplo, se você quiser enviar algo por fax para 800-555-1212, envie o documento para um e-mail como [email protected] (não é um endereço real).

Ser capaz de enviar fax por e-mail significa que qualquer dispositivo móvel pode enviar fax facilmente sem a necessidade de instalar um aplicativo extra.

Em última análise, não existe um único aplicativo de fax ideal para todos. Se você precisa enviar algumas páginas continuamente, um serviço baseado em assinatura como RingCentral ou eFax pode ser o melhor. Se você deseja apenas enviar um fax rápido, MyFax é provavelmente sua melhor aposta.

Se você estiver usando outra plataforma de smartphone (como Windows Phone), sua melhor aposta é encontrar um serviço de fax que permita enviar fax por e-mail, que geralmente é a maneira mais fácil e melhor de enviar fax de qualquer maneira.

Crédito da imagem: Karl Baron no Flickr