Como usar vários cabeçalhos e rodapés em um único documento

O Word apresenta algumas maneiras internas de alterar seus cabeçalhos e rodapés em um documento. Por exemplo, você pode facilmente ter diferentes cabeçalhos e rodapés para páginas ímpares e pares, ou pode ter um cabeçalho e rodapé diferentes na primeira página. Para ir além disso, você precisará criar várias seções em seu documento e aprender como vincular e desvincular cabeçalhos e rodapés da seção anterior.

Para fins de demonstração, criamos um documento simples que usa um cabeçalho de texto simples com as palavras "How-To Geek" e um rodapé de texto simples com um número de página (como na imagem no topo do artigo).

Observação: estamos usando o Word 2016 para nossos exemplos neste artigo, mas as técnicas sobre as quais estamos falando se aplicam a praticamente qualquer versão do Word.

Crie um cabeçalho e rodapé diferentes na primeira página

Uma convenção típica de documento é ter um cabeçalho e rodapé diferentes na primeira página de um documento do que aparece no restante do documento. Talvez você tenha uma página de título em que não deseja nenhum cabeçalho ou rodapé. Ou talvez você queira que o rodapé da primeira página mostre algum texto de isenção de responsabilidade oficial para sua empresa e que o rodapé no restante do documento mostre os números das páginas. Seja qual for o seu motivo, o Word torna isso fácil.

Primeiro, clique duas vezes em qualquer lugar na região do cabeçalho ou rodapé de uma página para tornar essas regiões ativas.

A região do cabeçalho / rodapé torna-se ativa e você verá uma nova guia “Design” exibida em sua faixa de opções com controles para lidar com cabeçalhos e rodapés. Nessa guia, selecione a opção “Primeira página diferente”.

Quando você seleciona essa opção, qualquer texto que já esteja no cabeçalho e rodapé da primeira página é excluído. Observe também que o nome das áreas na primeira página muda para “Cabeçalho da primeira página” e “Rodapé da primeira página”. Você pode deixá-los em branco ou preencher os espaços com outro texto que não tenha nenhum impacto nos cabeçalhos e rodapés das páginas subsequentes.

Crie cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas pares e ímpares

O Word também possui uma opção interna para criar diferentes cabeçalhos e rodapés para páginas pares e ímpares. De longe, o uso mais comum desse recurso é fazer com que os números das páginas apareçam nas bordas externas das páginas opostas - como você vê na maioria dos livros.

Para fazer isso, clique duas vezes em qualquer lugar na região do cabeçalho ou rodapé de uma página para tornar essas regiões ativas.

A região do cabeçalho / rodapé torna-se ativa e você verá uma nova guia “Design” exibida em sua faixa de opções com controles para lidar com cabeçalhos e rodapés. Nessa guia, selecione a opção “Diferentes páginas ímpares e pares”.

Quando você seleciona essa opção, tudo o que há nos rodapés das páginas pares é excluído. Você pode então colocar o que quiser lá e alinhá-lo como quiser.

Crie diferentes cabeçalhos e rodapés para diferentes seções do seu documento

Infelizmente, é aí que termina o controle fácil de cabeçalhos e rodapés no Word. Se quiser alterar cabeçalhos e rodapés no documento mais do que já cobrimos, você terá que dividir o documento em seções. Existem vários motivos pelos quais você pode querer fazer isso. Por exemplo:

  • Você tem alguns gráficos ou planilhas em seu documento que deseja em páginas com orientação paisagem, quando o resto do documento é com orientação retrato. No entanto, você ainda deseja os cabeçalhos e rodapés na parte superior e inferior vertical das páginas.
  • Você está criando um documento longo com vários capítulos e não quer cabeçalhos e rodapés (ou quer que tenham uma aparência diferente) nas páginas de título de cada capítulo.
  • Você deseja numerar algumas páginas de forma diferente. Por exemplo, talvez você queira que suas páginas de introdução e sumário sejam numeradas com algarismos romanos, mas o texto principal do seu documento seja numerado com algarismos arábicos.

Quaisquer que sejam seus motivos, o truque é criar diferentes seções onde você deseja que os cabeçalhos e rodapés tenham uma aparência diferente. Pessoalmente, acho mais fácil pensar no documento com antecedência e criar todas as seções de que preciso antes de começar a preenchê-lo. Isso geralmente evita as falhas estranhas de layout que você pode obter (e então ter que resolver) ao secionar um documento já cheio. Dito isso, você ainda pode criar seções em um documento existente e o processo é o mesmo.

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Coloque o cursor onde quiser criar uma quebra de seção (normalmente, no final de uma página) e, em seguida, mude para a guia “Layout” na faixa de opções. Clique no botão “Pausas” e escolha o tipo de pausa que deseja. Normalmente, isso vai ser uma quebra de página, então é isso que estamos usando aqui.

Agora, clique duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé da página após a quebra que você inseriu. Na guia “Design” da faixa de opções, clique no botão “Link para o anterior” para desativar essa opção. Isso quebra o link entre o cabeçalho ou rodapé (o que você selecionou) desta seção e a seção anterior. Se quiser quebrar o link do cabeçalho e do rodapé, você precisará fazer cada um dessa forma.

A desvinculação não exclui nenhum texto ou imagem existente no cabeçalho ou rodapé. Você pode remover, modificar ou substituir o que já está em seu cabeçalho ou rodapé, e suas alterações não afetarão os cabeçalhos e rodapés da seção anterior.

Porém, se você decidir restabelecer um link para um cabeçalho ou rodapé de seção anterior, essa ação será destrutiva. Quando você revincula seções, o cabeçalho e o rodapé na seção ativa são removidos e substituídos por tudo o que está na seção anterior. Para isso, basta clicar duas vezes no cabeçalho ou rodapé da página após o intervalo. Na guia “Design” da faixa de opções, clique no botão “Link para o anterior” para ativar essa opção novamente.

O Word avisa que você excluirá o cabeçalho ou rodapé atual e o substituirá pelo cabeçalho ou rodapé da seção anterior. Clique em “Sim” para que isso aconteça.

E assim, seu cabeçalho ou rodapé é reconectado à seção anterior. Lembre-se de que você terá que vincular ou desvincular o cabeçalho e o rodapé como ações separadas.


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