agwebrunner.com

Excluir e-mails de sua conta do Gmail é definitivo - eles são perdidos para sempre quando você esvazia sua pasta de lixo. Se quiser ocultar e-mails, em vez de excluí-los, você pode arquivar as mensagens. Isso permite que você encontre e recupere os e-mails posteriormente.

Como arquivar e-mails no Gmail

Para arquivar um e-mail no Gmail, basta selecionar um e-mail (ou vários e-mails) e clicar no botão Arquivar.

Quando você seleciona e-mails no site do Gmail, o botão “Arquivar” aparece no menu diretamente acima de sua lista de e-mails.

No aplicativo do Gmail para iPhone, iPad ou Android, toque no botão Arquivar no menu superior que aparece. O botão Arquivar tem o mesmo design do botão mostrado no site do Gmail.

Qualquer e-mail que você arquivar desaparecerá da caixa de entrada principal do Gmail, incluindo de qualquer uma das categorias em foco que você possa ter.

No entanto, você ainda poderá visualizá-los em qualquer pasta separada que criar usando os marcadores do Gmail.

Usando o rótulo de todos os e-mails para encontrar e-mails arquivados no Gmail

Como mencionamos, os e-mails arquivados desaparecem da visualização típica do Gmail. Uma opção para localizar e-mails arquivados no Gmail é alternar para a visualização da pasta “Todos os e-mails”.

Isso listará todos os seus e-mails do Gmail em uma longa lista, incluindo e-mails prioritários, bem como todos os e-mails que foram categorizados automaticamente. Você pode visualizar essa lista clicando no rótulo de visualização “Todos os e-mails” no menu esquerdo do Gmail no site do Gmail.

Para fazer isso no aplicativo Gmail, toque no ícone do menu de hambúrguer no canto superior esquerdo. A partir daqui, role para baixo e toque no rótulo “Todos os e-mails”.

Há uma desvantagem óbvia nisso, especialmente se você tiver um grande número de e-mails - o grande número de e-mails que você terá que ler. Esta opção é adequada se você arquivou um e-mail recentemente, mas pode ser necessário usar a barra de pesquisa do Gmail para localizar especificamente os e-mails arquivados.

Encontrar e-mails arquivados no Gmail usando a barra de pesquisa

Infelizmente, não há um rótulo “arquivo” que você pode usar para pesquisar quando estiver usando a barra de pesquisa do Gmail na parte superior do site do Gmail ou no aplicativo do Gmail.

Você precisará saber o tópico, o remetente ou o assunto do seu e-mail arquivado para pesquisá-lo manualmente. Como alternativa, você pode usar filtros de pesquisa avançados do Gmail para pesquisar e-mails que não estão em pastas comuns, como sua caixa de entrada, pasta enviada e pasta de rascunhos.

RELACIONADO:Como usar os recursos de pesquisa avançada do Gmail e criar filtros

Em muitos casos, isso deve listar seus e-mails arquivados. Para fazer isso, digite “-in: Enviado -in: Rascunho -in: Caixa de entrada” na barra de pesquisa. Você pode fazer isso no aplicativo Gmail ou no site do Gmail.

Você também pode adicionar “has: nouserlabels” à sua consulta de pesquisa do Gmail para remover quaisquer e-mails que já tenham um rótulo de categoria. Se eles estiverem categorizados, você poderá ver o e-mail na pasta com marcadores, mesmo se eles tiverem sido arquivados.

Este método não é infalível, mas deve ajudá-lo a restringir seus e-mails arquivados se você estiver lutando para encontrá-los usando uma pesquisa básica ou na pasta “Todos os e-mails”.