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Se você tem uma planilha grande em uma pasta de trabalho do Excel na qual precisa combinar texto de várias células, pode respirar aliviado porque não precisa redigitar todo o texto. Você pode concatenar facilmente o texto.

Concatenar é simplesmente uma maneira elegante de dizer “combinar” ou “juntar” e existe uma função especial CONCATENAR no Excel para fazer isso. Esta função permite combinar texto de células diferentes em uma célula. Por exemplo, temos uma planilha contendo nomes e informações de contato. Queremos combinar as colunas Sobrenome e Nome em cada linha na coluna Nome completo.

Para começar, selecione a primeira célula que conterá o texto combinado ou concatenado. Comece digitando a função na célula, começando com um sinal de igual, da seguinte maneira.

= CONCATENAR (

Agora, inserimos os argumentos para a função CONCATENAR, que informam à função quais células devem ser combinadas. Queremos combinar as duas primeiras colunas, com o Nome (coluna B) primeiro e depois o Sobrenome (coluna A). Portanto, nossos dois argumentos para a função serão B2 e A2.

Existem duas maneiras de inserir os argumentos. Primeiro, você pode digitar as referências de células, separadas por vírgulas, após o parêntese de abertura e, em seguida, adicionar um parêntese de fechamento no final:

= CONCATENAR (B2, A2)

Você também pode clicar em uma célula para inseri-la na função CONCATENAR. Em nosso exemplo, após digitar o nome da função e o parêntese de abertura, clicamos na célula B2, digitamos uma vírgula após B2 na função, clicamos na célula A2 e digitamos o parêntese de fechamento após A2 na função.

Pressione Enter quando terminar de adicionar as referências de célula à função.

Observe que não há espaço entre o nome e o sobrenome. Isso ocorre porque a função CONCATENATE combina exatamente o que está nos argumentos que você fornece e nada mais. Não há espaço após o primeiro nome em B2, portanto, nenhum espaço foi adicionado. Se você quiser adicionar um espaço, ou qualquer outra pontuação ou detalhes, você deve dizer à função CONCATENAR para incluí-lo.

Para adicionar um espaço entre o nome e o sobrenome, adicionamos um espaço como outro argumento da função, entre as referências da célula. Para fazer isso, digitamos um espaço entre aspas duplas. Certifique-se de que os três argumentos sejam separados por vírgulas.

= CONCATENAR (B2, "", A2)

Pressione Enter.

Isso é melhor. Agora, há um espaço entre o nome e o sobrenome.

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Agora, você provavelmente está pensando que precisa digitar essa função em cada célula da coluna ou copiá-la manualmente para cada célula da coluna. Na verdade, você não. Temos outro truque interessante que o ajudará a copiar rapidamente a função CONCATENAR para as outras células na coluna (ou linha). Selecione a célula na qual você acabou de entrar na função CONCATENAR. O pequeno quadrado no canto inferior direito do selecionado é chamado de alça de preenchimento. A alça de preenchimento permite que você copie e cole rapidamente o conteúdo em células adjacentes na mesma linha ou coluna.

Mova o cursor sobre a alça de preenchimento até que se transforme em um sinal de adição preto e, em seguida, clique e arraste-o para baixo.

A função que você acabou de inserir é copiada para o restante das células nessa coluna e as referências das células são alteradas para corresponder ao número da linha de cada linha.

Você também pode concatenar texto de várias células usando o operador E comercial (&). Por exemplo, você pode inserir = B2 & "" & A2 para obter o mesmo resultado que = CONCATENAR (B2, ”“, A2) . Não há nenhuma vantagem real em usar um sobre o outro. embora o uso do operador "e" comercial resulte em uma entrada mais curta. No entanto, a função CONCATENAR pode ser mais legível, tornando mais fácil entender o que está acontecendo na célula.