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Quer você use o Microsoft Word para escrita pessoal ou profissional, às vezes você pode querer adicionar notas suplementares às seções de seu trabalho. Talvez você queira fazer um comentário lateral sobre um de seus argumentos ou precise citar o trabalho de outro autor sem se distrair do texto principal. Felizmente, o Word possui ferramentas úteis para adicionar notas de rodapé e notas de fim à sua escrita.

Observação: Estamos usando o Microsoft Word 2016, mas o Word tem suporte para notas de rodapé e notas de fim desde pelo menos o Word 2007. Dependendo da versão do Word que você está usando, os menus que percorreremos neste guia podem parecer um pouco diferentes. Mas não se preocupe - os recursos e funções são os mesmos.

O que são notas de rodapé e notas de fim?

As notas de rodapé e de fim são maneiras de adicionar informações extras à sua redação fora do texto principal. Pense neles como apartes verbais, apenas por escrito. Você pode usar notas de rodapé e notas de fim para adicionar comentários laterais ao seu trabalho ou para citar outras publicações, como livros, artigos ou sites. A única diferença entre notas de rodapé e notas de fim é onde elas aparecem no seu documento.

Como o nome sugere, notas de rodapé são anexadas ao final da página contendo a frase a que correspondem. As notas finais, por outro lado, são adicionadas ao final de uma seção ou documento. Qual você deve usar em sua escrita depende de sua preferência pessoal ou - se você está escrevendo para a escola ou trabalho - os padrões de publicação de sua organização.

Como inserir notas de rodapé e notas finais

Abra o Microsoft Word e abra o documento ao qual deseja adicionar notas de rodapé (ou crie um novo documento se estiver apenas começando). Mude para a guia "Referências" na faixa de opções do Word.

Aqui, você encontrará vários recursos úteis para fazer anotações em seu texto, incluindo ferramentas para inserir um índice, adicionar citações e gerar uma bibliografia. O segundo grupo nesta guia contém os recursos de nota de rodapé e nota de fim que desejamos.

Para adicionar uma nota de rodapé, coloque o seu ponto de inserção no texto onde deseja que a nota de rodapé apareça e clique no botão “Inserir nota de rodapé”.

O Word adiciona um pequeno número sobrescrito onde você colocou o ponto de inserção.

E então imediatamente muda o foco para o painel da nota de rodapé e coloca o ponto de inserção em sua nova nota de rodapé, para que você possa começar a digitá-la imediatamente.

As notas de rodapé aparecem na parte inferior da página, abaixo de uma linha horizontal curta. Cada vez que você adicionar uma nota de rodapé nesta página, outro número será adicionado à lista.

Depois de adicionar suas notas de rodapé, você pode passar o cursor sobre o marcador de referência de cada frase para ver uma prévia da nota de rodapé no texto.

Você também pode alternar rapidamente entre as notas de rodapé no texto principal e na lista de notas de rodapé na parte inferior da página clicando no botão “Próxima nota de rodapé” na barra de navegação.

Ou clique na seta do menu suspenso no botão “Próxima nota de rodapé” para selecionar uma opção de navegação diferente. Você pode escolher ir para a nota de rodapé anterior ou navegar para a próxima nota final ou anterior.

As etapas para inserir notas finais são essencialmente as mesmas. Coloque o ponto de inserção onde deseja anotar e clique no botão “Inserir nota final” na guia “Referências” da faixa de opções do Word.

Assim como as notas de rodapé, o Word anexa um número sobrescrito contendo uma nota final. Mas, desta vez, a lista de notas que ele gera aparece no final da seção atual ou no final do documento (você pode personalizar onde elas aparecem e falaremos mais sobre isso em breve).

Como configurar notas de rodapé e notas de fim no Word 2016

O Word tem configurações padrão básicas para notas de rodapé e notas de fim, mas você pode ajustar essas configurações a qualquer momento no menu da guia Referências.

Clique na seta no canto inferior direito do menu “Notas de rodapé”.

Isso abre uma janela de nota de rodapé e nota de fim onde você pode personalizar a localização, aparência e formato de todas as suas notas de rodapé e notas de fim.

Alterar a localização das notas de rodapé e notas finais

Por padrão, o Word coloca notas de rodapé na parte inferior da página e notas de fim no final do documento, mas você pode alterar onde essas notas aparecem.

Em “Localização” no menu Nota de rodapé e nota de fim, encontre a opção “Notas de rodapé” (ela deve ser selecionada por padrão quando você abre o menu pela primeira vez). Abra o menu suspenso à direita dessa opção e você pode alterar a localização da nota de rodapé para a parte inferior da página ou abaixo do texto. Se você escolher a última opção, o Word colocará suas notas de rodapé imediatamente após o corpo principal do texto, em vez de na parte inferior da página.

Para alterar a localização padrão das notas finais, selecione a opção “Notas finais” e, a seguir, abra o menu suspenso à sua direita. Lá, você pode alterar o posicionamento da nota final para o final da seção atual ou o final do documento.

Converter notas de rodapé em notas de fim (e vice-versa)

Outra opção é converter todas as suas notas de rodapé em notas de fim ou vice-versa. Em vez de alterar cada um individualmente, esta opção permite que você altere todos de uma vez. Se você estiver trabalhando em um documento com muitas notas, esta opção pode ser útil.

Na seção “Local” do menu Nota de rodapé e nota de fim, clique no botão “Converter”.

