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Existem duas maneiras de comprar o Microsoft Office. Você pode comprar o produto Microsoft Office 2016 tradicional ou obtê-lo como parte de uma assinatura do software Office 365. Aqui está a diferença.

Office 2016 vs. Office 365

Aqui está a principal diferença: o Office 2016 é o produto tradicional do Microsoft Office, vendido por uma taxa única e adiantada. Você paga uma vez para comprar uma versão do Office 2016 que você pode instalar em um único PC ou Mac e usar pelo tempo que quiser. Não há data de validade.

O Office 365, por outro lado, é a nova maneira que a Microsoft deseja que você compre o Office. Em vez de pagar um alto preço inicial, você paga uma taxa mensal ou anual e obtém acesso à versão mais recente do Office pelo tempo que pagar a taxa. Você também obtém armazenamento em nuvem OneDrive adicional e acesso aos aplicativos do Office para tablets. Você pode escolher uma assinatura que permite instalar o Office em até cinco computadores diferentes, compartilhando-o com sua família ou apenas obter o Office para você.

Office 2016: um produto de software tradicional

O Office 2016 é um produto de software tradicional. A Microsoft vende o “Office Home & Student 2016” para usuários domésticos e existem algumas versões mais caras que incluem aplicativos adicionais usados ​​com mais frequência por usuários corporativos.

Depois de pagar a taxa inicial, você obtém uma licença do Office 2016. Você nem mesmo obtém um disco físico com o Office 2016. Em vez disso, você compra um "cartão-chave" físico com um código de download nele ou compra um download digital que é enviado por e-mail para você.

Este pacote do Office inclui apenas Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Este pacote não inclui Outlook, Publisher e Access.

Você pode baixar e usar o Office 2016 pelo tempo que desejar. Você é dono disso. Você nunca terá que pagar mais nada. No entanto, quando a Microsoft lançar uma nova versão do Office, você terá que pagar para comprar a nova versão do Office ou ficar preso com o Office 2016 até pagar novamente.

Ao comprar o Office 2016, você deve escolher entre o produto “Office Home & Student 2016” para PCs com Windows e o produto “Office Home & Student 2016 para Mac” para Macs (ambos custam US $ 150). Se você mudar de um Mac para um PC com Windows, ou vice-versa, deverá comprar o Office novamente.

Você só pode instalar o Office 2016 em um único PC ou Mac de cada vez. Você pode desativá-lo e movê-lo para outro PC, mas precisará comprar outra chave de licença se quiser instalá-lo em dois computadores ao mesmo tempo.

Office 365 Pessoal: uma assinatura do Office para uma pessoa

Office 365 é o novo método da Microsoft para vender e distribuir o Office. O Office 365 Personal é o plano de assinatura desenvolvido para uma única pessoa que precisa do Office em um único computador. O Office 365 oferece acesso para baixar e usar a versão mais recente do Office. Agora é o Office 2016, mas assim que uma nova versão for lançada, você poderá atualizar como parte de sua assinatura sem pagar uma taxa adicional.

Você pode assinar através de sua conta da Microsoft com um cartão de crédito ou comprar códigos anuais do Office 365 e adicioná-los à sua conta para resgatar o tempo de assinatura. A Microsoft cobra US $ 70 por ano ou US $ 7 por mês pelo Office 365 Personal. A Microsoft também oferece uma avaliação gratuita de um mês do Office 365 Personal, para que você possa experimentá-la antes de pagar qualquer coisa.

O pacote do Office 365 inclui Word, Excel, PowerPoint e OneNote. No entanto, também inclui Outlook, Publisher e Access. Além disso, você obtém 1 TB de espaço de armazenamento online no OneDrive e 60 minutos de Skype minutos todos os meses. Você pode usar esses minutos para ligar para telefones do Skype.

Você só pode baixar e usar o Office por meio do Office 365 se sua assinatura for atual. Se você parar de pagar pela assinatura, perderá o acesso aos aplicativos do Office.

Ao assinar o Office 365, você pode instalar o Office em um PC ou Mac. Se você mudar de um Mac para um PC com Windows, ou vice-versa, não precisa pagar nada a mais. Basta desativar a licença do seu PC com Windows e instalá-la no seu Mac.

O Office 365 Personal permite que você instale o Office em um PC ou Mac por vez, mais um tablet - um iPad, Android ou tablet Windows.

Office 365 Home: uma assinatura do Office para até cinco pessoas

O Office 365 Home é o plano de assinatura desenvolvido para famílias - ou pessoas que precisam do Office em mais de um computador ao mesmo tempo.

