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Os modelos permitem que você defina todas as configurações relevantes que deseja pré-aplicadas aos documentos - layout de página, estilos, formatação, guias, texto clichê e assim por diante. Você pode então criar facilmente um novo documento baseado nesse modelo.

Ao salvar um documento como modelo, você pode usar esse modelo para criar novos documentos. Esses novos documentos contêm todo o texto (e imagens e outros conteúdos) que o modelo contém. Eles também têm as mesmas configurações de layout de página, seções e estilos do modelo. Os modelos podem economizar muito tempo ao criar vários documentos que precisam ter um layout e formato consistentes e algum texto clichê.

Como salvar um documento como modelo

A primeira coisa que você vai querer fazer é criar seu documento da maneira que deseja que os novos documentos apareçam. Retire o texto (e as imagens e assim por diante) até ficar apenas com o material clichê que você deseja que apareça nos novos documentos. Vá em frente e configure o layout da página (margens, seções, colunas, etc.), bem como qualquer formatação e estilos que deseja usar.

Quando você tiver o documento com a aparência que deseja, é hora de salvá-lo como um modelo. Abra o menu “Arquivo” e clique no comando “Salvar como”.

Selecione onde deseja salvar seu documento.

Depois de digitar um nome para o seu modelo, abra o menu suspenso abaixo do campo do nome e escolha a opção “Modelo do Word (* .dotx)”.

Clique no botão “Salvar”.

É isso. Agora você salvou seu modelo personalizado do Word.

Como criar um novo documento com base em um modelo

Depois de salvar seu modelo personalizado, você pode criar novos documentos com base nele. A maneira mais fácil de fazer isso é apenas usar o Word.

Sua tela inicial mostra um monte de modelos em destaque que são integrados ou podem ser baixados. Na parte superior da janela, clique no link “PESSOAL” para mostrar seus modelos personalizados. Em seguida, tudo o que você precisa fazer é clicar no modelo desejado e o Word criará um novo documento com base nele.

Por padrão, o Word gosta de salvar modelos em Documentos \ Modelos personalizados do Office, onde eles serão exibidos ao lado dos modelos que você criar em qualquer outro aplicativo do Office.

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Ao salvar um modelo, você pode escolher um local diferente, se desejar. O problema é que, se você salvá-lo em um local diferente, o Word pode não conseguir pegá-lo e exibi-lo na tela inicial como uma opção. Se isso não é grande coisa para você, salve-os onde quiser. Você ainda pode criar um novo documento com base no modelo, apenas clicando duas vezes no arquivo.

Você também pode abrir o modelo no Word para editá-lo clicando com o botão direito do mouse no arquivo e, em seguida, escolhendo o comando “Abrir” no menu de contexto.

Se você deseja uma abordagem ainda mais organizada, pode alterar o local padrão onde o Excel salva os modelos. Isso permite que você salve os modelos onde quiser (embora eles ainda precisem estar todos no mesmo local) e seja capaz de acessá-los na tela inicial do Word.

No menu “Arquivo”, clique no comando “Opções”. Na janela “Opções do Word”, clique na categoria “Salvar” à esquerda. À direita, digite o caminho onde deseja salvar os modelos na caixa “Local padrão dos modelos pessoais”. Clique em “OK” quando terminar.

No final, os modelos do Word são funcionalmente muito semelhantes aos documentos normais do Word. A grande diferença está em como o Word lida com esses arquivos, tornando mais fácil para você criar novos documentos com base neles.