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A formatação adequada de bibliografias sempre deixou os alunos loucos. Com as versões modernas do Microsoft Word, porém, o processo é simplificado ao ponto de quase ser automático, e hoje vamos mostrar a você como adicionar citações e bibliografias aos seus documentos do Word.

Observação: as técnicas que vamos cobrir aqui devem funcionar para o Microsoft Word 2007 e versões posteriores. As capturas de tela foram todas tiradas na versão mais recente do Word 2016, então sua versão pode parecer um pouco diferente, mas funciona da mesma maneira.

Criação de fontes e adição de citações ao seu texto

Quando você estiver trabalhando em qualquer documento do Word, coloque o cursor onde deseja que a citação seja colocada. Mude para a guia “Referências” na Faixa de Opções e clique no botão “Inserir Citação”.

O menu pop-up que aparece mostra todas as fontes que você já adicionou (veremos isso em um momento), mas para adicionar uma nova fonte, basta clicar no comando “Adicionar nova fonte”.

Na janela Criar fonte que aparece, você pode inserir todas as informações relevantes para praticamente qualquer fonte. A configuração padrão para a lista suspensa “Tipo de fonte” é Livro, mas apenas abra essa lista suspensa para escolher outros tipos de fontes, como artigos de periódicos, sites, entrevistas e assim por diante. Portanto, escolha o tipo de fonte, preencha os campos, dê à sua fonte um nome de tag (normalmente uma versão abreviada do título) e clique em “OK” para finalizar a fonte.

Observação: Por padrão, o Word usa o estilo de citação APA, mas não se limita a isso. Se você estiver usando outro método de citação para o seu documento, clique na opção “Mostrar todos os campos da bibliografia” para preencher as informações extras.

O Word adiciona uma citação para sua nova fonte ao seu documento. E, da próxima vez que você precisar citar essa fonte em particular, simplesmente clique no botão “Inserir Citação” novamente. Sua fonte aparece na lista (junto com quaisquer outras fontes que você adicionou). Selecione a fonte desejada e o Word inserirá corretamente a citação no documento.

Por padrão, o Word usa o estilo APA para citações, mas você pode mudar isso escolhendo outra opção na lista suspensa “Estilo” ao lado do botão “Inserir citação”.

Basta repetir essas etapas para adicionar outras fontes de que você precisa e para colocar as citações onde desejar.

Criando sua bibliografia

Quando seu documento for concluído, você desejará adicionar uma bibliografia que liste todas as suas fontes. Vá para o final do documento e crie uma nova página usando Layout> Quebras> Quebra de página. Alterne a guia “Referências” e clique no botão “Bibliografia”. Você pode selecionar alguns estilos de bibliografia pré-formatados com cabeçalhos ou pode clicar na opção “Inserir Bibliografia” para adicionar um sem qualquer cabeçalho ou formatação extra.

Bam! O Word adiciona todas as obras que você citou em seu documento à bibliografia, na ordem e formato corretos para o estilo de escrita que você configurou.

Faça backup e recupere suas fontes

E se você frequentemente escreve artigos sobre tópicos semelhantes e não quer ter que inserir novamente as informações de origem no Word todas as vezes? A palavra cobre você aqui também. Cada vez que você insere uma nova fonte, ela é salva no que o Word chama de "lista de fontes principais". Para cada novo documento, você pode recuperar fontes antigas da lista mestre e aplicá-las ao seu projeto atual.

Na guia “Referências”, clique no botão “Gerenciar fontes”.

A janela que aparece mostra todas as fontes que você usou antes. Clique em uma fonte no lado esquerdo da janela e, a seguir, clique em “Copiar” para aplicá-la ao documento atual. Repita isso para cada fonte necessária e clique em “OK” para terminar.

Se você inseriu dezenas ou centenas de fontes, pode usar a ferramenta de pesquisa na parte superior desta janela para restringir rapidamente a lista por autor, título, ano ou a tag que você aplicou pessoalmente à fonte individual.

Se precisar mover sua lista de fontes para outro computador e outra cópia do Word, você encontrará suas fontes armazenadas em um arquivo XML no seguinte local (onde nome do usuário é o seu nome de usuário):

C: \ Usuários \nome do usuário\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography

Depois de copiar esse arquivo para outro computador, clique no botão “Gerenciar fontes” no Word no novo computador e você pode navegar até o arquivo.

Fonte da imagem: Shutterstock / Mikael Damkier