A caixa de diálogo Converter notas é exibida, oferecendo três opções: 1) Converter todas as notas de rodapé em notas de fim, 2) Converter todas as notas de fim em notas de rodapé e 3) Trocar notas de rodapé e notas de fim. Selecione a opção desejada e clique no botão “OK”.

Alterar o layout das notas de rodapé e de fim

Por padrão, o Word cria listas de notas de rodapé e de fim com o mesmo layout da página em que aparecem. No entanto, você pode ajustar isso na janela de notas de rodapé e de fim clicando no menu suspenso "Colunas" e selecionando o número de colunas que deseja usar.

Você pode definir suas notas de rodapé e notas finais para serem exibidas em até quatro colunas diferentes na página.

Personalize o formato das notas de rodapé e notas finais

O Word também permite que você escolha entre várias opções para formatar como suas notas de rodapé e notas de fim são numeradas. Geralmente, é uma boa ideia escolher um sistema de numeração diferente para cada tipo de nota, especialmente se você estiver usando uma combinação de notas de rodapé e notas de fim no mesmo documento. Isso ajuda você e seu leitor a distinguir rapidamente entre os dois.

Na seção Formato, clique na seta suspensa à direita da opção “Formato de número”. Selecione o formato de número desejado.

Você também pode rotular suas notas com um símbolo personalizado em vez de um sistema de numeração padrão. Ao lado da opção Marca personalizada, clique no botão “Símbolo”.

O menu Símbolo será aberto. Selecione o símbolo que deseja usar para rotular suas notas e clique no botão “OK”.

O ícone selecionado deve aparecer na caixa “Marca personalizada” e o Word agora usará esse símbolo para rotular suas notas.

Por padrão, o Word numera notas de rodapé e notas finais em séries individuais começando em “1” (ou uma, eu, eu, etc.) e continuando ao longo do documento. No entanto, você pode personalizar o ponto de partida e a continuidade de suas notas.

Se você quiser que suas notas de rodapé ou notas finais comecem em algum lugar diferente do primeiro número da série (por exemplo, 2 em vez de1), clique nas setas na caixa suspensa “Iniciar em” para aumentar ou diminuir o valor inicial. Um exemplo de onde isso pode ser útil é se você está escrevendo um livro que contém notas finais e está salvando cada capítulo como um documento do Word separado. Você pode configurar o documento de cada capítulo para começar a numerar as notas finais de onde o último capítulo parou.

Para alterar a continuidade de sua série de numeração, clique na seta do menu suspenso ao lado da opção “Numeração”.

Você verá três opções para numerar suas notas de rodapé e notas finais: Contínuo, Reiniciar Cada Seção e Reiniciar Cada Página. Se você deseja que suas notas de rodapé e notas finais sejam numeradas continuamente do início ao fim de seu documento, selecione a opção “Contínuo”. Se você preferir que suas notas sejam numeradas por capítulo ou seção, selecione a opção “Reiniciar Cada Seção”. Ou selecione “Reiniciar cada página” para numerar suas notas por página.

Aplique suas alterações ao documento

Depois de configurar as opções acima, você precisará selecionar como deseja que as alterações sejam aplicadas ao seu documento. Na parte inferior do menu, clique na seta do menu suspenso ao lado da opção “Aplicar alterações a”.

Se você deseja que suas alterações se apliquem a todas as páginas e seções do documento, selecione a opção “Documento inteiro”. Ou selecione “Esta seção” para aplicar as alterações apenas à seção do documento em que você está atualmente. (Observe que esta opção não aparecerá se você não tiver quebras de seção em seu documento.)

Quando estiver satisfeito com suas configurações, clique no botão “Aplicar” no canto inferior direito do menu.

Você também pode inserir uma nova nota de rodapé usando as configurações selecionadas clicando no botão “Inserir” no canto inferior esquerdo do menu.

Como fazer referência cruzada entre notas de rodapé e notas finais no Word 2016

Se você quiser usar a mesma nota de rodapé ou nota final mais de uma vez em todo o seu texto, há uma maneira fácil de fazer isso sem ter que inserir a mesma coisa repetidamente.

Coloque o ponto de inserção onde deseja que uma referência seja inserida no texto. Na guia Referências, clique no botão “Referência Cruzada”.

Na janela Referência cruzada, escolha “Nota de rodapé” ou “Nota final” no menu suspenso “Tipo de referência”.

Em seguida, clique no menu suspenso “Inserir referência para”.

A opção “Número da nota de rodapé” insere o número da nota de rodapé no texto normal, enquanto a opção “Número da nota de rodapé (formatado)” insere o número da nota de rodapé em sobrescrito. A opção “Número da página” insere o número da página referenciada em vez do número da nota de rodapé. A opção “Acima / Abaixo” insere a palavra “Acima” ou “Abaixo” dependendo de onde a nota de rodapé original aparece em relação à referência cruzada. Selecione a opção desejada.

O Word permite criar hiperlinks entre referências cruzadas para que você possa encontrar facilmente a mesma nota de rodapé em todos os lugares em que ela aparece no documento. A opção “Inserir como hiperlink” está marcada por padrão, então você pode clicar em qualquer referência cruzada e ser automaticamente levado para a parte do documento que contém a nota de rodapé original. Recomendamos deixar essa opção marcada, mas você pode desmarcá-la se preferir.

Na opção “Para qual nota de rodapé”, selecione a nota de rodapé que você gostaria de fazer referência cruzada e clique no botão “Inserir” na parte inferior do menu.