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É difícil para duas ou mais pessoas trabalharem em uma apresentação do PowerPoint simultaneamente, pois o Office não tem os mesmos recursos de colaboração oferecidos pelo Apresentações Google. Uma maneira de contornar esse problema é combinar as apresentações do PowerPoint em um único arquivo.

A fusão de dois PowerPoints pode ser feita importando os slides usando a opção “Reutilizar slides” ou usando o método de copiar e colar. Estas instruções foram projetadas para funcionar com as versões mais recentes do Office, incluindo Office 2016 e 2019, bem como Office 365 e Online. Você pode descobrir que as instruções variam para as versões anteriores do PowerPoint.

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Combinação de arquivos do PowerPoint usando a opção de reutilização de slides

O “melhor” método para mesclar arquivos do PowerPoint, ou pelo menos o método que o PowerPoint suporta oficialmente, é usar a opção “Reutilizar slides”. Este recurso mescla o conteúdo de um arquivo de apresentação em outro, combinando o tema do novo arquivo de apresentação no processo.

Para fazer isso, abra seu arquivo de apresentação do PowerPoint - esse é o arquivo que você deseja mesclar. Na guia “Página inicial” na barra de fita, selecione o botão “Novo slide” e clique na opção “Reutilizar slides” na parte inferior do menu suspenso que aparece.

Um menu aparecerá à direita. Clique no botão “Procurar” para localizar o arquivo de apresentação do PowerPoint que você deseja mesclar com o arquivo aberto.

Localize o seu segundo arquivo PowerPoint e clique no botão “Abrir” para inseri-lo.

Uma lista de slides de sua segunda apresentação aparecerá no menu “Reutilizar slides” à direita.

Primeiro, você precisa decidir sobre a formatação dos slides inseridos. Se você quiser manter o formato (incluindo o tema) da apresentação original, certifique-se de que a caixa de seleção “Manter formatação original” esteja ativada na parte inferior do menu “Reutilizar slides”. Se você não marcar isso, os slides inseridos terão o estilo da apresentação aberta aplicado a eles.

Para inserir slides individuais, clique com o botão direito em um slide e selecione a opção “Inserir Slide”. Caso contrário, clique em “Inserir todos os slides” para copiar todos os slides em sua apresentação do PowerPoint aberta.

Seu slide (ou slides) serão então inseridos na apresentação aberta, imediatamente abaixo do slide selecionado no momento. Com os arquivos do PowerPoint combinados, você pode salvar o arquivo mesclado clicando em Arquivo> Salvar ou Salvar como.

Copiando e colando slides do PowerPoint

Embora o método “Reutilizar slides” permita alterar o formato dos slides antes de inseri-los, você também pode combinar arquivos do PowerPoint copiando os slides de um arquivo do PowerPoint aberto e inserindo-os em outro.

Para fazer isso, abra uma apresentação do PowerPoint e selecione os slides que deseja copiar no menu de seleção de slides à esquerda. A partir daí, clique com o botão direito nos slides selecionados e pressione “Copiar” para copiá-los para a área de transferência.

Mude para a apresentação do PowerPoint em que deseja colar seus slides e, no menu de seleção de slides à esquerda, clique com o botão direito do mouse na posição em que deseja colar os slides.

Para colar os slides e aplicar o tema do arquivo de apresentação aberto a eles, clique na opção de colar “Usar tema de destino”.

Para manter o tema e a formatação originais, selecione a opção de colar “Manter a formatação original”.

Os slides que você colar aparecerão em sua nova apresentação na posição selecionada. Você pode então salvar o arquivo mesclado clicando em Arquivo> Salvar ou Salvar como.