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Adicionar sua assinatura a um documento do Microsoft Word é a melhor maneira de personalizá-lo como se fosse seu, especialmente para documentos como cartas ou contratos. Se você deseja adicionar uma assinatura a um documento do Word, veja como.

Existem várias maneiras de adicionar sua assinatura a um documento do Word. Você pode adicionar uma linha de assinatura para uma assinatura pós-impressão, adicionar uma assinatura digital ou inserir sua própria assinatura manuscrita como uma imagem.

Adicionando uma Linha de Assinatura

Uma linha de assinatura fornece a você, ou a outra pessoa, um local para assinar um documento impresso. Se você está planejando imprimir seu documento do Word, adicionar uma linha de assinatura é provavelmente a maneira mais fácil de adicionar uma assinatura.

Para adicionar uma linha de assinatura ao seu documento do Word, clique em Inserir> Linha de Assinatura. Este ícone geralmente está incluído na seção “Texto” da barra de menus da faixa de opções do Word.

Na caixa “Configuração da assinatura” que aparece, preencha os detalhes da sua assinatura. Você pode incluir o nome, cargo e endereço de e-mail do signatário. Pode ser você ou outra pessoa.

Você também pode fornecer instruções para o signatário. Quando estiver pronto, clique em “OK” para inserir sua linha de assinatura.

Depois de confirmar suas opções de assinatura, uma linha de assinatura é inserida com uma cruz e uma linha para indicar onde assinar.

Agora você pode colocá-lo em uma posição apropriada dentro do seu documento do Word. O documento pode então ser assinado nesta posição após a impressão ou, se você salvou seu documento do Word no formato de arquivo DOCX, pode inserir uma assinatura digital em seu documento neste momento.

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Inserindo uma Assinatura Digital

Para adicionar uma assinatura digital ao seu documento do Word, você precisará seguir as instruções acima e inserir uma linha de assinatura primeiro.

Você também precisará instalar um certificado de segurança para sua assinatura. Se você não tiver um, o Word perguntará se deseja adquirir um de um “Parceiro Microsoft” como a GlobalSign.

Como alternativa, você pode criar seu próprio certificado digital usando a ferramenta “Selfcert”, incluída na pasta de instalação do Microsoft Office.

Encontre “Selfcert.exe” na pasta de instalação do Office e clique duas vezes nele para abri-lo.

Na ferramenta Selfcert, digite um nome para o seu certificado de segurança na caixa “Nome do seu certificado” e clique em “OK” para criá-lo.

Depois de instalar o certificado digital, volte ao documento do Word e clique duas vezes na linha de assinatura.

Na caixa “Assinar” que aparece, digite seu nome ou clique em “Selecionar imagem” para inserir uma imagem de sua assinatura manuscrita.

Clique em “Assinar” para inserir sua assinatura digital no documento do Word.

Depois de assinado, o Word confirmará que a assinatura foi adicionada.

Se você editar o documento depois de assiná-lo, a assinatura digital se tornará inválida e você precisará assiná-lo novamente.

Adicionar uma assinatura de imagem

Se preferir usar sua assinatura manuscrita, você pode tirar uma foto ou digitalizar uma cópia dela e, em seguida, fazer upload para o seu computador Você pode então inserir uma imagem da sua assinatura no documento do Word.

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Clique em Inserir> Imagens para inserir a imagem no documento manualmente. Como alternativa, clique duas vezes na linha de sua assinatura e escolha “Selecionar imagem” para inseri-la na linha de sua assinatura.

Na caixa de menu “Inserir imagens”, clique em “De um arquivo” e selecione o arquivo de imagem de sua assinatura. A partir daí, clique em “Assinar” para colocar a imagem em sua linha de assinatura.

Uma vez inserido, o arquivo de imagem contendo sua assinatura será inserido acima da linha de assinatura.