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Os PDFs foram projetados para ser um formato de documento universal e fácil de ler e atendem bem a esse propósito. Se você tiver uma coleção de imagens - digamos, documentos digitalizados no computador como JPEGs - você pode combiná-los em um documento PDF para facilitar o compartilhamento.

O Windows 10 agora inclui uma opção para imprimir um arquivo PDF de forma nativa no Explorador de Arquivos. Você pode simplesmente selecionar um monte de arquivos de imagem e imprimi-los em um arquivo PDF diretamente no Explorador de Arquivos. Se você estiver usando o Windows 10, comece com a primeira seção abaixo.

Se você usa o Windows 7 ou 8, o procedimento é igual ao do Windows 10, mas é necessário instalar uma ferramenta de terceiros para realizar a mesma tarefa. Discutimos essa ferramenta na terceira seção abaixo.

Como imprimir em um arquivo PDF no Windows 10

Para combinar um grupo de imagens em um arquivo PDF no Windows 10, primeiro você precisa certificar-se de que seus arquivos estão listados no Explorador de Arquivos na ordem em que deseja que apareçam no arquivo PDF. Pode ser necessário renomeá-los para que sejam classificados da maneira que você deseja.

Depois de colocar suas imagens na ordem certa, selecione todas e clique com o botão direito sobre elas. Selecione “Imprimir” no menu suspenso.

A caixa de diálogo Imprimir imagens é exibida. Selecione “Microsoft Print to PDF” na lista suspensa “Printer”. Se você não vir essa opção na lista, consulte a próxima seção para obter informações sobre como ativá-la. Em seguida, continue com o processo a partir daqui.

Use os botões de seta para a direita e para a esquerda abaixo da imagem para rolar pelas imagens que serão adicionadas ao arquivo PDF. Clique no link “Opções” no canto inferior direito da caixa de diálogo para acessar opções adicionais para o arquivo PDF.

NOTA: as imagens podem parecer cortadas, mas não se preocupe. Mostraremos como consertar isso um pouco mais adiante neste artigo.

Na caixa de diálogo Configurações de impressão, você pode escolher aumentar a nitidez das imagens para impressão, se souber que o arquivo PDF será impresso. Se você também sabe que imprimirá o arquivo PDF em sua própria impressora na maior parte do tempo, deixe a opção “Mostrar apenas opções compatíveis com minha impressora” selecionada para obter os melhores resultados.

Você pode acessar as propriedades da sua impressora aqui, clicando no link “Propriedades da impressora”.

Na caixa de diálogo Propriedades do documento Microsoft Imprimir em PDF, você pode selecionar se deseja que o documento seja “Paisagem” ou “Retrato” na lista suspensa “Orientação”. Clique em “OK” para aceitar a alteração ou clique em “Cancelar” se não quiser salvar a alteração ou se não alterou a orientação.

NOTA: Se você estiver usando o Windows 7, o link Propriedades da impressora abre a caixa de diálogo Propriedades do doPDF, permitindo que você altere a orientação da página (bem como outras configurações). Novamente, clique em “OK” para aceitar suas alterações ou clique em “Cancelar” se não quiser salvar as alterações feitas ou se não fez nenhuma alteração.

Você retornará à caixa de diálogo Imprimir imagens. Se você notou antes que as laterais das imagens parecem cortadas, clique na caixa de seleção “Ajustar imagem ao quadro” para que não haja marca de seleção na caixa. Você deve ver a imagem inteira agora. Ativar ou desativar a opção Ajustar imagem ao quadro afeta todas as imagens que você está adicionando ao arquivo PDF.

Clique em “Imprimir” para criar seu arquivo PDF.

A caixa de diálogo Salvar saída de impressão como é exibida. Navegue até o local onde deseja salvar o arquivo PDF. O mesmo diretório onde as imagens são armazenadas é selecionado como o local padrão, mas você pode mudar isso. Digite um nome de arquivo para o arquivo PDF na caixa de edição “Nome do arquivo” e clique em “Salvar”.

Você Terminou! O arquivo PDF é criado na pasta selecionada e você pode abri-lo no visualizador de PDF padrão do Windows ou em qualquer outro leitor de PDF instalado.

Como ativar a opção Imprimir em PDF da Microsoft no Windows 10

Se a opção Imprimir em PDF da Microsoft não estiver disponível na lista suspensa Impressora na caixa de diálogo Imprimir imagens, você pode adicioná-la facilmente. Para instalar o driver da impressora Microsoft Print to PDF, abra a caixa de diálogo Imprimir Imagens conforme discutimos na seção anterior (se ainda não estiver aberta). Em seguida, selecione “Instalar impressora” na lista suspensa “Impressora”.

A caixa de diálogo Adicionar um dispositivo é exibida e uma busca por dispositivos começa. Você não precisa esperar que a pesquisa termine. Clique no link “A impressora que desejo não está listada” próximo à parte inferior da caixa de diálogo.

Na caixa de diálogo Adicionar impressora, clique na opção “Adicionar uma impressora local ou impressora de rede com configurações manuais” e clique em “Avançar”.

