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Ao criar pesquisas ou formulários com o Microsoft Word, as caixas de seleção tornam as opções mais fáceis de ler e responder. Estamos cobrindo duas boas opções para fazer exatamente isso. O primeiro é ideal para documentos que você deseja que as pessoas preencham digitalmente no próprio documento do Word. A segunda opção é mais fácil se você planeja imprimir documentos como listas de tarefas.

Opção 1: use as ferramentas de desenvolvedor do Word para adicionar a opção da caixa de seleção para formulários

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Para criar formulários preenchíveis que incluem caixas de seleção, primeiro você precisa habilitar a guia “Desenvolvedor” na Faixa de Opções. Com um documento do Word aberto, clique no menu suspenso “Arquivo” e escolha o comando “Opções”. Na janela “Opções do Word”, mude para a guia “Personalizar Faixa de Opções”. Na lista “Personalizar a faixa de opções” do lado direito, selecione “Guias principais” no menu suspenso.

Na lista de guias principais disponíveis, marque a caixa de seleção “Desenvolvedor” e clique no botão “OK”

Observe que a guia “Desenvolvedor” é adicionada à sua Faixa de Opções. Basta posicionar o cursor no documento onde deseja uma caixa de seleção, alternar para a guia “Desenvolvedor” e clicar no botão “Controle de conteúdo da caixa de seleção”.

Você deve ver uma caixa de seleção aparecer onde quer que você posicione o cursor. Aqui, colocamos uma caixa de seleção ao lado de cada resposta e, como você pode ver, essas caixas de seleção são interativas. Clique em uma caixa para marcá-la com um “X” (como fizemos para a resposta 1) ou selecione a caixa inteira do formulário (como fizemos para a resposta 2) para mover a caixa de seleção, formatar e assim por diante .

Opção 2: Alterar marcadores para caixas de seleção para documentos impressos

Se você estiver criando um documento para imprimir - como uma lista de tarefas ou pesquisa impressa - e só quiser caixas de seleção nele, não precisa se preocupar em adicionar guias de faixa de opções e usar formulários. Em vez disso, você pode criar uma lista de marcadores simples e, em seguida, alterar os marcadores do símbolo padrão para caixas de seleção.

Em seu documento do Word, na guia “Página inicial”, clique na pequena seta à direita do botão “Lista com marcadores”. No menu suspenso, selecione o comando “Definir novo marcador”.

Na janela “Definir novo marcador”, clique no botão “Símbolo”.

Na janela “Símbolo”, clique no menu suspenso “Fonte” e escolha a opção “Wingdings 2”.

Você pode percorrer os símbolos para encontrar o símbolo do quadrado vazio que se parece com uma caixa de seleção ou simplesmente digitar o número “163” na caixa “Código do caractere” para selecioná-lo automaticamente. Claro, se você vir um símbolo de que gosta mais - como o círculo aberto (símbolo 153) - sinta-se à vontade para escolhê-lo.

Depois de selecionar seu símbolo, clique no botão “OK” para fechar a janela “Símbolo” e, em seguida, clique no botão “OK” para fechar a janela “Definir novo marcador” também.

De volta ao seu documento do Word, agora você pode digitar sua lista de marcadores. As caixas de seleção aparecem em vez do símbolo de marcador regular.

E da próxima vez que você precisar do símbolo da caixa de seleção, não precisará navegar por todo esse conjunto de janelas. Basta clicar naquela pequena seta à direita do botão "Lista de marcadores" novamente e você verá a caixa de seleção listada na seção "Marcadores usados ​​recentemente".

Novamente, esse método é realmente útil apenas para documentos que você deseja imprimir. Os símbolos das caixas de seleção não são interativos, então você não pode marcá-los dentro de um documento do Word.