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Quando você envia e-mail para vários destinatários (alguns dos quais podem ser desconhecidos), é melhor não exibir o endereço de e-mail de todos. Veja como fazer isso no Outlook.

Ao enviar e-mail para vários destinatários, você tem algumas opções para inserir seus endereços de e-mail. Você pode colocar vários endereços nos campos “Para” ou “Cc” (cópia carbono), mas esses endereços ficarão visíveis para todos que receberem o e-mail. Tudo bem se for um grupo pequeno onde todos se conhecem, mas se você estiver enviando uma mensagem a um grupo maior - ou a um grupo em que as pessoas podem não se conhecer - não é uma boa ideia. Alguns podem ficar chateados se seu endereço de e-mail for compartilhado com pessoas que não conhecem. É aqui que entram o campo “Bcc” (Blind Carbon Copy) e um contato chamado “Destinatários não divulgados”.

Usando o campo Bcc

Quando você coloca um endereço no campo “Cco”, nenhum destinatário da mensagem pode ver esse endereço. O campo “Bcc” é útil em diferentes circunstâncias:

• Se você deseja enviar uma cópia oculta de uma mensagem para a atenção de alguém, como um gerente ou assistente administrativo, sem que o destinatário principal saiba disso.
• Se você está enviando uma mensagem para muitas pessoas. Dessa forma, o cabeçalho do e-mail não fica lotado de endereços.
• Se você estiver enviando uma mensagem para várias pessoas que talvez ainda não se conheçam - ou pelo menos os endereços de e-mail de outras pessoas.

Acontece que o campo “Bcc” está oculto por padrão no Outlook. No entanto, é fácil de ligar.

Ao criar uma mensagem, na janela da mensagem, clique na guia “Opções”. Na seção “Mostrar campos”, clique na opção “Cco”.

O campo “Cco” agora está adicionado à janela de mensagem e você pode começar a adicionar endereços da mesma forma que faria nos campos “Para” ou “Cc”. Melhor ainda, o campo “Cco” agora aparecerá em todas as novas mensagens por padrão. Você pode desligá-lo novamente clicando no mesmo botão “Cco” na guia “Opções”.

Você pode colocar qualquer endereço que desejar nos campos “Para” ou “Cc” junto com qualquer um que você colocar no campo “Cco”. Lembre-se de que apenas os endereços no campo “Cco” são ocultados dos destinatários. Você também pode deixar os campos “Para” ou “Cc” em branco e apenas enviar a mensagem para os endereços do campo “Cco”.

Observação: Se você costuma enviar mensagens para o mesmo grande grupo de pessoas, considere a criação de uma lista de distribuição para tornar as coisas mais fáceis. Além disso, alguns ISPs são conhecidos por colocar limites no número de pessoas para quem você pode enviar um e-mail. Se você tiver problemas, tente enviar sua mensagem para lotes de cerca de 20 destinatários por vez.

No entanto, há um problema que pode surgir. Se você deixar o campo “Para” em branco, muitos verificadores de spam interpretarão a mensagem como spam e seus destinatários talvez nunca a vejam. Você pode evitar esse problema de duas maneiras. A primeira é simplesmente colocar seu próprio endereço no campo “Para”. Os destinatários terão seu endereço de qualquer maneira, já que é você quem está enviando a mensagem. Outra maneira é criando um contato “Destinatários não divulgados”.

Usando um contato de destinatário não divulgado

A criação de um contato “Destinatários não divulgados” oferece uma maneira de colocar algo no campo “Para” que deixa claro para os destinatários que outras pessoas também estão recebendo a mesma mensagem e que os nomes estão ocultos. Você pode pensar nisso como uma cortesia. Qualquer pessoa que receber a mensagem verá simplesmente “Destinatários não divulgados” como o destinatário principal da mensagem.

O contato “Destinatários não divulgados” não é uma entidade especial no Outlook. Em vez disso, é apenas mais um contato com seu próprio endereço de e-mail anexado. Você pode nomear o contato como quiser, mas “Destinatários não divulgados” se tornou uma espécie de tradição aceita.

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Na janela principal do Outlook, clique no botão “Pessoas” na Barra de Navegação. Se sua barra de navegação estiver em visualização compacta, você verá apenas um ícone (à esquerda, abaixo). Você verá a palavra "Pessoas" se a barra não estiver na visualização compacta (à direita, abaixo).

Na janela “Contato”, mude para a guia “Página inicial”. Na seção “Novo” da faixa de opções, clique no botão “Novo contato”.

Na caixa “Nome Completo”, digite o nome do novo contato. Como dissemos, você pode nomeá-lo como quiser, mas “Destinatários não divulgados” é algo que as pessoas provavelmente estão acostumadas a ver. Digite seu próprio endereço de e-mail na caixa “E-mail” e clique no botão “Salvar e Fechar”.

Agora, ao criar uma nova mensagem, você pode usar o contato “Destinatários não divulgados” no campo “Para” e inserir os endereços de todos os destinatários no campo “Cco”.