O Office 365 Home inclui tudo o que o Office 365 Personal inclui, mas para até cinco computadores em vez de um computador. A Microsoft cobra US $ 100 por ano ou US $ 10 por mês pelo Office 365 Home. Portanto, é um negócio melhor do que o Office 365 Personal se você tiver até mesmo duas pessoas que precisam do Microsoft Office.

Você pode instalar aplicativos do Office em até cinco PCs ou Macs, além de cinco tablets (iPad, Android ou Windows). Até cinco contas da Microsoft podem obter 1 TB de armazenamento em nuvem cada, e até cinco contas do Skype podem obter 60 minutos de minutos mensais do Skype cada.

Qual você deve comprar?

A longo prazo, a Microsoft deseja eliminar as versões de compra única do Office e fazer a transição inteiramente para assinaturas, assim como a Adobe cortou a cópia em caixa do Photoshop e a oferece apenas por meio de uma assinatura da Creative Cloud. A Microsoft ajustou os números para fazer uma assinatura do Office 365 parecer um negócio melhor para a maioria das pessoas.

Por exemplo, para obter o Office em um único PC ou Mac por dois anos, você teria que pagar $ 150 pelo Office 2016 ou $ 140 pelo Office 365 Home. Após esses dois anos, você economizaria se ficasse com o Office 2016 - mas, se a Microsoft lançar o Office 2018 e você pagar para atualizar, sua situação ficará pior. Nesse ínterim, você também terá Outlook, Publisher, Access, 1 TB de armazenamento OneDrive, 60 minutos do Skype por mês, aplicativos do Office para tablets e a capacidade de alternar entre Windows e Mac se você escolher o Office 365.

Portanto, se você é o tipo de pessoa que gosta de atualizar toda vez que uma nova versão do Office é lançada, compre o Office 365. Se você sabe que ficará feliz com o Office 2016 por mais de dois anos e essas limitações não não incomoda você, pode ser um negócio melhor ficar com o Office 2016.

Se você precisa de mais de uma cópia do Office, o Office 365 Home parece um negócio muito melhor. Para obter cinco cópias do Office, você pode gastar $ 750 adiantado para o Office 2016 ou pagar $ 100 por ano para o Office 365 Home. O Office 2016 só será um negócio melhor se você continuar usando o Office 2016 por mais de sete anos e meio, o que parece improvável.

Embora você possa usar versões do Office para tablet para visualizar documentos e fazer algumas edições básicas sem pagar nada, uma assinatura do Office 365 é a única maneira de obter os “recursos premium” extras nos aplicativos do Office para iPads, tablets Android e tablets Windows . Se você deseja acesso total ao Office em tablets, bem como em um PC ou Mac, precisará do Office 365.

Office Online: uma versão gratuita baseada na Web do Office

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Embora estejamos nos concentrando nas versões desktop do Office para PCs e Macs com Windows aqui, a Microsoft também oferece o Office Online. Esta é uma versão totalmente gratuita baseada na web do Office. Se você gosta de usar o Microsoft Office em um navegador da web, pode usar versões baseadas na web do Word, Excel e PowerPoint gratuitamente.

Esses são aplicativos do Office simplificados e não têm todos os recursos que você obteria nos aplicativos de desktop - você não pode nem mesmo usá-los offline, por exemplo - mas eles são surpreendentemente bons. Eles também têm excelente compatibilidade com formatos de documentos do Office. Eles podem ser uma boa opção se você não precisa do Office com frequência ou apenas precisa de alguns recursos básicos.

A Microsoft também oferece versões para desktop de sua ferramenta de anotações OneNote gratuitamente. Você não precisa pagar pelo Office para obter o OneNote.

Como economizar dinheiro no Office 2016 ou Office 365

Embora estejamos citando os preços oficiais da Microsoft aqui - os preços que você pagará em uma Microsoft Store, por exemplo - você geralmente pode encontrar negócios melhores do que este no Office 2016 e no Office 365.

Por exemplo, se você pesquisar na Amazon por Microsoft Office, você encontrará o Microsoft Office 2016 Home and Student por $ 115 (abaixo de $ 150), um ano de Office 365 Personal por $ 50 (abaixo de $ 70) e um ano de Office 365 Home por $ 90 (abaixo de $ 100). O vendedor enviará a você um cartão-chave físico que fornece um código que você pode inserir para baixar o Office ou ativar uma assinatura do Office 365. Esses preços provavelmente irão flutuar com o tempo, mas geralmente vemos preços mais baratos na Amazon do que na loja da Microsoft.