NOTA: Você também pode acessar essa caixa de diálogo abrindo Configurações do PC e clicando em Dispositivos> Impressoras e Scanners> Adicionar uma impressora ou scanner. Em seguida, clique no link “A impressora que desejo não está listada” que é exibido na tela enquanto o Windows tenta pesquisar dispositivos. A tela Impressoras e scanners também contém uma lista de todas as impressoras e scanners disponíveis em seu sistema e você pode definir qualquer dispositivo como padrão e remover qualquer um deles.

Em seguida, certifique-se de que a opção “Usar uma porta existente” esteja selecionada (é o padrão). Selecione “ARQUIVO: (Imprimir para arquivo)” na lista suspensa à direita dessa opção e clique em “Avançar”.

Para selecionar o driver da impressora PDF, selecione “Microsoft” na lista à esquerda e “Microsoft Print To PDF” na lista à direita. Clique em “Avançar”.

Talvez você já tenha esse driver de impressora instalado; nesse caso, a tela a seguir é exibida na caixa de diálogo Adicionar impressora perguntando qual versão do driver deseja usar. Certifique-se de que a opção “Usar o driver atualmente instalado (recomendado)”, que é o padrão, esteja selecionada e clique em “Avançar”.

Por padrão, o driver da impressora é denominado “Microsoft Print To PDF”. Esse nome é exibido na lista suspensa Impressora na caixa de diálogo Imprimir imagens e em qualquer outro lugar no Windows ou programas onde você escolheria uma impressora. No entanto, você pode alterar o nome inserindo um novo na caixa de edição “Nome da impressora”. Clique em “Avançar”.

Você deve receber uma mensagem de que o driver da impressora foi adicionado com sucesso. Se você imprime em arquivos PDF com mais freqüência do que realmente imprime em sua impressora, pode definir este driver como a impressora padrão. Para fazer isso, clique na caixa de seleção “Definir como impressora padrão” para que apareça uma marca de seleção na caixa. Clique em “Concluir”.

Você retornará à caixa de diálogo Imprimir imagens, onde o driver da impressora Imprimir em PDF da Microsoft foi adicionado à lista suspensa Impressora e é selecionado automaticamente. Agora você pode continuar com o processo na primeira seção para criar um arquivo PDF a partir das imagens selecionadas.

Como imprimir em um arquivo PDF no Windows 7 e 8

O procedimento para criar um arquivo PDF a partir de vários arquivos de imagem é o mesmo no Windows 7 e 8 e no Windows 10, com uma exceção. Quando você clica com o botão direito em um grupo de arquivos de imagem selecionados e seleciona “Imprimir” no menu pop-up para acessar a caixa de diálogo Imprimir Imagens (conforme discutido na primeira seção acima), você notará a ausência da opção Imprimir em PDF da Microsoft na lista suspensa Impressora.

Existem muitas ferramentas PDF disponíveis que adicionarão um driver de impressora PDF ao Windows quando você instalar o programa e esses drivers estarão disponíveis na lista suspensa Impressora. Aqui, mostraremos como instalar e usar uma ferramenta chamada doPDF que permitirá que você crie um arquivo PDF a partir de vários arquivos de imagem (entre outros recursos úteis).

Baixe doPDF e instale-o. Na próxima vez que você abrir a caixa de diálogo Imprimir imagens, "doPDF 8" (esse é o número da versão no momento da publicação deste artigo) é uma opção na lista suspensa Impressora. Selecione essa opção.

Agora, você pode seguir os mesmos passos da primeira seção acima para o Windows 10 até clicar em “Imprimir” para criar o arquivo PDF. Depois de fazer isso após selecionar doPDF 8 na lista suspensa Impressora, a caixa de diálogo doPDF 8 - Salvar arquivo PDF é exibida. Um nome de arquivo padrão e local são inseridos automaticamente na caixa de edição “Nome do arquivo”. Para mudar isso, clique em “Browse”.

A caixa de diálogo Procurar é exibida. Navegue até o local onde deseja salvar o arquivo PDF. O mesmo diretório onde as imagens são armazenadas é selecionado como o local padrão, mas você pode mudar isso. Digite um nome de arquivo para o arquivo PDF na caixa de edição “Nome do arquivo” e clique em “Salvar”.

Você retornará à caixa de diálogo doPDF 8 - Salvar arquivo PDF, onde poderá selecionar a qualidade e o tamanho do arquivo PDF e inserir fontes nas opções de PDF. Se você quiser usar sempre a pasta que acabou de selecionar para salvar os arquivos PDF, clique na caixa de seleção “Sempre usar esta pasta” para que apareça uma marca de seleção na caixa. Para abrir o arquivo PDF no programa leitor de PDF padrão em seu PC, certifique-se de que a caixa de seleção “Abrir PDF no leitor” esteja marcada. Clique em “OK” para começar a criar o arquivo PDF.

O arquivo é criado e adicionado à pasta que você especificou e abre no leitor de PDF padrão, se você selecionou essa opção.

Os drivers de impressora PDF também podem ser usados ​​para criar um arquivo PDF a partir de qualquer documento que possa ser enviado a uma impressora física. Basta selecionar o driver PDF como o dispositivo na caixa de diálogo Imprimir, em vez da impressora padrão.